Sophie MESLET

En résumé

Entreprises

• UDAF - ASSISTANTE ADMINISTRATIVE

  Paris 2019 - maintenant Suivi administratif des dossiers gérés par le service Patrimoine en relation avec les mandataires, les opérateurs bancaires et tribunaux
  - Assurer la frappe et la mise en page des courriers pour les établissements bancaires
  - Création des requêtes et ordonnances pour les tribunaux
  - Etablir les réalisations définitives pour clôture des dossiers
  - Assurer le suivi des opérations bancaires initiées par le service Patrimoine
  - Assurer l'accueil téléphonique auprès des partenaires

• Udaf - Assistante administrative

  Paris 2019 - maintenant - Suivi administratif des dossiers gérés par le service Patrimoine en relation avec les mandataires, les opérateurs bancaires et tribunaux
  - Assurer la frappe et la mise en page des courriers pour les établissements bancaires
  - Création des requêtes et ordonnances pour les tribunaux
  - Etablir les réalisations définitives pour clôture des dossiers
  - Assurer le suivi des opérations bancaires initiées par le service Patrimoine
  - Assurer l'accueil téléphonique auprès des partenaires

• Cominex - Assistante logistique

  2018 - 2019 - Préparation et montage des dossiers d’appels d’offres publics
  - Participation à l’accueil téléphonique
  - Organisation et suivi global des livraisons sur chantiers,
  - Établissement des bons de livraisons, des plannings transporteurs pour chaque livraison,
  - Suivi et mise à jour des stocks disponibles aux ports, des éventuels frais de stockage et des inventaires aux ports
  - Gestion des rapatriements de produits entre les ports et la zone de stockage
  - Contrôle des factures transporteurs

• Cominex - ASSISTANTE COMMERCIALE ET LOGISTIQUE

  2018 - 2019 Préparation et montage des dossiers d'appels d'offres publics
  - Participation à l'accueil téléphonique
  - Organisation et suivi global des livraisons sur chantiers
  - Établissement des bons de livraisons, des plannings transporteurs pour chaque livraison
  - Suivi et mise à jour des stocks disponibles aux ports, des éventuels frais de stockage et des inventaires aux ports
  - Gestion des rapatriements de produits entre les ports et la zone de stockage
  - Contrôle des factures transporteurs

• Sefimat Trading - ASSISTANTE ACHATS ET LOGISTIQUE

  2012 - 2018 Suivi des commandes des agences du groupe VM/Hérige basées dans les D.O.M
  - Négociation des tarifs des flux aériens et maritimes auprès des prestataires logistiques
  - Organisation des chargements de conteneurs au départ d'Italie, Espagne, Turquie à destination des Antilles et de la Réunion
  - Création de documents type bon de commande, facture, archivage de documents douaniers
  - Mise à jour du fichier articles et fournisseurs

• HERIGE - ASSISTANTE ACHATS ET LOGISTIQUE

  L'Herbergement 2012 - 2018 Suivi des commandes des agences du groupe VM/Hérige basées dans les D.O.M ;
  - Négociation des tarifs des flux aériens et maritimes auprès des prestataires logistiques ;
  - Responsable des chargements de conteneurs au départ d'Italie, Espagne, Turquie à destination des Antilles et de la Réunion
  - Coordination et suivi des opérations d'achats groupés ;
  - Création de documents type bon de commande, facture, archivage de documents douanier ;
  - Mise à jour du fichier articles et fournisseurs

• Rockwool - ASSISTANTE COMMERCIALE

  2011 - 2011 Rockwool, leader mondial en isolation thermique (75)
  - Suivi et appui des commerciaux et clients du secteur Grand Ouest
  - Renseignement sur les prix et disponibilité des produits et conditions de vente
  - Calcul de prix de produits chantier/hors standard selon volume et taux de marge
  - Gestion des retards paiements et réclamations clients

• ROCKWOOL France SAS - ASSISTANTE COMMERCIALE

  Paris 2011 - 2012 - Suivi et appui des commerciaux et clients du secteur Grand Ouest ;
  - Renseignement sur les prix et disponibilité des produits et conditions de vente ;
  - Calcul de prix de produits chantier/hors standard selon volume et taux de marge ;
  - Gestion des retards paiements et réclamations clients ;
  - Établissement de devis

• Merck KGaA - ASSISTANTE COMMERCIALE BILINGUE

  Darmstadt 2007 - 2009 Saisie des commandes et devis pour les marchés espagnol, Benelux et anglais ;
  - Création et maintenance des comptes clients sur la base de données ;
  - Gestion des réclamations clients ;
  - Renseignement par téléphone et email auprès des clients européens sur les prix et disponibilité des produits

• Merck - ASSISTANTE COMMERCIALE BILINGUE

  Lyon 2006 - 2009 Saisie des commandes et devis pour les marchés espagnol, Benelux et anglais
  - Création et maintenance des comptes clients sur la base de données
  - Gestion des réclamations clients
  - Renseignement par téléphone et email auprès des clients européens sur les prix et disponibilité des produits

Formations

• Lycée Saint Paul

  Vannes 2003 - 2006 Brevet de Technicien Supérieur
  
  BTS ASSISTANT DE GESTION PME-PMI

• Lycée Saint Paul

  Vannes 2003 - 2006 Brevet de Technicien Superieur

Réseau

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