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Sophie ETH

PARIS 8

En résumé

Bonjour,

Mon parcours professionnel de 2005 à ce jour a été très enrichissant. En effet, j'ai occupé des postes en tant qu'assistante polyvalente et assistante formation, en mission d'intérim et CDD dans des environnements très variés : transition professionnelle/outplacement, audit, assurance vie, entreprise de transport/logistique/bâtiment, centre de formation, OPCA, cabinet d'avocats& d'expertise comptable, organisme public, SSII, agence de travail temporaire,fournisseur de spiritueux.

Actuellement, je suis à la recherche d'un poste en CDI ou pré-embauche dans l'assistanat (assistante polyvalente/formation-RH/commerciale/administrative) dans tout secteur d'activité excepté dans le droit et le bâtiment (type TPE).

Rigueur, réactivité, adaptabilité, aisance relationnelle, sens développé du service et du travail en équipe sont mes principaux atouts.

N'hésitez pas à me contacter pour tout complément d'information.

Cordialement

Sophie ETH

Mes compétences :
Formation
Ressources humaines
Gestion administrative
Gestion clients
Facturation
Relation fournisseurs
Formation professionnelle continue
Relations clients
Gestion des réclamations
SAP
Microsoft Publisher
Microsoft Outlook
Microsoft Office
Lotus Notes/Domino
Business Objects
Suivi commercial et administratif
Secrétariat
Administration des ventes
Assistanat commercial
Selligent
HR Access
Sage états comptables et fiscaux 100
Sage 100 GESCOM
Anael
JD Edwards
Foederis
HOBLink X11 UNIX
Sales Force

Entreprises

  • Oasys Consultants - Assistante administrative polyvalente

    PARIS 8 2014 - 2014 1/ Facturation des accompagnements collectifs (prestations/frais de mission)
    2/ Relances par téléphone&courriel des factures impayées relatives aux accompagnements collectifs et individuels; avoirs ou modifications des factures (raison sociale/adresse/référence commande etc.) suite aux relances

  • PwC - Assistante formation logistique

    Neuilly-sur-Seine 2013 - 2013 1/ Gestion documentaire&logistique des sessions sur le périmètre Métiers du Chiffre (Audit/Expertise/RCMAAS) :

    - récupération des supports de formation auprès des concepteurs pour en coordonner la reprographie, montage&mise en forme des guides d’animation et plaquettes participants

    - envoi convocations aux animateurs, acheminement de la documentation sur le lieu de formation, préparation des salles, gestion des feuilles d’émargement et d’évaluation, envoi synthèses d’évaluation aux intervenants

    - mise à jour des systèmes informatiques de formation : absence/présence/notes évaluation/fiches catalogues etc.

    - classement/archivage/sauvegarde des documents selon les normes qualité ISO.

  • GENERALI SOLUTIONS D'ASSURANCES - Assistante commerciale

    Saint-Denis 2012 - 2013 1/ Suivi commercial avec les partenaires du segment Banques Régionales :

    - traitement des demandes d’ordre commercial, juridique et financier : envoi des éléments contractuels et commerciaux (campagnes avec une offre de taux majorés, modalités de souscription des contrats, plaquette commerciale, protocoles d’accord et annexes de commissionnement, demande de simulations diverses, assistance à la consultation en ligne via le portail Nomineo, organisation des RDV

    - suivi des demandes d’agrément et d’ajouts de fonds faites via l’outil de gestion JIRA, des réclamations sur les contrats (remontée au service concerné pour action puis communication aux partenaires) et des demandes de dérogations (exonération de droit d’entrée, dossiers spécifiques tels que personne morales etc.)

    2/ Aide sur la partie évènementielle : mise à jour du fichier partenaires, relance&suivi retours invitations, commande badges

  • ESTP (Ecole Spéciale des Travaux Publics) - Assistante administrative à la formation

    2012 - 2012 1/ Organisation logistique des cours :

    - établissement des emplois du temps avec les professeurs, organisation des visites de chantier ou d’entreprise

    - suivi/collecte/envoi des devoirs&supports de cours

    2/ Suivi administratif des intervenants et stagiaires :

    - paiement des vacataires et professeurs sur honoraires, déclaration du bilan pédagogique et financier

    - transmission des relevés de notes, suivi satisfaction stagiaire par le biais de fiches d’évaluation par intervenant, établissement d’attestations diverses (présence, réussite à la formation…), de conventions de stage/contrats avec organismes financeurs ou entreprises, organisation du jury pour les soutenances de thèses

  • GEFCO - Assistante formation

    COURBEVOIE 2011 - 2011 1/ Déploiement du plan de formation et des actions hors plan - en intra et inter-entreprises :

    - recherche&collecte des informations sur les organismes de formation (tarifs, domaine d’activité, localisation…), inscriptions, envoi des convocations, transmission de données aux correspondants du personnel en région, aux services siège&aux salariés GEFCO France, saisie des stages réalisés&leurs coûts (pédagogiques/ restauration/hébergement/transport) sur HR Access

    - collecte&vérification des documents administratifs : (bulletins d’inscription, conventions, programmes, notes de frais, devis, factures, attestations de présence, évaluations, résultats tests…), accueil téléphonique&classement

    2/ Gestion de l’alternance et du CIF :

    - suivi des contrats en alternance (professionnalisation et apprentissage) : contact avec les écoles, les organismes collecteurs OPCA/CCI, les collaborateurs en région, les tuteurs/maîtres d’apprentissage&le service paie

    - constitution des dossiers de demandes de prise en charge : période de professionnalisation et DIF auprès de l’OPCA et CIF auprès du FONGECIF puis envoi des justificatifs nécessaires au remboursement des frais

  • AFNOR COMPETENCES - Assistante formation

    Saint Denis 2010 - 2010

  • FIDUCYS - Assistante polyvalente

    2009 - 2009

  • Caisse Nationale du RSI - Assistante formation

    2008 - 2008

  • UNILOG IT SERVICES (LOGICA) - Assistante formation

    2006 - 2007

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