-
Mairie de Saint-Cloud
- Assistante Administrative - Service Petite Enfance
2015 - maintenant
Instruction et suivi administratif des dossiers familles
Accueil des familles, information sur les différents modes d'accueil et les prestations municipales
Suivi des attributions de places
Suivi des tableaux de présence et des listes des enfants dans les structures d'accueil
Préparation et suivi de la commission d'attribution des places
Organisation et préparation de la journée pédagogique (journée de formation pour l'ensemble du personnel ayant des fonctions auprès des enfants en crèches environ 200 personnes)
Conception d’outils de suivi d'activité pour le service, de tableaux de bord et mise à jour
Actualisation des informations professionnelles et réglementaires et procéder à l'archivage, au classement des documents
Gestion de l'agenda de l'élue
Organisation des rendez-vous, des plannings, et filtrer les appels et les accueils physiques.
Traiter les courriers des familles et les décisions.
-
-
- Congés parental d'éducation
Paris
2014 - 2015
-
MAIRIE DE SAINT-CLOUD
- Assistante de Direction - DIRECTION GENERALE DES SERVICES
2014 - 2014
Instruction et suivie des dossiers professionnels
Conception d’outils de suivi d'activité pour le service, de tableaux de bord et mise à jour
Actualisation des informations professionnelles et réglementaires et procéder à l'archivage, au classement des documents
Réalisation du suivi administratif des dossiers
Etablissement des commandes de matériel
Organisation des rendez-vous, des plannings, et filtrer les appels et les accueils physiques.
Traiter et transmettre / télétransmettre les décisions/ arrêtés, les notes de service,
Préparer et organiser les réunions, les conseils communautaires
Effectuer la frappe de documents, le traitement du courrier et la gestion des messages électroniques
-
MAIRIE DE SAINT-CLOUD
- Assistante Formation
2013 - 2014
-
Grande Chancellerie de la Légion d'honneur
- Assistante de direction - Cabinet du Grand Chancelier de la Légion d'honneur
2012 - 2013
Instruction et suivie des dossiers professionnels
Conception d’outils de suivi d'activité pour le service, de tableaux de bord et mise à jour
Actualisation des informations professionnelles et réglementaires et procéder à l'archivage, au classement des documents
Réalisation du suivi administratif des dossiers
Organisation de la logistique d’actions de recrutement pour le cabinet.
Aide à la planification et l’organisation des opérations de communication, des manifestations évènementielles
Etablissement des commandes de matériel : panneaux, cartes de vœux, invitations, livres, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons
Organisation des rendez vous, des plannings de deux responsables, et filtrer les appels et les accueils physiques.
Traiter et transmettre les décisions, les notes de service, les contrats en interne et en externe
Organiser les déplacements du directeur de cabinet
Préparer et organiser les réunions
Effectuer la frappe de documents, le traitement du courrier et la gestion des messages électroniques
Aide à la réalisation des supports de communication écrits :
Plaquettes, affichage
Communiqués de presse
Notes internes
Revues, dossiers de presse, panorama de la presse
Relecture et mise en page des discours
-
MAIRIE DE SAINT-CLOUD
- Chargée de mission Emploi et Dev. Eco
2005 - 2012
Lors d’entretiens individuels j’accompagne dans leurs projets personnels des demandeurs d’emploi : en faisant un point sur leurs parcours, repère leurs potentialités, dégage avec eux différentes pistes professionnelles, ou sollicite des services, des partenaires dans les domaines de l’évaluation, l’orientation, de la formation et de l’emploi.
- Faire le lien avec les acteurs locaux:
* Nouer des partenariats avec les institutions, et les associations locales, prospecter les entreprises éventuellement pourvoyeuses d’emplois ou de stages. * Collabore pour la conception de plans d'actions qui visent à promouvoir l'emploi tel l'organisation de forums de métiers, sessions de recrutement ... (jobs d’été …)
* Analyse les besoins des demandeurs d'emploi et des recruteurs de manière à trouver le bon poste pour le demandeur mais aussi le meilleur profil pour le recruteur.
Mais aussi :
Prépare et anime des actions collectives :
* Planifier des actions de formation, des ateliers thématiques (Métier /Secteurs)
* Créer les programmes et les contenus, choisir les méthodes et outils pédagogiques
* Animer des sessions collectives de formations liées à informatiques, préparations / simulation d’entretiens aux techniques de recherche d’emploi
Gestion des statistiques :
* Mise en place de tableaux de bord mensuels et suivi de l’activité Emploi (graphiques)
* Interpréter les indicateurs et effectuer des diagnostiques pour les rapports d’activité
* Assure le suivi régulier avec les partenaires (Pôle Emploi, DDTEFP, INTERCO, MDE)
-
MAIRIE DE SAINT-CLOUD
- Assistante Administrative
2000 - 2005
- Constituer un annuaire d'entreprises et tenir à jour la base de
données.
- Gestion des offres d'emploi communiquées par les partenaires
locaux : saisie, affichage, suivi ...
- Secrétariat courant : filtrage téléphonique, accueil du public,
gestion du planning des consultants
- Organiser et gérer la documentation et les salles de réunion
-
KUWAIT PETROLEUM FRANCE - LABORATOIRES LILLY FRANCE
- Assistante administrative
1998 - 2000
- Assistanat :
- Gestion des planning, filtrage téléphonique, préparation des
dossiers, mise à jour de bases de données, conditionnement,
affranchissement des courriers
-
ASSOCIATION ACTIVE
- Assistante administrative
1998 - 2000
Mise en relation offres / demandeurs d'emploi.
Mise à jour des bases de données "Clients".
Assistanat : gestion des plannings, filtrage téléphonique, déclaration URSSAF, et ASSEDIC, relance factures, préparation des contrats de mise à disposition (...)
-
MINISTERE DE LA DEFENSE
- Assistante Stagiaire
Paris
1996 - 1996
- Aide à l'élaboration du rapport d'activité du service : Statistiques,
graphiques.
- Mise à jour des bases de données, gestion des commandes
fournitures.
