2012 - 2015Accueil clientèle en face à face et gestion des appels téléphoniques
Recueil des attentes et besoins, analyse de la demande et prise de rendez-vous
Etablissement des ordres de réparations
Prise en charge de la facturation des travaux réalisés
Encaissement et enregistrement des paiements clientèle et des assurances
Vérification journalière des comptes bancaires
Règlement des factures fournisseurs
Contrôle te vérification des livraisons
Gestion des éléments à transmettre au comptable (Arrêt maladie, CP, primes, etc ...)
Gestion sur tableur des impayés et relance à effectuer
SEH LEGAL
- Assistante de Gestion
Paris2011 - 2012* Cabinet d'avocats
Agenda (rdv, déplacement), courrier, fax
Etablissement des factures clients
Comptabilité générale (enregistrement des factures, tickets et caisses)
Paiement des factures et envoient de tous les règlements
Vérification journalière des comptes bancaires
WARGNY Assurances
- Assistante de Direction
2003 - 2011
WARGNY ASSURANCES
- Assistante de direction
2003 - 2011* Cabinet de courtage IARD et Collectives
Agenda (rdv, déplacement), gestion du courrier personnel et professionnel
Gestion des affaires personnelles
Courrier, fax, commandes de fournitures
Suivi et gestion des dossiers en cours
Comptabilité en relation avec le cabinet comptable (préparation, vérification et distribution des
paies)
Gestion sur tableur des CP, absence, arrêt maladie et salaire du personnel
Gestion des dossiers du personnel (DUE), organiser les visites médicales et gestion des
cotisations
Paiement des factures et envoient de tous les règlements
Enregistrement des commissions et des termes plus les envoient des appels de primes
Enregistrement des paiements des primes par les assurés (chèques ou virements)
Gestion sur tableur des réceptions et paiements des primes en collectives
Re-paiement compagnies (IARD et collectives) et avance de prime
Comptabilité générale (enregistrement des factures, tickets et caisses)
Vérification journalière des comptes bancaires, remises et dépôts en banque
Analyse des comptes bancaires et préparation des rachats et ventes de sicav
