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Sophie DOISE

Levallois-Perret

En résumé

Mes atouts : Sens des responsabilités -Sens du relationnel -Organisation du travail et du temps

Entreprises

  • INTM - Responsable Adjointe Service ADV

    Levallois-Perret 2015 - maintenant -Mise en place des tableaux de suivi de FAE et PCA des grands comptes.
    -Consolidation et suivi des tableaux de productions mensuelles
    -Pointage de la facturation avec l outil SAGE et le service comptabilité.
    -Suivi des congés des inter-contrats
    -Suivi et mise en place d action pour les impayés.
    -Facturation d'un périmètre grand compte (PCA-FAE)
    -Interface avec les collaborateurs (NDF-Formation-Salaire...)
    ....

  • MGP-SI - Assistante Polyvalente - Gestion du personnel

    Paris 2014 - 2015  Gestion administrative et commerciale

     Etablissement des contrats de sous-traitance, vérification et règlements des factures (fournisseurs, sous-traitants), facturation et recouvrement clients

     Mailings, publipostages, lettres commerciales, préparation de réunions, comptes rendus, gestion des litiges, tableaux de bord, reporting mensuel, saisie des pièces comptables (vente, achats, banque)

     Gestion du personnel

     Établissement des contrats de travail, DPAE, tenue du registre du personnel, tenue des agendas, ordres de mission, planification des visites médicales, montage des dossiers : mutuelle et prévoyance (cadres et non cadres), gestion des formations (Fafiec), suivi des périodes d’essai : renouvellement, rupture et confirmation dans les délais légaux

     Gestion de la paie

     Récolte et saisie des éléments variables : temps de travail, absences (CP, RTT, Maladie, etc.), paniers repas
     Vérification des paies, virements des salaires, vérification et paiement des notes de frais (transport, indemnité de séjour…), préparation des soldes de tout compte

  • SYSDIS - Assistante commerciale

    2012 - 2014 • Prospection téléphonique
    • Qualification des besoins
    • Coordination d’équipe avant-vente/consultant et commerciale
    • Réponse à AO
    • Gestion fournisseurs (proposition commerciale / négociations financière)
    • Suivi clientèle (renouvellements contrats de maintenance)
    • CRM
    • Marketing événementiel

  • NEURONES - Assistante de gestion / commerciale

    Nanterre 2009 - 2012 • Facturation des collaborateurs en missions (traitement litiges / FAE / heures supp. / astreintes / émission d’avoir…)
    • CRM
    • Gestion PNL (analyse des frais / génération du C.A /participation aux revues mensuelles d’agence)
    • Proposition commerciale

  • DEVOTEAM - Assistante de gestion

    Levallois-Perret 2008 - 2009 • Facturation des collaborateurs en missions (traitement litiges / FAE / heures supp. / astreintes / émission d’avoir…)
    • CRM
    • Gestion PNL (analyse des frais / génération du C.A /participation aux revues mensuelles d’agence)
    • Proposition commerciale

  • ESR - Assistante de gestion / Assistante RH

    Courbevoie 2006 - 2008 • Prise de rendez-vous des candidats - Sourcing,
    • Participation aux entretiens d’embauche
    • Gestion des congés/ contrats de travail et avenants/ primes et augmentations des collaborateurs
    • Suivi des rendez-vous des commerciaux
    • Organisation des déplacements - NDF
    • CR réunion hebdomadaire (tableaux de bords)

  • PROCILIA - CHARGEE DE CLIENTELE

    VERSAILLES 2004 - 2006
    • Enregistrement de dossiers : études de dossiers / production d’offres de prêts / émission de chèques.
    • Simulation de prêt : échéancier / avenant
    • Reporting
    • Archive et classement des dossiers
    • Délégation de signature des offres de prêts.

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