Sophie DURET

En résumé

Entreprises

• Compagnie Outre Mesure - Chargée de production

  2017 - 2017 - Administration: préparation des contrats, suivi des budgets, rédaction et suivi des dossiers de subvention, rédaction et envoi des courriers, accueil téléphonique.
  - Comptabilité : gestion de la comptabilité quotidienne de la compagnie : saisie dans logiciel comptable (Quadra compta), facturation (Quadra fact), rapprochement bancaire, déclaration de TVA…
  - Production: élaboration du planning des artistes, établissement des feuilles de route, régie technique et logistique des répétitions et des réalisations, présence à certaines manifestations, gestion des inscriptions
  - Communication: élaboration et mise à jour des supports de communication, rédaction de la newsletter et des dossiers de presse, relations presse, revue de presse

• Pathé - Chargée de la relation clients et de la gestion administrative

  2013 - 2016 - Accueil et orientation des clients, gestion des conflits
  - Commercial : vente de tickets et confiserie, ventes additionnelles
  - Gestion des stocks : réapprovisionnement des stands, inventaires
  - Organisation des flux
  - Affichage : création des fiches films, suivi des commandes d'affiches
  - Comptabilité : suivi des résultats hebdomadaires, enregistrement et paiement des factures, facturation, état de rapprochement

• Les Riches Heures Culturelles de Mélusine - Chargée de communication

  2013 - 2015 Premier Festival Renaissance de Fontenay-le-Comte, Les Mélusicales et Nieul, les Nuits Imaginaires :
  - Accueil et accompagnement des artistes
  - Recherche de partenaires : présentation du projet, suivi du partenariat
  - Création et mise à jour du site internet avec Wordpress : rédaction du contenu
  - Animation des réseaux sociaux : stratégie, recherche de contenus et publication
  - Emailings : rédaction du contenu
  - Promotion des événements

• Conseil Général de la Vendée - Chargée de la relation clients aux Abbayes du Sud Vendée

  2012 - 2013 CDD + vacations
  - Accueil du public, vente billetterie et boutique, contrôle des billets
  - Management d'équipe : formation des employés, gestion de l'équipe au quotidien : respect des horaires de travail et visites guidées
  - Mandataire du régisseur : gestion des fonds de caisse, approvisionnements en fonds et dépôts des recettes
  - Gestion des stocks : vérification des commandes, rangement, réassort de la boutique et documentation
  - Promotion des sites et événements
  - Gestion des réservations et des spectacles : création fichier clients, suivi du paiement, placement du public

• La Tribune - Assistante de projets événementiels

  Paris 2011 - 2012 La Tribune Women's Awards, Club Entreprises, conférences payantes
  - Recherche de prestataires et de lieux : rédaction du cahier des charges, comparaison des devis, repérages
  - Gestion des inscriptions, facturation des conférences
  - Mise à jour de blog et des sites événements : rédaction d'articles et de compte-rendus d'événements
  - Communication : brief pour la création, envoi en impression, diffusion, retombées médiatiques
  - Montage des événements : coordination des prestataires
  - Suivi du sponsoring : envoi des PLV et journaux chez nos partenaires pour les événements

Formations

• ESPL

  Angers 2010 - 2011 Bachelor Evénementiel et Tourisme d'Affaires
  
  - Communication/relations presse/relations publiques
  - Gestion de projet : rétro-planning, recherche de partenaires
  - Scénographie/son et lumière : création d’une ambiance
  - Team-building/incentive : activités de cohésion de groupe
  - Environnement touristique

• Université Nantes

  Nantes 2007 - 2010 Anglais

Réseau

• Amélie DE SAINT LEGER

• Dorothée ROURRE

• Fatim Zahra AMMOR

• Irine TOURDILLON

• Isabelle SCHNEIDER

• Justine GAIGNARD

• Meet AND COM