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Leroy Merlin
- Stage gestion du personnel
Lezennes
2018 - maintenant
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Artus Interim
- Attachée de recrutement
Tours
2017 - 2018
Je suis garante d'un vivier de candidatures correspondant aux besoins de l'activité de l'agence (logistique, industrie, tertiaire, BTP et TP) et de l'adéquation du profil du candidat avec la demande des clients et des prospects.
Missions et responsabilités:
- Grâce aux différentes sources possibles de recrutement, je me tiens informée de l’évolution des métiers, des qualifications, ainsi que de la législation et la réglementation.
- J'entretiens des contacts avec les différentes sources et j'assure auprès d'elles la promotion de l'entreprise.
- Je diffuse les offres d'emploi en utilisant les différents vecteurs ou supports.
- Je m'informe des besoins prévisionnels du marché, du bassin d'emploi, des clients et des prospects.
- Je propose aux clients des candidatures adaptées à leurs besoins et activités et en assure le suivi.
- J'accueille les candidats et conduis les entretiens de recrutement.
- A partir des éléments de la commande, je recherche, je sélectionne, propose et délègue les profils adéquats (Travail temporaire et recrutement CDD et CDI).
- J'actualise et gère le fichier des candidats et des intérimaires.
- J'assure les différents traitements administratifs indispensables à la réalisation de la mission (Dossier de candidature, VM, DPAE, DPI, Contrat...) selon les procédures en vigueur de l'entreprise.
- Je sensibilise l'intérimaire à la prévention des Accidents de travail, à la santé et à la sécurité.
- Je suis le déroulement de la mission.
- Je recherche continuellement la satisfaction et la fidélisation de l'intérimaire tout en assurant le traitement des réclamations et litiges les concernants.
- J'assure le suivi des acomptes demandés par les intérimaires ainsiq ue le suivi des relevés d'heures de ceux ci.
- J'identifie les besoins en formation des intérimaires et met en oeuvre les moyens nécessaires au développement de leurs qualifications et compétences.
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Groupe Crit
- Attachée de recrutement
Saint-Ouen
2017 - 2017
Je suis garante d'un vivier de candidatures correspondant aux besoins de l'activité de l'agence (logistique, industrie, tertiaire, BTP et TP) et de l'adéquation du profil du candidat avec la demande des clients et des prospects.
Missions et responsabilités:
- Grâce aux différentes sources possibles de recrutement, je me tiens informée de l’évolution des métiers, des qualifications, ainsi que de la législation et la réglementation.
- J'entretiens des contacts avec les différentes sources et j'assure auprès d'elles la promotion de l'entreprise.
- Je diffuse les offres d'emploi en utilisant les différents vecteurs ou supports.
- Je m'informe des besoins prévisionnels du marché, du bassin d'emploi, des clients et des prospects.
- Je propose aux clients des candidatures adaptées à leurs besoins et activités et en assure le suivi.
- J'accueille les candidats et conduis les entretiens de recrutement.
- A partir des éléments de la commande, je recherche, je sélectionne, propose et délègue les profils adéquats (Travail temporaire et recrutement CDD et CDI).
- J'actualise et gère le fichier des candidats et des intérimaires.
- J'assure les différents traitements administratifs indispensables à la réalisation de la mission (Dossier de candidature, VM, DPAE, DPI, Contrat...) selon les procédures en vigueur de l'entreprise.
- Je sensibilise l'intérimaire à la prévention des Accidents de travail, à la santé et à la sécurité.
- Je suis le déroulement de la mission.
- Je recherche continuellement la satisfaction et la fidélisation de l'intérimaire tout en assurant le traitement des réclamations et litiges les concernants.
- J'assure le suivi des acomptes demandés par les intérimaires ainsiq ue le suivi des relevés d'heures de ceux ci.
- J'identifie les besoins en formation des intérimaires et met en oeuvre les moyens nécessaires au développement de leurs qualifications et compétences.
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Editions Valoir Estel
- Assistante de gestion polyvalente
2016 - 2016
Au sein de l’équipe commerciale, j’assurais les missions suivantes : - le suivi des commandes - la facturation et établissement de bons de livraison - le suivi des règlements (Virements, remises de chèques et LCR) - l'interface entre les services commerciaux, les clients et l'atelier - la gestion des appels - la gestion de la partie logistique
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Procter & Gamble
- Assistante chef de projet
Asnières-sur-Seine
2016 - 2016
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Bureau Veritas
- Chargée de relation clientèle
Puteaux
2016 - 2016
Au sein de l'agence de Blois, j'assure l'interface entre les équipes techniques Bureau Veritas et les clients industriels ou tertiaire. Ma mission: - Etablir, suivre et optimiser la planification des techniciens et des ingénieurs sur leurs missions, en fonction de leurs qualifications, spécialités, et temps d'intervention, - Participer à la rédaction des offres commerciales, suivre les échéanciers et la facturation depuis l'ouverture de l'affaire jusqu'à son archivage, - Assurer la mise à jour quotidienne des bases de données commerciales et de gestion.
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IFCAM
- Assistante de formation
2015 - 2015
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AFTRAL
- Assistante formation
Paris
2015 - 2015
Responsabilités
- Organiser un planning de formations.
- Récupérer les supports de cours et en assurer la reprographie dans des temps impartis.
- Gestion de la logistique du stage : salles et leur matériel, pauses, restauration.
- Dans les délais impartis constituer le dossier animateur, administratif et testeur : chevalets, programmes, dossiers participants, feuilles d’émargements, feuilles déjeuners, attestations de fin de formation, feuilles d'évaluations...
- Transmettre au service comptabilité les éléments de facturation : attestations de fin de formation, synthèse des résultats des tests, feuilles d’émargements, CACES cariste ...
- Archiver les dossiers de stages
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Ponts formation conseil (filiale de l'école des ponts et chaussées)
- Assistante de formation
2014 - 2014
MISSION:
- Garantir l’organisation, le bon déroulement des aspects logistiques et le suivi des sessions de formation. Contact direct avec les intervenants et les stagiaires tout au long de la formation.
ACTIVITÉS PRINCIPALES :
- Organiser un planning de formations.
- En amont de la session de formation, adresser aux participants un pré-questionnaire (présentation, attentes, intérêts, difficultés) et en faire la synthèse pour l'envoyer à ou aux intervenants.
- Récupérer les supports auprès des intervenants et en faire assurer la reprographie par le prestataire externe dans des temps impartis.
- Gestion de la logistique du stage : salles et leur matériel, pauses, restauration. Organiser les transports et l’hébergement des intervenants (traitement direct ou remboursement des frais). Gérer les bons de commandes et les bons de livraison en fonction du process.
- Dans les délais impartis constituer le dossier de stage : chevalets, programmes, dossiers participants, feuilles d’émargements, feuilles déjeuners, attestations, feuilles d'évaluations.
- Après la session, réaliser la synthèse des évaluations. Adresser aux participants les éléments de documentation (documents, clés USB, accès au site…).
- Transmettre au service inscription les éléments de facturation : attestations, feuilles d’émargements.
- Gérer les éléments d’indemnisation des intervenants conformément au process et valider la réalisation des prestations. Le cas échéant transmettre les factures des prestataires externes à la comptabilité.
- Renseigner le système de suivi budgétaire selon le process de l'entreprise
- Archiver les dossiers de stages.
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AFORELEC
- Chargée de formation
2013 - 2013
Gestion, suivi de dossiers, de demandes de prise en charge
Gestion quotidienne des relations avec les prestataires (CONSTRUCTYS, Pôle Emploi)
Déclaration des comptes rendus d’activité et des Congés
Gestion et préparation d’audit AFNOR ISO 9001
Sourcing /recrutement et suivi des stagiaires / candidats
Etablissement du catalogue formation 2014
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RH Formation (Groupe CRIT)
- Chargée de Recrutement et Formation
CLICHY
2012 - 2014
Gestion, suivi de dossiers, de demandes de prise en charge
Facturation et Recouvrement
Gestion quotidienne des relations avec les prestataires (OPCALIA, AGEFOS, Pôle Emploi)
Déclaration des comptes rendus d’activité et des Congés
Gestion et préparation d’audit AFNOR ISO 9001
Sourcing /recrutement et suivi des stagiaires / candidats
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SOGETI
- Assistante RH BU Finance-Assurance
Issy-les-Moulineaux
2011 - 2011
Mise en place d'un audit de qualité AFNOR ISO 9001.
Gestion des visites médicales collaborateurs.
Reporting des comptes rendus d'activités collaborateurs, de frais ainsi que des congés.
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Entreprise ANDREUTTI
- Assistante administrative
2011 - 2011
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PHOTOBOX
- Assistante ADV
Sartrouville.
2010 - 2011
Lors de expérience chez PHOTOBOX, j'étais en charge des commandes fournisseurs, du bon suivi et validation de celles-ci. Je devais les rentrer dans le logiciel de gestion SPIDY et vérifiais les réceptions après livraison.
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Spie Batignolles
- Assistante chef de projet Immobilier
Neuilly-sur-Seine
2009 - 2009
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FULLSIX / NOVARTIS
- Chargée ADV
2009 - 2010
Lors de ma dernière expérience chez FULLSIX, je travaillais pour notre client NOVARTIS et plus exactement au sein du service Publicité du laboratoire pharmaceutique. J'étais en charge d'assister ma chef de projet dans l'évolution des différentes étapes de production de supports publicitaires (de l'ouverture du dossier au passage de la commande, puis de la livraison à la réception du produit).
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Société Générale PARIS BOURSE
- Chef de projet administratif (audit des comptes des non résidents)
2008 - 2008
Assistante de gestion Administrative (Audit des comptes Non Résidents)
Régularisation de dossiers de Non Résidents autour de la Direction d’Exploitation Commerciale (DEC) de Paris Bourse. Collaboration avec le Directeur de la DEC ainsi que son Directeur commercial de la clientèle de particuliers et professionnels
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MEDERIC
- Gestionnaire de données au support santé et des droits
Creil
2007 - 2007
Utilisation de divers logiciels tels que G3C, G2D, MVS1, AVT
Validation d’adhésions, reprises de PCI, correction de doublons retraite, mise en phase des systèmes
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ECM / UNIVERSAL Music
- Assistante de Production / Promo / Marketing
2006 - 2006
ECM / UNIVERSAL Music [Paris]
Assistante de Production / Promo / Marketing
En production (chez Polydor):
Mastering ; Déclaration de DUE à l’Urssaf ; Réservation de studio (Guillaume Tell, Hocco, Studio bleus..) ; Gestion de planning des artistes (comme Eddy Mitchell ou Feist) ; Gestion de fiches signalétiques des musiciens d’Ayo pour l’enregistrement de l’émission Taratata, d’attestation de perdiem, de contrat de captation live, de note de frais ; Feuilles de route ; Ecoute des maquettes et avis, sélection…
En promo/Marketing (chez ECM) : Création d’argus commerciaux ; gestion de Label Copy, de Biographies, de Press text, de Chroniques ; Création de fichiers promo (étiquettes de pré CD, présentation commercial des artistes…), archivage de presse ; Création de dossier de presse ; Mailing ; Contacts avec les journalistes et les partenaires ; Création de Chartes web …
