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Exos-Consultants
- Assistante de direction
2019 - maintenant
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CITEO
- Assistante de direction
2018 - 2018
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Citeo
- Assistante de Direction
2018 - 2018
Assistante de direction auprès de la Direction de la communication - Gestion des mails de la Directrice - Soutien administratif à l'équipe de 15 personnes - Suivi budgétaire - Filtrage téléphonique - Accueil des visiteurs - Organisation réunions et séminaire annuel -
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HARMONIE
- Assistante de gestion
2018 - 2018
Gestion des dossiers sous-traitants - Rédaction des contrats avec les sous-traitants - Suivi budgétaire des chantiers - Contrôle facturation - Classement - Archivage
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OMEXOM - Marque
- Assistante de direction
2017 - 2018
Assistante de direction auprès de la directrice de l'agence - Gestion des mails de la Directrice - Soutien administratif à l'équipe de 15 personnes - Suivi budgétaire - Organisation réunion avec rédaction de compte-rendu - Accueil des visiteurs - Réalisation du bulletin mensuel d'information -
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OMEXOM PARIS (marque VINCI)
- Assistante de direction
2017 - 2018
Assistante de Direction pour le Chef d'Entreprise et pour les équipes. Gestion de l'agenda - Filtrage téléphonique - Organisation séminaire - Appui administratif pour la réponse aux appels d'offres - Gestion du site - Gestion des fournitures - Organisation des élections professionnelles - Mise en forme des présentations PPT pour les réunions et séminaires -
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ETF
- Assistante de direction
Beauchamp
2016 - 2017
Assistante de direction auprès du Directeur Juridique et de son équipe (intérim)
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ETF
- Assistante juridique
Beauchamp
2016 - 2017
Assistante de direction au service juridique - Filtrage téléphonique - Gestion des mails du directeur - Organisation réunion avec logistique - Soutien à l'équipe juridique 4 personnes - Mise à jour des documents juridiques - Préparation dossiers contentieux -
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ASP PUBLIC
- ASSISTANTE DE DIRECTION
2015 - 2016
Assistanat pour le Chef de service et son adjoint - Gestion des agendas - Organisation des réunions - Réservation de salle - Convocation - Compte rendu de réunion - Support aux équipes internes + prestataires (10 environ) - Organisation des déplacements pour toutes personnes de l'équipe - Commande Fourniture de bureau - Saisie factures sur SIREPA -
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ASP PUBLIC
- Assistante de direction
2015 - 2016
ASP PUBLIC (L'Agence de services et de paiement Européennes) Assistanat
de deux Directeurs de Service et de leurs équipes (25 personnes) - Organiser les déplacements des agents de la Direction - Suivre la facturation et le budget sur le logiciel SIREPA - Comptes rendus de réunion de service - Mise à disposition des pièces à des marchés publics - Création d'une
arborescence pour archiver les pièces des marchés publics - Organiser les Data-Rooms pour consultation des pièces de marchés publics - Mise en place du poste de travail des salariés en CDD et des prestataires/consultants.
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SFR
- ASSISTANTE DE DIRECTION
2010 - 2014
Accueil des visiteurs et filtrage téléphonique - Tâches administratives (Gestion des agendas & congés – organisation de réunions, séminaires et déplacements - notes de frais) - Soutien administratif aux équipes (présentations power point, commandes de fournitures, abonnements revues & magazines, soutien logistique pour différentes manifestations,…) - Préparation et suivi des commandes - Suivi des budgets en coordination avec la comptabilité - Accueil d’élèves handicapés (stages de 3éme) et d’étudiants handicapés en alternance – Tutrice pour des étudiants en alternance BTS Assistante PME-PMI
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SFR
- ASSISTANTE
2006 - 2010
- Assistanat pour trois Directeurs et leurs équipes : Accueil des visiteurs et filtrage téléphonique ; Tâches administratives (Gestion des agendas & congés - organisations de réunions, séminaires et déplacements - notes de frais)
- Préparation et suivi des commandes des équipes ; suivi budgétaire en coordination avec la DAF
- Formation d’élèves apprenties en BTS Assistant Manager
- Accueil d’élèves handicapées (stages de 3éme) et d’étudiants en alternance
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SFR
- Assistante
2006 - 2013
Direction de la communication (Communication Interne et Institutionnelle)
- Assistanat pour plusieurs Directeurs et leurs équipes ;
- Préparation et suivi des commandes ;
- Mise en place du suivi des budgets en coordination avec la comptabilité et le contrôle de gestion ;
- Formation d'élèves apprenties en BTS Assistant Manager ;
- Suivi d'intégration d'élèves en situation de handicap
20042006 Assistante de Gestion - Direction du Déploiement région IDF
- Assistance pour sept Chefs de Projet ;
- Préparation et suivi des commandes des équipes
19992004 Secrétaire - Direction de la Maintenance de la région IDF
- Gestion de secrétariat courant auprès du Directeur : Gestion de l'agenda ; compte-rendu de réunions ;
- Management de trois secrétaires ;
- Organisation des réunions, déplacements et séminaires ;
- Gestion du suivi d'activité, des congés des équipes (120 personnes)
CB SGE - BTP Secrétaire administrative
Rueil Malmaison - Secrétariat technique de la cellule Istanbul (Stade Olympique d'Istanbul) - Maitrise d'Ouvrage du Stade de France (93 Saint-Denis), du projet MUSE (Maille Urbaine Souterraine Expresse dans les Hauts de Seine) - Secrétariat du Directeur du Bureau d'Etudes (réponses à des appels d'offres/marchés publics) - Secrétariat du Directeur de Projet du Site de lancement de la fusée Ariane à Kourou - Secrétaire service juridique
19911999
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SFR
- Assistante
2006 - 2013
Assistanat de deux Directeurs communication interne et institutionnelle, membres du CODIR et support au Directeur de la Communication, membre du COMEX.
Soutien aux équipes : présentations PPT, frappe et mise en forme de documents, commandes de fournitures, abonnements magazines, organisation de voyages - Préparation et suivi des commandes de matériels - Suivi des budgets en coordination avec la comptabilité et le contrôle de gestion. En charge de la formation d'élèves apprenties en BTS Assistant Manager et intégration d'élèves en situation de handicap.
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SFR
- Assistante de Gestion
2004 - 2006
- Assistance pour sept Chefs de Projet
- Préparation et suivi des commandes des équipes
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SFR
- Assistante de direction
2004 - 2013
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SFR
- Assistante de Gestion
2004 - 2006
Assistanat de sept Chefs de Projet
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SFR
- ASSISTANTE DE DIRECTION
1999 - 2014
Assistanat pour deux Directeurs à la Direction de la Communication Interne et Institutionnelle et leurs équipes : Accueil des visiteurs et filtrage
téléphonique ; tâches administratives (Gestion des agendas & congés - organisation
de réunions, séminaires et déplacements - notes de frais)
- Soutien administratif aux équipes (présentations power point, commandes de
fournitures, abonnements revues & magazines, soutien logistique pour différentes
manifestations,...)
- Préparation et suivi des commandes ;
- Suivi des budgets en coordination avec la comptabilité ;
- Accueil d'élèves handicapées (stages de 3éme) et d'étudiants en alternance
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SFR
- Secrétaire
1999 - 2004
- Gestion de secrétariat courant auprès du Directeur : Gestion de l’agenda ; compte- rendu de réunions
- Organisation des réunions, déplacements et séminaires
- Gestion du suivi d’activité, des congés des équipes (120 personnes)
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Sfr
- Assistante
1999 - 2004
Direction de la Maintenance de la Assistanat du Directeur et de ses équipes (120 personnes) : Gestion de l'agenda, organisation des réunions (rédiger les comptes rendus, préparer les dossiers, réserver les salles, les pauses, etc.), déplacements et séminaires - Suivi des rapports d'activité, des congés des équipes - Encadrement de trois secrétaires
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Groupe VINCI
- Assistante Technique CB SGE - BTP
1991 - 1999
CB SGE - BTP / Groupe VINCI
Assistanat du Directeur de la Maitrise d'œuvre chantier Stade de France - Assistanat Directeur
Kourou - Assistanat du Département Etude de Projets : gestion des appels d'offre
/marchés publics - Secrétariat du Directeur du Bureau d'Etudes - Support au service juridique
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CB SGE
- SECRETAIRE ADMINISTRATIVE
1991 - 1999
- Secrétariat technique de la cellule Istanbul (Stade Olympique d’Istanbul) - Maitrise d’Ouvrage du Stade de France (93 Saint-Denis), du projet MUSE (Maille Urbaine Souterraine Expresse dans les Hauts de Seine) - - Secrétariat du Directeur du Bureau d’Etudes - Secrétariat du Directeur de Projet du Site de lancement de la fusée Ariane à Kourou
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Technibat (92 Saint Ouen) - Donn
- Secrétaire
1981 - 1989
Fédération Nationale des Producteurs de Fruits (75 Paris) - Maisons Personnalisées (78 Mantes la Jolie) - SEH Pompes Salmson - Bis France (28 Dreux) - Maçonnerie PANNIER Wilmer (27 Moisville) ;
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Technibat (92 Saint Ouen) - Donn
- Secrétaire
1981 - 1989
(92 Gennevilliers) - FIL A FILM (27 Champenard) - Fédération
Nationale des Producteurs de Fruits (75 Paris) - Maisons Personnalisées (78 Mantes) -
Bis France (28 Dreux)
