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Sophie MALLEN

SUZE LA ROUSSE

En résumé

Mes compétences :
Microsoft Word
Microsoft Excel

Entreprises

  • OFFICE DE TOURISME DE SUZE LA ROUSSE - Conseillère en séjour

    2014 - maintenant Accueil et information du public (physique, téléphonique, postal, électronique) par tous les moyens à disposition
    Promotion du territoire et ses prestations et vente des produits d’animation locale et boutiqu Gestion des informations touristiques à l’accueil et sur le site internet
    Participation à l’animation des réseaux, des groupes de travail thématiques, développer les relations avec les partenaires locaux (prestataires, associations, élus, ...)
    Gestion de la documentation touristique (tenue des stocks, présentoirs, mise à jour, recueil des informations, relecture, diffusion, ...)
    Participation de façon ponctuelle aux missions de promotion extérieures (salons ...)
    Gestion des tâches administratives de l’Office de Tourisme
    Suivi de la gestion des stocks de documentations et des commandes de fournitures
    Suivi des meublés de tourisme
    Traduction du Site internet de l'Office de tourisme
    Mise en place d'animations ponctuelles
  • CAVE COOPERATIVE DE RASTEAU - Assistante de Direction

    2001 - 2012 CAVE COOPERATIVE DE RASTEAU - Cru du Côte du Rhône
    Organisation : « Week-end truffes » (80 invités) - Inauguration du Caveau - 80 ans de
    la Cave (400 invités)
  • COOPERATIVE CRU CÔTES DU RHÔNE - ASSISTANTE DE DIRECTION

    2000 - maintenant Assistanat de Direction :
     Optimiser la gestion des activités du Responsable (Agenda, réunions, déplacements, …) ;
     Organiser et coordonner les informations internes et externes liées au fonctionnement de l’entreprise ;
     Conceptualiser et organiser les séminaires, salons, … ;
     Prendre en charge et assurer le suivi complet des dossiers administratifs ;
     Prendre en Sténographie ;
     Concevoir et rédiger les courriers, notes, etc. et en assurer le traitement et la transmission ;
     Assurer l’interface entre l’intra et l’externe ; coordonner, relayer et filtrer les messages et informations.

    Assistanat commercial
     Démarcher la clientèle et la fidéliser ;
     Organiser les différents salons, réaliser les démarches administratives, prendre en charge la conception, les préparatifs et l’organisation matérielle et logistique ;
     Rédiger et finaliser les mailings destinés aux particuliers et CE ;
     Faire le suivi des différentes manifestations (salons, manifestations, articles…) et savoir les exploiter ;
     Saisir les commandes et en suivre la logistique.

    Chargée de communication :
     Prendre en charge la conception, les préparatifs et l’organisation matérielle et logistique des évènements,
     Rechercher et sélectionner les fournisseurs et intervenants (tout en fidélisant un réseau de prestataires) ;
     Réaliser les démarches administratives et réglementaires liées à l’évènement ;
     Planifier et organiser les opérations de communication et les dossiers de presse en partenariat avec l’Attachée de Presse ;
     Assurer les relations publiques avec les médias, les politiques, les clients … ;
     Faire le lien avec le Conseil juridique pour le dépôt des marques.
  • CAVE COOPERATIVE DE RASTEAU - Assistante Commerciale

    2000 - 2001
  • TOURISME DE BORA BORA - AIDE PONCTUELLE DE RELATIONS PUBLIQUES ET TOURISME

    1994 - 2000
  • HOTEL DE VILLE - Assistante du Directeur & Responsable Ressources Humaines

    1993 - 1994 et du Responsable Ressources Humaines - BAZAR DE
  • BHV - Assistante du Directeur et du Responsable Ressources Humaines

    1993 - 1994
  • SOMENIGHT ET TFN ET A. INTERNATIONAL - ASSISTANTE DE DIRETION

    1991 - 1993
  • CF CONSEIL - ASSISTANTE DE DIRECTION

    1989 - 1991
  • HOTEL DE VILLE - Assistante de Direction

    1989 - 1993 SOMENIGHT Entreprise spécialisée dans la vente de mobilier ;
    - T.F.N. Technique Française de Nettoyage Ris Orangis ;
    - C.F. CONSEIL Société de Conseil juridique et financier Nice ,
  • VERTICALE Agence de Publicité - Assistante de Direction

    1986 - 1989
  • VERTICALE - ASSISTANTE DE DIRECTION

    1986 - 1988

Formations

  • Free Lance

    Suze La Rousse 2012 - 2014 Création et gestion d'une bibliothèque 2012 - 2014 Rédaction de textes de sites internet
    Traductions (Site internet et Catalogues)
  • Ecole Pigier

    Montpellier 1984 - 1986 BTS
  • Ecole Pigier

    Montpellier 1984 - 1986 BTS

    ASSISTANTE DE DIRECTION
  • ARROYO

    Montpellier 1982 - 1983 BTS Commerce International
  • COURS DU MIDI

    Montpellier 1981 - 1982 Baccalaureat A5 (langues étrangères)

    Parcours scolaire à l'étranger : Maroc (Rabat), Tunisie (Tunis), Italie (Rome)
  • Institut St Dominique (Rome)

    Rome 1977 - 1983

Réseau

Annuaire des membres :