Menu

Sophie LECOQ

PARIS

En résumé

Au cours de ma formation académique, j'ai suivi le Master Grande École à Neoma Business School (Rouen) avec une spécialisation en Management des Ressources Humaines.

Suite à ma réussite au concours ITRF externe, j'ai été affectée au Conservatoire national des arts et métiers (Cnam) en décembre 2010. C'est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP) sous la tutelle du ministère de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche. Grand établissement public en réseau dédié à la formation tout au long de la vie, il a pour mission la promotion supérieure du travail, la formation professionnelle, la recherche technologique et l’innovation, la conservation et la diffusion de la culture scientifique et technique.
Ma carrière au sein de cet établissement a été riche et variée. J'ai occupé le poste de Responsable de la cellule RH de l’École Management et Société jusqu'en mai 2013, puis de Chef du service des personnels BIATOSS non titulaires de la DRH. En 2015, j'ai pris les fonctions de Chef du service pilotage et contrôle de gestion RH de la DRH. Suite à une réorganisation de la DRH, j'ai été nommée DRH adjointe chargée du pôle pilotage et contrôle de gestion RH en septembre 2015.

Après presque six années passées au sein du Conservatoire, j’ai entrepris des démarches de mobilités professionnelle et géographique et ai obtenu une mutation professionnelle au rectorat de l’académie de Grenoble au sein de la division budgétaire et financière. De mi-octobre 2016 à mi-décembre 2018, j'ai occupé les fonctions de Responsable opérationnelle de la masse salariale.

Mes compétences :
Ressources humaines

Entreprises

  • DSDEN de la Haute-Savoie (74) - Cheffe de division 1er degré public (pôle RH)

    2018 - maintenant
  • Rectorat de l'académie de Grenoble - Responsable opérationnelle de la masse salariale

    2016 - 2018 Affectée au sein de la Division Budgétaire et Financière – DBF 1 Coordination Paye
    Périmètre d'activité : budgets opérationnels des différents programmes du ministère de l’Éducation nationale (enseignement public 1er degré, enseignement public 2nd degré, vie de l’élève, soutien à l’action de l’Éducation nationale…) ou de l’enseignement supérieur (Vie de l’étudiant).

    Mes activités principales sont les suivantes :
    - Assurer le reporting de l’exécution budgétaire des crédits relevant du titre 2 ;
    - Réaliser la prévision d’exécution budgétaire des crédits relevant du titre 2 ainsi que les opérations de préliquidation de la paie de décembre ;
    - Réaliser les études ponctuelles et des analyses de gestion sur les dépenses du titre 2 ;
    - Effectuer le suivi des consommations financières des départements et plus particulièrement les indemnités péri éducatives, les heures supplémentaires, les vacations de formation et les indemnités de jurys par extraction des données financières contenues dans les bases de gestion et de paye ;
    - Réaliser les documents de programmation budgétaire et de compte rendu de gestion soumis au visa du contrôleur budgétaire en région ;
    - Constituer le bilan de gestion académique ;
    - Etablir les documents du titre 2 présentés en comité technique académique (BOP, congés de formation,…) ;
    - Etre un interlocuteur privilégié pour les services gestionnaires (divisions du personnel), pour les services du comptable (DDFIP) et pour les services centraux (DAF) ;
    - Etre un appui technique pour le contrôle interne comptable et budgétaire ;
    - Participer aux dialogues de gestion avec les services.
  • Conservatoire national des arts et métiers - DRH adjointe chargée du pôle pilotage et contrôle de gestion RH

    Paris 2015 - 2016 Le pôle pilotage et contrôle de gestion RH contribue, en coordination avec la Direction de l’aide au pilotage, à un pilotage des ressources humaines efficient en apportant des éléments d’analyse, de suivi et de Il contribue, en coordination avec la Direction de l’aide au pilotage, à un pilotage des ressources humaines efficient en apportant des éléments d’analyse, de suivi et de prospective, outils d’aide à la définition des orientations stratégiques de l’établissement. Il assure la préparation du budget relatif à la masse salariale en relation avec le Service des affaires financières, le suivi et l’analyse de la dépense de masse salariale ainsi que la prévision et le suivi de la consommation des plafonds d’emplois. Il produit des indicateurs RH et financiers et participe à la sécurisation des processus RH dans les SIRH en formalisant les procédures et en développant la démarche qualité. Il est en particulier le garant d'un fonctionnement homogène et fiabilisé des processus relatifs aux opérations de paie.
  • Conservatoire national des arts et métiers - Chef du service pilotage et contrôle de gestion RH - DRH

    Paris 2015 - 2015 - Conception et mise en œuvre des outils d’aide à la décision RH relatifs aux emplois, aux effectifs, aux compétences et à la masse salariale ;
    - Direction, coordination et animation du pilotage et du contrôle de gestion RH ainsi que de la mise en œuvre et du contrôle a priori de la paie ;
    - Participation à l’élaboration et au développement d’une politique des ressources humaines de l’établissement ;
    - Pilotage de la mise à jour du bilan social et du traitement des différentes enquêtes RH ;
    - Assistance et conseil des chefs de service et des correspondants RH de l’établissement.

  • Conservatoire national des arts et métiers - Chef du service des personnels BIATOSS titulaires - DRH

    Paris 2013 - 2015 Le service des personnels BIATOSS non titulaires est chargé de l'accueil, de l'information et du conseil de tous les BIATOSS non titulaires (contractuels, vacataires administratifs, apprentis, ainsi que les anciens agents non titulaires inscrits au Pôle emploi). Il assure la gestion administrative de leur dossier et leur rémunération.

    Mes principales missions sont les suivantes :

    - Direction, coordination et animation de la gestion individuelle et collective et de la rémunération des BIATOSS non titulaires par le pilotage d’une équipe composée de 4 agents
    - Participation à l’élaboration et au développement d’une politique des ressources humaines de l’établissement
    - Accompagnement au changement, dans le cadre du passage de la direction en mode de gestion intégrée et du passage de l’établissement aux responsabilités et compétences élargies (RCE)
  • Conservatoire national des arts et métiers - Responsable de la cellule RH de l'Ecole Management et société

    Paris 2010 - 2013 Concernant la gestion des RH, j'assure le relais entre les composantes de l'Ecole Management et société (qui regroupe 248 enseignants et 284 BIATSS) et la DRH. A ce titre, mes principales missions sont:

    - Suivi des emplois attribués à l’école et à ses composantes en respectant le plafond d’emplois et la masse
    salariale,
    - Instruction des campagnes d’emplois en recensant les demandes de moyens émanant des composantes de
    l’école,
    - Gestion des heures complémentaires et vacations,
    - Instruction des opérations collectives et individuelles pour les personnels titulaires BIATOSS et Enseignants : avancements, primes, entretiens professionnels, gestion des agents contractuels et vacataires administratifs, demandes d’autorisations de cumul, temps partiel, CRCT, …
  • Ecole Polytechnique - Chargée de relations internationales

    91128 PALAISEAU Cedex 2010 - 2010 Mes principales missions au sein de la Direction des Relations Extérieures (DRE) sont:

    - Participation au conseil et à l’information des élèves pour la 4ème année à l’internationale,
    - Constitution et mise à jour des statistiques internationales,
    - Accueil physique et administratif des étudiants internationaux,
    - Secrétariat du Comité Statistiques.
  • Ecole Polytechnique - Assistante au pôle Information et Orientation

    91128 PALAISEAU Cedex 2009 - 2010 Mes principales missions au sein de la Direction des Relations Extérieures (DRE)sont:

    - Gestion et suivi des dossiers des élèves dans leur choix de spécialisation de 4ème année,
    - Mise à jour des contenus du site internet de l’Ecole Polytechnique,
    - Préparation et participation à des réunions et forums (Cérémonie de remise de diplômes, X-Forum,…),
    - Analyse des enquêtes sur le premier emploi des Polytechniciens,
    - Secrétariat de la Commission Aval.
  • ASSET TECHNOLOGY - Chargée de recrutement

    courbevoie 2009 - 2009 Stage de fin d'étude

    Mes principales missions:

    - Recueil des besoins auprès des ingénieurs d’affaires,
    - Webtracking des candidats sur les CVthèques, sites d'emploi, et réseaux professionnels,
    - Relance de vivier
    - Présélection téléphonique,
    - Conduite des entretiens de recrutement,
    - Réalisation des tableaux de bord sur l'activité.

    Profils recrutés : Ingénieurs IT (Java/J2EE, C++, C#, .Net), Architecte technique, IT Quant, Maîtrise d’ouvrage spécialiste métiers / progiciels, Support fonctionnel/technique, Risk manager,…
    Clients : Banques d’Investissement (BNP Paribas, SGCIB, Natixis,…), Asset Management, ALM
  • NEXANS France - Chargée d'études RH

    2008 - 2008 Stage Master

    Mes principales missions:

    - Reporting social (Bilan Social, NAO, Rapport égalité H/F),
    - Suivi des effectifs,
    - Accueil des nouveaux embauchés,
    - Préparation des révisions salariales et bonus cadres,
    - Etudes salariales et sur la représentation des syndicats dans l’entreprise,
    - Mise en place d’un nouvel ERP dédié à l’appréciation des Ingénieurs & Cadres.
  • Banque Populaire Val de France - Chargée d'études

    Paris 2006 - 2006 Stage

    Mes principales missions:

    - Découverte du travail en agence au sein de la Direction de Groupe de Saint-Germain en Laye,
    - Audit sur les dysfonctionnements en agence avec deux chefs de projet de la Direction de l’Organisation (interview du personnel en agence)

Formations

Réseau

Annuaire des membres :