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SESAME CONSEIL
Paris
maintenant
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MARTIN VERRE SA
- Responsable Administrative - RH & Comptable
2012 - maintenant
Gestion RH et Paies de l'ensemble du personnel
Gestion des factures founisseurs et clients
Recouvrement clients
Gestion de la comptabilité générale
Gestion de l'administratif
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SACER SUD-EST
- Assistante Commerciale Bureau Etudes
2012 - 2012
Elaboration tableau de gestion des appels d’offre (commandes dossier, téléchargement, recherche d’éléments importants de l’affaire)
Réalisation des dossiers d’appels d’offre en collaboration avec le responsable affaire
Elaboration, Gestion et suivi des certificats de capacités
Elaboration et gestion des devis du bureau d’études et des conducteurs de travaux (enregistrement et tableau de suivi)
Gestion des informations du service Bureau d’Etudes
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VISUALCARE
- Assistante de Direction
2012 - 2012
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ETDE TP RESEAUX Direction Régionale Sud Est Midi Pyrénées
- Assistante
2011 - 2012
Gestion des Appels d’Offre, dispatching et suivi auprès des agences et centres
Création d'une Base des qualifications dans le cadre de réponses aux appels d'offre sur l'ensemble des centres et agences de la Direction Régionale
Organisation des déplacements en France et à l’étranger
Assistanat et Secrétariat courant
Création d’une Newsletter Interne Trimestrielle
Organisation de seminaire et de Salons
Communication : réalisation de visuels dans le cadre d'un participation à un Salon (carton d'invitation, plaquette...)
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ETDE Filiale Bouygues Construction
- Assistante de Direction
2009 - maintenant
Contrat intérimaire remplacement de congés
Gestion des Appels d’Offres
Interlocutrice privilégiée de la Direction Régionale, de la Direction Générale et des centres de travaux
Organisation et planification des réunions de la Direction Régionale
Tenue de l'agenda des membres du Comité de Direction
Organisation des déplacements des membres du Comité de Direction en France et à l'étranger
Organisation d’un séminaire à l’étranger pour l’ensemble de la Direction Régionale
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RTE EDF Transport Groupe Ingénierie Maintenance Réseaux Pôle Appui Concertation
- Assistante de Direction
2009 - 2011
Création d’une base de fichier des propriétaires et d’élus locaux
Gestion de la base de données des acteurs de la concertation et évènements du projet
Suivi et saisie du budget mensuel et annuel du projet
Mise à jour des éléments constituants les budgets des communes concernées par le projet et recherche informations INSEE
Organisation des réunions de concertation, permanences et réunions publiques et réunion en Préfecture
Communication interne et externe du projet (Aide à la Réalisation de plaquette, affiches du projet, panneaux Roll-Up, présentations Power Point et Appui à la Rédaction de Communiqués de Presse et Dossiers de Presse du Projet)
Gestion des plannings, rendez-vous et déplacements des membres de l’équipe projet (8 Personnes)
Rédaction de fiches argumentaires, comptes-rendus des réunions, courriers
Traitement des réponses via le standard téléphonique et le site internet
Veille presse sur le projet et presse de contexte
Secrétariat courant
Mission d'intérim de 22 Mois
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INVESTIFINANCE CONSEIL
- Assistante de Direction
2008 - 2009
Organisation de l’inauguration de la société et du lancement du nouveau logo
Saisie des dossiers clients et Reporting de l’activité
Back Office gestion de patrimoine (suivi des portefeuilles clients)
Exploitation de la base de données clients (implémentation et suivi des contacts, mise en place et suivi d’un e-mailing)
Suivi des contacts Internet et I-Prospects, mise à jour des informations
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ECOLE ROCKEFELLER Direction Emploi Formation Qualité
- Assistante de Direction
2007 - 2008
Gestion des Offres d’Emploi
Statistiques des mises à l’emploi des étudiants et suivi de l’étudiant jusqu’à un an après la formation
Constitution des dossiers étudiants, gestion des plannings de formation
Facturation et recouvrement, conventions de formations, devis
