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Sophie MORIN

POUGUES LES EAUX

En résumé

Ne réussissant pas à m'acclimater à la vie en Bourgogne je souhaite retourner en Rhône-Alpes malgré un poste de RAF chez GCE qui me convient parfaitement.


Ayant fait primé la polyvalence dans mes différents postes, je suis aujourd'hui à même de mettre en place un service comptabilité-gestion ou de reprendre un poste de responsable administratif et financier déjà existant.

L'important étant aujourd'hui de pouvoir trouver le bon équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle dans une PME où l'humain reste une valeur importante pour les dirigeants et dans laquelle je pourrais m'épanouir professionnellement.

Mes compétences :
Excel
ERP - logiciel de gestion
Contrôle de gestion
Social
Comptabilité
Reporting
Trésorerie
Organisation
Budget
Coach
Conseil en image
Gestion
Audit
Budgets
Visual Basic
Sage Accounting Software
SQL
SAP
Microsoft Works
Microsoft Word
Microsoft PowerPoint
Microsoft Excel
Microsoft Access
Gestion Hôtelière Evasion
Business Objects
Benchmarking
Bilan

Entreprises

  • GCE SAS - Responsable Administratif et Financier

    2015 - 2017 langue de travail = anglais
    Chiffre d’affaires 8,5 M€ - 18 personnes

    GESTION COMPTABLE ET FINANCIERE : Management de l’équipe comptable (2 pers.)
     Tenue comptable : de la saisie au bilan, réalisation des situations mensuelles et annuelles (FNP, CCA, Provisions, etc.), Lettrage, Immobilisations, Vérification des comptes
     Création de reportings (résultat, chiffre d’affaires, marges, outils d’aide à la décision, TdB, etc.)
     Construction des LRP, budgets, forecasts par famille produits et business area, suivi de l’activité
     Trésorerie : suivi, forecast, saisie des règlements, rapprochement bancaire, limite crédit (encours)
     Supervision des contentieux et du recouvrement de créances : clients douteux - 80 K€
     Gestion des frais de déplacement : contrôle, saisie et paiement des NDF
     Gestion et négociation des contrats (tél, flotte auto, ménage, etc.) : - 40 K€
     Support informatique interne et interface avec IT Groupe et infogérance

    FISCALITE :
     Gestion des Contrôles fiscaux : justification et négociation des points de redressements (-187 K€)
     Déclarations fiscales (TVA, CVAE, DEB, DES, TVS, IS)
     Calcul du résultat fiscal et l’impôt sur les sociétés

    JURIDIQUE :
     Organisation des AGO, CA et Rédaction des documents juridiques
     Rédaction des contrats de travail
     Dépôt des comptes annuels et rédaction des documents financiers et comptables légaux
     Suivi des dossiers contentieux clients, fournisseurs, sociaux
     Conseil en droit du travail, droit des affaires
     Veille juridique et sociale

    RESSOURCES HUMAINES :
     Conseil et support RH auprès des opérationnels, Gestion des relations avec les DP
     Paie : Préparation des éléments de paie, suivi des congés payés, solde de tout compte
     Etablissement des déclarations sociales (cotisations, TA, FPC)
     Recrutement : fiches de postes, annonces, pré-sélection, entretiens
     Renégociation des avantages : prévoyance, mutuelle, retraite
     Reporting RH, provisions congés payés, suivi absentéisme et présence
     Mise à jour DUERP
  • JCM Sarl - Contrôleur de gestion & Responsable Comptable

    2012 - 2015 Tout Faire Matériaux, 7 sociétés, 3 activités : Négoce, Industrie et Transports.
    COMPTABILITE :
    * Management de 4 personnes, Assure le respect des délais et des procédures comptables ;
    * Supervision et réalisation des clôtures mensuelles et préparation du bilan ;
    * Interlocuteur de l'expert comptable et du commissaire aux comptes

    CONTROLE DE GESTION:
    * Mise en place du Contrôle de gestion avec refacturations Holdings : honoraires - 30 % ;
    * Calcul ABC de prix de revient des produits fabriqués : marge + 3 points ;
    * Analyse de la rentabilité de la flotte de camions : rentabilité + 5 % ;
    * Gestion des inventaires annuels et tournants ;
    * Etablissement des budgets, mise en place du suivi budgétaire et reprévision ;
    * Gestion et supervision de la trésorerie : réalisation du suivi afin de dégager du cash pour investir ;
    * Supervision des contentieux et du recouvrement de créances -20% de retards de paiements ;
    * Audit interne : audits, axes de progrès, suivi des plans d'actions et mise en place de procédures ;
    * Pilotage du Système d'Information (ITECK et QUADRATUS), Maintenance et Formation

    RESSOURCES HUMAINES :
    * Appui technique, garant des obligations sociales et légales
    * Demandes diverses (congés, formation, recrutement stagiaire, analyse de poste)
    * Conseil sur la politique de rémunération ;
  • True and Fair View Conseil - Conseillère en image

    2011 - 2012  Conseil en image personnelle et professionnelle, Organisation de mariage, Conseil en lingerie et vente à domicile

     Comptabilité : saisie de factures, déclaration fiscale, déclaration TVA, secrétariat
  • VVF Villages - Contrôleur de gestion

    Clermont-Ferrand 2010 - 2011  Administrateur système : Mise en place du logiciel Achat APICIUS FG : interlocuteur fournisseur et utilisateurs, paramétrage base de données, formation utilisateurs.

     Mise en place du premier budget Structure par Service
  • DEFIMODE - Contrôleur de gestion

    Brioude 2010 - 2010  Elaboration du budget (220 magasins + siège) + book de présentation groupe VIVARTE : Compte de résultat par magasin et par région, Frais généraux siège, Consolidation

     Mise à jour du reporting de Chiffre d’Affaire journalier

     Elaboration de la Business Revue Mensuelle (reporting)
  • GIE Groupama Logistique - Contrôleur de gestion

    2009 - 2009 Utilisation de la méthode ABC (activity based cost) : mise à jour des unités d’œuvres et calcul des coûts standards par prestation pour la préparation du budget 2009

    Participation à la clôture trimestrielle (FNP, CCA, estimation des ventes)

    Remontée des budgets accordés aux sites avec explication des écarts entre le budget communiqué par les sites et le budget accordé par le contrôle de gestion

    Suivi des charges de fonctionnement par prestation pour les 3 principaux clients du GIE

    Utilisation de SAP
  • BUT - Contrôleur de gestion Retail

    Émerainville 2008 - 2009 BUT SAS, Emerainville - transition pendant changement d'actionnaires - Négoce d'Ameublement.

    * Analyse de la situation financière et de l'environnement de l'entreprise : P&L magasins, consolidé région et consolidé national, tableaux de bords, indicateurs de performance (stocks, marge, CA, masse salariale, EBITDA, CAF)
    * Analyse de la rentabilité des investissements : rénovations, agrandissements, acquisitions,
    * Suivi du périmètre constant (= magasins n'ayant pas subi de travaux)
    * Animations de réunions trimestrielles de pilotage avec les DR et la direction.
    * Etablissement des budgets magasins et consolidation + production des outils de présentation ;
  • ICF Environnement - Contrôleur de Gestion

    Gennevilliers 2005 - 2007 Comptabilité client : formation des facturières et supervision de la facturation et des relances téléphoniques + suivi de la facturation et des règlements, procédure écrite de relance clients

    Contrôle de gestion : Validation et analyse des heures travaillées et taux de productivité, suivi budgétaire des affaires, établissement du reporting de chiffre d’affaires et du reporting mensuel (montage des comptes de résultat PCG, analytique, et par service, suivi et analyse de l’évolution des principaux indicateurs : RE/ CA, CAF, EBITDA, Investissements, etc.) , contribution au montage budgétaire, suivi hebdomadaire et reporting mensuel de trésorerie, tenue de réunion mensuelle avec les chefs de service pour faire le point sur l’évolution de leurs affaires, analyses ponctuelles de gestion, participation active à l'implémentation d'un ERP, formatrice et développeuse interne du progiciel de gestion CEGID, création d’états sous CEGID (via SQL)

    Tenue de la comptabilité d’une des sociétés du groupe : saisie factures fournisseurs, clients, relances, encaissement, décaissement, saisie toutes écritures y compris OD, déclaration TVA, etc..

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