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GCE SAS
- Responsable Administratif et Financier
2015 - 2017
langue de travail = anglais
Chiffre d’affaires 8,5 M€ - 18 personnes
GESTION COMPTABLE ET FINANCIERE : Management de l’équipe comptable (2 pers.)
Tenue comptable : de la saisie au bilan, réalisation des situations mensuelles et annuelles (FNP, CCA, Provisions, etc.), Lettrage, Immobilisations, Vérification des comptes
Création de reportings (résultat, chiffre d’affaires, marges, outils d’aide à la décision, TdB, etc.)
Construction des LRP, budgets, forecasts par famille produits et business area, suivi de l’activité
Trésorerie : suivi, forecast, saisie des règlements, rapprochement bancaire, limite crédit (encours)
Supervision des contentieux et du recouvrement de créances : clients douteux - 80 K€
Gestion des frais de déplacement : contrôle, saisie et paiement des NDF
Gestion et négociation des contrats (tél, flotte auto, ménage, etc.) : - 40 K€
Support informatique interne et interface avec IT Groupe et infogérance
FISCALITE :
Gestion des Contrôles fiscaux : justification et négociation des points de redressements (-187 K€)
Déclarations fiscales (TVA, CVAE, DEB, DES, TVS, IS)
Calcul du résultat fiscal et l’impôt sur les sociétés
JURIDIQUE :
Organisation des AGO, CA et Rédaction des documents juridiques
Rédaction des contrats de travail
Dépôt des comptes annuels et rédaction des documents financiers et comptables légaux
Suivi des dossiers contentieux clients, fournisseurs, sociaux
Conseil en droit du travail, droit des affaires
Veille juridique et sociale
RESSOURCES HUMAINES :
Conseil et support RH auprès des opérationnels, Gestion des relations avec les DP
Paie : Préparation des éléments de paie, suivi des congés payés, solde de tout compte
Etablissement des déclarations sociales (cotisations, TA, FPC)
Recrutement : fiches de postes, annonces, pré-sélection, entretiens
Renégociation des avantages : prévoyance, mutuelle, retraite
Reporting RH, provisions congés payés, suivi absentéisme et présence
Mise à jour DUERP
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JCM Sarl
- Contrôleur de gestion & Responsable Comptable
2012 - 2015
Tout Faire Matériaux, 7 sociétés, 3 activités : Négoce, Industrie et Transports.
COMPTABILITE :
* Management de 4 personnes, Assure le respect des délais et des procédures comptables ;
* Supervision et réalisation des clôtures mensuelles et préparation du bilan ;
* Interlocuteur de l'expert comptable et du commissaire aux comptes
CONTROLE DE GESTION:
* Mise en place du Contrôle de gestion avec refacturations Holdings : honoraires - 30 % ;
* Calcul ABC de prix de revient des produits fabriqués : marge + 3 points ;
* Analyse de la rentabilité de la flotte de camions : rentabilité + 5 % ;
* Gestion des inventaires annuels et tournants ;
* Etablissement des budgets, mise en place du suivi budgétaire et reprévision ;
* Gestion et supervision de la trésorerie : réalisation du suivi afin de dégager du cash pour investir ;
* Supervision des contentieux et du recouvrement de créances -20% de retards de paiements ;
* Audit interne : audits, axes de progrès, suivi des plans d'actions et mise en place de procédures ;
* Pilotage du Système d'Information (ITECK et QUADRATUS), Maintenance et Formation
RESSOURCES HUMAINES :
* Appui technique, garant des obligations sociales et légales
* Demandes diverses (congés, formation, recrutement stagiaire, analyse de poste)
* Conseil sur la politique de rémunération ;
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True and Fair View Conseil
- Conseillère en image
2011 - 2012
Conseil en image personnelle et professionnelle, Organisation de mariage, Conseil en lingerie et vente à domicile
Comptabilité : saisie de factures, déclaration fiscale, déclaration TVA, secrétariat
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VVF Villages
- Contrôleur de gestion
Clermont-Ferrand
2010 - 2011
Administrateur système : Mise en place du logiciel Achat APICIUS FG : interlocuteur fournisseur et utilisateurs, paramétrage base de données, formation utilisateurs.
Mise en place du premier budget Structure par Service
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DEFIMODE
- Contrôleur de gestion
Brioude
2010 - 2010
Elaboration du budget (220 magasins + siège) + book de présentation groupe VIVARTE : Compte de résultat par magasin et par région, Frais généraux siège, Consolidation
Mise à jour du reporting de Chiffre d’Affaire journalier
Elaboration de la Business Revue Mensuelle (reporting)
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GIE Groupama Logistique
- Contrôleur de gestion
2009 - 2009
Utilisation de la méthode ABC (activity based cost) : mise à jour des unités d’œuvres et calcul des coûts standards par prestation pour la préparation du budget 2009
Participation à la clôture trimestrielle (FNP, CCA, estimation des ventes)
Remontée des budgets accordés aux sites avec explication des écarts entre le budget communiqué par les sites et le budget accordé par le contrôle de gestion
Suivi des charges de fonctionnement par prestation pour les 3 principaux clients du GIE
Utilisation de SAP
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BUT
- Contrôleur de gestion Retail
Émerainville
2008 - 2009
BUT SAS, Emerainville - transition pendant changement d'actionnaires - Négoce d'Ameublement.
* Analyse de la situation financière et de l'environnement de l'entreprise : P&L magasins, consolidé région et consolidé national, tableaux de bords, indicateurs de performance (stocks, marge, CA, masse salariale, EBITDA, CAF)
* Analyse de la rentabilité des investissements : rénovations, agrandissements, acquisitions,
* Suivi du périmètre constant (= magasins n'ayant pas subi de travaux)
* Animations de réunions trimestrielles de pilotage avec les DR et la direction.
* Etablissement des budgets magasins et consolidation + production des outils de présentation ;
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ICF Environnement
- Contrôleur de Gestion
Gennevilliers
2005 - 2007
Comptabilité client : formation des facturières et supervision de la facturation et des relances téléphoniques + suivi de la facturation et des règlements, procédure écrite de relance clients
Contrôle de gestion : Validation et analyse des heures travaillées et taux de productivité, suivi budgétaire des affaires, établissement du reporting de chiffre d’affaires et du reporting mensuel (montage des comptes de résultat PCG, analytique, et par service, suivi et analyse de l’évolution des principaux indicateurs : RE/ CA, CAF, EBITDA, Investissements, etc.) , contribution au montage budgétaire, suivi hebdomadaire et reporting mensuel de trésorerie, tenue de réunion mensuelle avec les chefs de service pour faire le point sur l’évolution de leurs affaires, analyses ponctuelles de gestion, participation active à l'implémentation d'un ERP, formatrice et développeuse interne du progiciel de gestion CEGID, création d’états sous CEGID (via SQL)
Tenue de la comptabilité d’une des sociétés du groupe : saisie factures fournisseurs, clients, relances, encaissement, décaissement, saisie toutes écritures y compris OD, déclaration TVA, etc..
