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Sophie PETIT

PARIS

En résumé

Après 7 ans d'expériences professionnelles dans le domaine de la communication, je me suis accordée une petite pause pour élever mes 2 enfants.
Cela fait maintenant un an que j'ai rejoint l'OSE (Oeuvre de Secours aux Enfants) en tant que chargée de communication.

Je m'occupe principalement de l'organisation des événements (inauguration, séminaire, événement donateurs...), de la mise à jour du site Internet et Facebook, de la communication du Café des Psaumes (café associatif de l'OSE)...

Mes points forts : être organisée et rigoureuse, savoir travailler en équipe et gérer les priorités, le plus possible dans la bonne humeur !


Mes compétences :
Evénementiel/
Communication
Marketing online
Salons congrès manifestations
Création d'entreprise
Adobe InDesign
Supports de communication
Microsoft PowerPoint

Entreprises

  • OSE - Œuvre de Secours aux Enfants - Chargée de communication

    PARIS 2014 - maintenant >>>Organisation des événements de l'association : inaugurations, conférences, séminaires...
    - Planification de la réalisation des événements et de leur déroulement
    - Gestion des relations avec les partenaires (mairies, départements...)
    - Organisation de la logistique des événements et coordination avec les prestataires, équipes internes, bénévoles et intervenants

    >>>Mise à jour du site Internet et de la page Facebook de l'association

    >>>Elaboration et suivi des supports de communication (affiches, flyers, programme...)

    >>>Gestion de la communication du Café des Psaumes
    - Réalisation du programme mensuel et des affiches (mise en page, impression)
    - Mise à jour du site internet
    - Réalisation des newsletters hebdomadaires et mensuels

  • UGAP - Chargée d'événements

    Champs-sur-Marne 2011 - 2012 20 ET 21 MARS 2012 : UGAP EXPO AU CENTRE DES CONGRES DE NANTES
    Sur 4000m² d'exposition, Ugap Expo présente l'étendue et la diversité de l'offre proposée par l'Ugap (la seule centrale d’achat public « généraliste » française) à l'ensemble des acteurs publics.

    Missions :
    • recueil des besoins en matériel
    • établissement des cahiers des charges
    • sélection et suivi des prestataires

  • Planète micro-entreprises - Chef de projets

    2007 - 2011 • CHEF DE PROJET Université des auto-entrepreneurs
    Pour aider les auto-entrepreneurs à créer une activité profitable (8 et 9 juin 2009 et 22 janvier 2010)
    1ère édition : 5 sessions, 240 participants par session, 15 partenaires (dont le Ministère de l'économie, des finances et de l'artisanat)

    Missions :
    - Élaboration et suivi du plan de communication (Print, Radio et Web)
    - Briefs de l'agence de communication pour la création des supports de communication (flyers, programme, bannières web...)
    - Création du site Internet via une plateforme permettant également de gérer les inscriptions et les paiements
    - Gestion des prestataires, partenaires et participants
    - Présence événement (Management des équipes, soutien logistique, animation des Speed Business Meetings ®)
    - Réalisation de bilans pour les partenaires, élaboration et traitement de l'enquête participants

    • RESPONSABLE DES RELATIONS EXPOSANTS :
    - Salon des micro-entreprises : 3 jours pour aider les visiteurs à créer, gérer et développer leur entreprise. (30000 visiteurs, 200 exposants et 300 conférences)
    - Salon des services à la personne : réunit en un seul lieu tous les acteurs du secteur : particuliers en recherche de services ou d’informations, intervenants à domicile et demandeurs d’emploi, créateurs et dirigeants de structures. (25000 visiteurs,250 exposants,100 conférences)
    - Salon des services à la personne Méditerranée (2008-2009) (3000 visiteurs, 100 exposants et 50 conférences)

    Missions :
    - Administration des ventes
    - Gestion des emails exposants (élaboration du planning, rédaction, envoi, traitement, relance)
    - Mise à jour et suivi des extranets exposants
    - Contact privilégié des exposants avant les salons et pendant
    - Réalisation des bilans (PowerPoint) pour les grands comptes

    • CHEF DE PROJET :
    Grand Prix Médicis des micro-entreprises en 2008, 2009 et 2010. Ce Grand Prix vise à récompenser l'entreprise qui aura au mieux répondu à la question : que feriez-vous avec 7500€ ?

    Missions:
    - Élaboration et suivi du plan de communication (principalement Web)
    - Mise à jour du dossier de candidature
    - Suivi des participants
    - Organisation des sélections et membre du jury
    - Coordination logistique de la remise du Prix lors du Salon des micro-entreprises

    • COORDINATRICE LOGISTIQUE :
    Salon des Services à la personne Méditerranée (27 et 28 mars 2009)

    Missions :
    - Coordination des relations avec la responsable client et le responsable technique du Parc Chanot
    - Sélection et coordination des prestataires : mobilier, informatique, décoration florale, traiteur, chargé de sécurité

    • MISSIONS DIVERSES :
    - Élaboration des documents de présentations : supports de conférences, présentations des stands et des outils de communication, partenariats, bilans...
    - organisation des réunions internes et rédaction des comptes rendus

  • ARC - Assistante de communication

    Orsay 2004 - 2007 Création de supports de communication
    Gestion des insertions publicitaires
    Gestion du secrétariat et du budget du service
    Participation à l'organisation de diverses manifestations

Formations

Réseau

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