Sophie LEHAY

En résumé

Entreprises

• Soteba Services - Assistante de gestion

  2016 - maintenant Standard
  Vérification et saisie des heures
  Édition et réalisation de rapport photos
  Gestion des besoins intérimaires
  Saisie des factures fournisseurs

• Soteba RSR - Assistante Administrative

  2016 - 2016 . Accueil physique et téléphonique
  . Frappe de Devis
  . Frappe de courrier
  . Archivages
  . Gestion des fournitures de bureau
  . Affranchissement du courrier
  . Établissement des chèques
  . Gestion de la boîte mail
  . Réponse aux Appel d'offres

• Aile Médicale - Assistante d'agence

  2015 - 2015 . Accueil physique et téléphonique
  . Réalisation des entretiens physiques et téléphonique
  . Recherche et délégation afin de répondre aux besoins des clients
  . Établissements des contrats de travail (Multiconventionnel)
  . Saisie et contrôle des relevés d'heures
  . Établissements des DUE
  . Tenue et mis à jour des fichiers de suivi des intérimaires et des besoins clients
  . Enregistrement, tenue et mise à jour des dossiers intérimaires
  
  (Agence de 2 personnes)

• Les Castors Angevins - Stagiaire Assistante RH

  2015 - 2015 . Création des Fiches de Poste
  . Reclassification des salaires
  . Organisation des Elections du DP (Délégué du Personnel)
  . Relecture et Mise à jour du Règlement Intérieur
  . Mise en place de la prime d'intéressement
  . Participation au montage des dossiers de formations
  . Participation à la mise en place de la mutuelle santé
  . Participation à la rédaction du courrier de licenciement et de l'accord transactionnel

• Noble Ingenierie - Assistante de Gestion

  2012 - 2014 Missions confiées: Gestion/Réponse/Suivi des Appels d'Offres (Cotraitance et Mandataire), Formatrice sur le poste des Appels d'Offres, Suivi des marchés financiers (Relances clients et facturation sur 4 sociétés), création de l'outil de suivi des factures, Accueil physique et téléphonique, Gestion et traitement des mails, Création/diffusion de document commercial, Calcul des Assurances, Remplacement de la secrétaire techniques (frappe compte rendu de chantier, PV réception travaux, certificat de paiement, Création CCTP sur Multidoc).

• Optimum Energie - Assistante de Gestion PME PMI

  2009 - 2011 BTS Assistante de Gestion PME PMI en alternance
  Missions confiées: Gestion/Réponse/Suivi des Appels d'Offres (Cotraitance et Mandataire), Suivi des marchés financiers (Relance clients facturation), Réponses aux CVs, Réponse au téléphones, création du livret d'accueil, MAJ des références, MAJ des différents outils créer, MAJ du registre du Personnel.

• Noble ingénierie - Assistante de gestion

  2008 - 2009 Bac Pro secrétariat en Alternance
  Missions confiées : Gestion/Réponses aux Appels d'Offres (Cotraitance et Mandataire), suivi des Appels d'offres.
  Réponses au téléphone, divers administratifs (Courrier, gestion des mails, affranchissement courriers,..)
  Création d'outils: Gestion du planning congés, automatisation des notes de frais, Mise en place de l'archivage des dossiers financiers.

• LDC - Employée saisonnier

  2008 - 2008 . Mise des pics à brochettes sur socle.
  . Mise en barquette
  . Moulage

Formations

• SOFTEC AVENIR FORMATION

  Avrille 2014 - 2015 Niveau II
  
  Activité 1 : Evolution des carrières
  Activité 2 : Politique de rémunération et Performance sociale
  Activité 3 : Réglementation et dialogue social

• I2SC Groupe Sacré Coeur CEFOC

  Angers 2010 - 2011 BTS en Alternance
  
  Assistante de Gestion PME PMI - Obtenue avec 12,01 de moyenne

• Greta Angers Segre

  Angers 2009 - 2010 BTS en Alternance
  
  Assistante de Gestion PME PMI

• Greta Angers Segre

  Angers 2008 - 2009 Bac Professionnel en Alternance
  
  Secrétariat - Obtenu avec mention Bien

• Lycée Colbert De Torcy

  Sable Sur Sarthe 2005 - 2006 BAC Scientifique Sciences de l'Ingénieur
  
  Sciences de l'Ingénieur - Niveau Bac

Réseau

• Catherine LEGRAND

• David GEFFRELOT

• Devrieze NATHALIE

• Jihen JALLOULI

• Julie TELLIER

• Julien HAY

• Marlène GRINIÉ

• Nicolas NERDEUX