Sophie PINHEIRO

En résumé

Entreprises

• SOEASYCONSULT - Consultante en gestion administrative

  2016 - maintenant Saisie de documents divers, mise en page, impression, reliure, Relecture et correction
  Numérisation de documents, photocopies, Classement et archivage
  Publipostage / Mis sous pli
  Saisie de devis, commandes, factures
  Relance des impayés
  Organisation d'événements : réunions, séminaires
  Renseigner, Informer, respect des protocoles.
  Assurer le lien avec les différents intervenants.
  Organiser les Rdv, Réunions, Consultations, Examens médicaux.
  Rédiger Courrier, Note de service, Compte rendu de
  réunion.
  Mise en place de documents de travail visant à améliorer la qualité des prises en charges et permettant également un gain de temps.
  Suivi et mise à jour des dossier patients. Classement, Archivage.
  Gestion courante : plannings, factures, commandes de fournitures et de matériels.
  
  

• HOPITAL AMERICAIN DE PARIS - Secrétaire Médicale

  Neuilly-sur-Seine 2012 - 2016 De 2014 à 2016 Secrétaire au Services ORL,
  Autres services de 2012 à 2016 : Pneumologie, Neurologie, Laboratoire ainsi que Secrétaire au services techniques et securité de l'établissement.
  SECRETARIAT MEDICAL
  Accueillir, Renseigner, Informer, respect des protocoles.
  Assurer le lien avec les différents intervenants.
  Organiser les Rdv, Réunions, Consultations, Examens médicaux.
  Rédiger Courrier, Note de service, Compte rendu de
  réunion.
  Mise en place de documents de travail visant à améliorer la qualité des prises en charges et permettant également un gain de temps.
  Gestion de l'encaissement des consultations et du traitementdes feuilles de soins.
  Suivi et mise à jour des dossier patients. Classement, Archivage.
  Gestion courante : plannings, factures, commandes de fournitures et de matériels).
  SECRETARIAT TECHNIQUE ET SECURITE
  Organisation, montage et gestion des demandes d'intervention.
  Suivi budgétaire.
  Conception et mise à jour des outils de suivi d'activité (tableaux de bord, échéanciers, plannings, ...).
  Organisation des réunions, rédaction des comptes rendus.
  Saisie, mise en forme et classement de tous types de documents.
  Gestion des commandes.
  Accueil physique et téléphonique.

• Torann France - Secrétaire Commerciale

  2011 - 2011 Utiliser les outils bureautiques de gestion commerciale (tableau de bord)
  Réaliser Devis, Commande, Facture
  Répondre aux Appels d'Offres (Analyse des besoins, Documents de soutenance, Chiffrage)
  Traiter les Demandes et Réclamations
  Suivre, Fidéliser et Développer un portefeuille Client
  

• Appel Médical - Chargée de Recherche

  BORDEAUX 2007 - 2010 Agence dédiée au recrutement en CDD et CDI du personnel pour des établissements de santé.
  Assurer la prospection commerciale selon le Plan d’action Commercial déterminé avec le supérieur hiérarchique et engager les négociations commerciales  qui en découlent (conditions  tarifaires, conditions de règlement,…),
  Assurer le suivi et le développement commercial de la clientèle,
  Mettre en œuvre toute action commerciale en vue du développement et la fidélisation d’un compte,
  Utiliser tous les moyens nécessaires et utiles à la recherche de candidats (internet, réseaux sociaux,salons…)
  Assurer la sélection et l’évaluation des candidats en adéquation avec le besoin client,
  Suivre l’intégration du candidat au sein de l’entreprise cliente et traiter les éventuelles réclamations.
  Assurer la facturation.
  Mettre en place les actions nécessaires à la réalisation des objectifs de l'activité
  Respecter les procédures

• MANUTRA SECURITE - Secrétaire Sécurité

  2003 - 2006 Utiliser les outils bureautiques de gestion commerciale (tableau de bord)
  Réaliser Devis, Commande, Facture
  Traiter les Demandes d'inerventions et Réclamations
  Gestion du controle d'accès.

• pharmacie - Préparatrice en pharmacie

  1998 - 2003 Contrat Apprentissage en Officine

Formations

• IUT Paris XIII

  Epinay Sur Seine 2006 - 2007 DUT

Réseau

Pas de contact professionnel