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Sophie IRLES

Versailles

En résumé

Sophie Irles est chargée de développer l'Osmothèque, seul endroit au monde où le Patrimoine de la Parfumerie est précieusement conservé et mis en valeur.

Sophie est passionnée par le secteur de la beauté et surtout par les Parfums. Elle a travaillé pour des entreprises renommées telles que l'Oréal, Pierre-Frabre Dermo-cosmétique (en Chine), Beauté Prestige International. Tout au long de ses expériences, elle a évolué dans différents départements, en gestion de projets en communication, logistique commerciale, marketing ou encore formation internationale. Ainsi elle a acquis les compétences nécessaires pour s'adapter et comprendre les enjeux de chaque structure, et nouveaux sujets sur lesquels elle doit se pencher au quotidien. Son parcours international (un an en Suède, un an en Chine) lui permet aussi de s'intégrer très facilement au sein de cultures très différentes.

Après deux ans chez l'Oréal, elle a décidé de revenir vers ce qu'elle aime le plus dans le monde de la beauté : les Parfums. Travailler à l'Osmothèque est le meilleur endroit pour améliorer ses compétences olfactives, sa culture ''technique'' et historique des parfums. Enfin, sur un poste extrêmement polyvalent, la diversité de ses expériences est un véritable atout pour faire fonctionner cette très petite entreprise, lui donner une belle envergure et la faire grandir durablement.

Mes compétences :
Gestion de projet
Relations Presse
Management
Community management
Cosmétique
Partenariats
Communication
Adobe Photoshop
Finance
Gestion de site internet

Entreprises

  • Osmothèque - Business Development

    Versailles 2014 - maintenant Excellentes connaissances des parfums, du marché de la parfumerie, compétences olfactives / management de projets en communication (gestion du site internet, relations presse, organisation d'événements, développement de partenariats), gestion et management d'équipe


    Environnement : l'Osmothèque est le seul endroit au monde où le Patrimoine de la Parfumerie est protégé. Ici, nous conservons précieusement 3000 parfums, dont 400 ont aujourd'hui disparu des circuits commerciaux, et que l'on ne peut plus sentir ailleurs.
    L'intérêt de cet endroit magique? Rappelez-vous simplement que pour être moderne, il faut connaître ses racines, savoir d'où l'on vient.
    L'Osmothèque est un lieu culturel, ouvert au public, mais surtout une ressource incroyable pour tous les experts en parfumerie.

    OBJECTIF : Développer le chiffre d'affaires et la notoriété de l'Osmothèque auprès de ses 2 cibles, professionnels de la parfumerie, et grand public

    ACTIONS :
    - communication institutionnelle online
    - communication commerciale B2C / B2B
    - relations presse et partenariats
    - marketing produit : amélioration des produits / définitions de nouvelles offres / re-positionnement
    - stratégie et actions commerciales
    - co-développement des conférences et formations (professionnels : top management Chanel, Dior, Guerlain,...)
    Comme dans toutes les petites entreprises, le manager s'occupe de tout : communication, marketing, gestion administrative et financière, recrutement & formation de ses collaborateurs.

    MANAGEMENT :
    - Equipe de 2 à 3 personnes, ponctuellement davantage
    - Recrutement et formation des collaborateurs (3 pers) + bénévoles ( quinzaine)
    - Aide au recrutement et formation des nouveaux parfumeurs-osmothécaires

  • L'Oréal - Chargée des Approvisionnements et Customer Care

    PARIS 2012 - 2013 Formée dans la 1ère entreprise mondiale sur le marché des cosmétiques / très bonnes connaissances du fonctionnement d'une supply chain en environnement e-commerce / compétences acquises sur SAP et Excel /

    RESPONSABLE DES APPROVISIONNEMENTS SHORT TERM
    - Responsable du taux de service en environnement B to C (e-commerce)
    - Responsable des opérations de sous-traitance
    - Responsable du budget transport
    - Challenge du taux de service fournisseur + Communication des risques et résultats

    RESPONSABLE CUSTOMER CARE
    - en charge d'une portefeuille B to B (15 agents dans le monde)
    - mise en place d'opérations auprès de solders (venteprivee.com)
    - participation à l'ouverture d'un nouveau distributeur
    - améliorations auprès de nos partenaires ( gestion des flux, plannings, optimisation des coûts)


  • L'Oréal - Chargée de Communication Interne

    PARIS 2011 - 2011 Formée dans la 1ère entreprise mondiale sur le marché des cosmétiques / très bonne intégration au sein de l'équipe d'experts / Connaissance des grandes tendances en terme de supply chain et de communication interne

    Environnement : top management du département supply chain (opérations) chez L'Oréal.

    OBJECTIFS :
    - aide à une meilleure communication entre les équipes supply chain du monde entier (échange de best pratice, ...)
    - améliorer l'image du département Supply Chain au sein de l'entreprise même (meilleure compréhension des objectifs, enjeux et marges de manoeuvre)
    - Donner une image d'expert, et d'entreprise innovante dans ce domaine, auprès d'entreprises industrielles (tous secteurs confondus)

    ACTIONS :
    - détecter les projets ou initiatives pertinents, et trouver le meilleur outil pour communiquer dessus,
    - mise en place d'un serious game, organisé avec plusieurs départements. Le but du jeu était d'évaluer son impact sur les autres métiers pour faire passer les messages importants,
    - réalisation d'une newsletter et community manager d'un groupe SCM sur le media professionnel de l'Oréal
    - Réalisation de présentations destinées à des rencontres SCM inter-industries (P&G, COCA COLA,...)
    - Réalisation d'un film de promotion d'un nouveau logiciel SCM pour lancer le déploiement de l'outil.

    RESULTATS :
    - Une meilleure connexion de la population SC inter-marques et au niveau mondial (articles mettant en avant des projets indiens, chinois, américains), grâce à la newsletter et au groupe sur le media professionnel de l'Oréal
    - Le speach du manager SC L'Oréal a été élu meilleure intervention lors d'une rencontre SCM inter-industries

  • Pierre Fabre - Assistante Marketing pour la marque AVENE

    Castres 2009 - 2010 Environnement chinois : progression de l'entreprise très rapide, activité très soutenue / intégrée dans une équipe à 99% chinoise / Formée dans la 2° entreprise Cosmétique&Soin du marché chinois.

    OBJECTIFS : aider la directrice marketing à mener les projets, et analyser les retombées de nos actions online.

    ACTIONS :
    - assister tous les projets de branding : Relations Presse, organiser l'événement de lancement d'un nouveau produit, projet d'amélioration de notre CRM, campagnes online et campagnes de promotions,
    - coordination un audit interne de notre CRM
    - gestion des campagnes online : manager 2 personnes opérationnelles, reporting des chiffres, recommandations pour les campagnes à venir.

  • Beauté Prestige International - Assistante - développement formation

    2005 - 2005 Découverte du marché de la parfumerie, et du métier et rôle du département Formation Internationale.

    Beauté Prestige International est une des plus belles entreprises de parfums, qui gérait Narciso Rodriguez, Jean-Paul Gaultier, Issey Miake en 2005. Aujourd'hui, ils s'occupent aussi de la distribution de Burberry, et vont bientôt lancer les parfums Alaïa, ainsi que Zadig et Voltaire.

    OBJECTIF : comprendre l'organisation, aider au développement des formations

    ACTIONS :
    - Participation à l'élaboration des outils de vente pour le parfum For Her de Narciso Rodriguez (définition de la cible, scénario de vente, réponses aux objections, présentation de la gamme, routines, conclusion)
    - benchmarking des scenari de ventes dans les plus belles parfumeries de Paris (Annick Goutal, The Different Company, Serge Lutens, ...)

Formations

  • ESC Montpellier

    Montpellier 2007 - 2011 Master 2 en Business Management

    Contrairement à la plupart des écoles de commerce qui se finissent en 3 ans, L'ESC Montpellier s'effectue en 4 ans. Ainsi les élèves ont tout le temps pour consolider leurs connaissances théoriques, mais aussi pour améliorer leurs compétences linguistiques et leur ouverture d'esprit en partant 1 an complet à l'étranger, et en effectuant 3 stages (2 mois, 1 an, et 6 mois).

Réseau

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