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Sophie JODY

Courbevoie

En résumé

Passionnée par mon métier je possède aujourd'hui l'expérience pour être un atout de votre entreprise que cela soit pour la gestion administrative ou comptable.

Forte d'un excellent sens du relationnel, je me charge d’accueillir avec le sourire vos différents partenaires, clients ou fournisseurs, et même d'aider à trouver une solution en cas de litiges.

Vous souhaitez d'organiser un déplacement en France ou à l'étranger, organiser une activité "incitive" pour améliorer la cohésion d'un service ou de votre entreprise ? Je me charge de répertorier vos demandes et impératifs afin de trouver la formule adaptée à vos besoins.

Organisée, réactive, discrète et polyvalente, je sais être un véritable soutient pour mon responsable et mes collègues, sans doute l'un des rôles le plus important d'une secrétaire.

Mes compétences :
Microsoft Access
Microsoft Word
Secrétariat
Microsoft Excel
Bureautique
Accueil physique et téléphonique
Internet

Entreprises

  • Groupon - Assistante Commerciale / Facturation

    Courbevoie 2015 - maintenant 1. Partie Assistante commerciale :
    - Les notes De frais de tous les salariés de Groupon France
    - Gestion des budgets pour les repas d’équipes et clients
    - La flotte des véhicules Sixt des commerciaux au niveau national
    - Suivis de l’utilisation des Cartes Total mise à disposition des commerciaux disposant d’un véhicule Sixt
    - Validation des déplacements
    - Gestion des cartes de parkings de la Tour CB21

    2. Partie Assistante Comptable :
    - Réception du courrier du service finance
    - Enregistrement des factures fournisseurs
    - Enregistrement des PO en facture
    - Classements des factures
    - Création de batch de paiement pour paiement des factures / des notes de frais

  • École élémentaire de Milhaud - Assistante administrative du Directeur d'établissement

    2013 - 2014 Filtrage des appels.
    Contacter les parents lorsqu'un enfant est malade en classe.
    Mise à jour de la base de données élèves et édition des fiches individuelles et des listing des classes.
    Création d'une base de données pour le publipostage et les graphiques sur les effectifs.
    Veiller à la confidentialité des informations sensibles.
    Création de procédure.
    Archiver les dossiers des élèves et divers documents.

  • Interim - Secrétaire

    2010 - maintenant

  • GDF Suez - Assistante de manager

    COURBEVOIE 2008 - 2010 Travail en backup pour le pôle événementiel, saisie comptable des factures des fournisseurs, vérification des réceptions, vérification des paiements par la comptabilité, organisation de réunions et d’événements.
    Filtrage des appels vers les membres du service.
    Gestion des relations (téléphone et courriers) entre les fournisseurs et le Service. Résolution de litiges.
    Tenue de l'agenda du responsable.
    Gestion des déplacements en France et à l'étranger des membres du Service.
    Mise à jours du planning.
    Gestion des dossiers administratifs du personnel du Service (création de badge, demande de matériel informatique...).
    Création, amélioration et mise à jours des différentes procédures notamment sur l'utilisation de SAP Rapsodie et la hiérarchie comptable de l'entreprise, création de tableau de contact interne et externe.

  • Mairie de Boulogne Billancourt - Secrétaire

    2006 - 2008 Filtrage des appels vers les membres du service.
    Gestion des relations (téléphone et courriers) entre les usagers et traitement des réclamations. Mesure avec un tableau de données statistiques.
    Tenue de l'agenda du responsable.
    Gestion des fournitures de bureau, commande et réception.
    Création, amélioration et mise à jours des différentes procédures, notamment sur les différentes phases de la "Commission de Révision du Quotient Familial" et sur la tenue des tableaux(courriers reçus, envoyés et réclamations) servant pour les statistiques de qualité.

  • Collège / Lycée Montaigne - Assistante administratif

    2006 - 2006 Saisir les absences des élèves dans le logiciel interne de l’établissement et les archiver selon le classement établi.
    Appeler les parents en cas de problème avec leur enfants, pour les autorisations de sortie.
    Frapper les courriers pour les conseillers d'éducation.

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