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Sophie PINHEIRO

BEZONS

En résumé

Pour vous qui êtes artisans, commerçants, professions libérales, dirigeants de PME ... Je vous propose de vous libérer du temps, pour vous consacrer à votre coeur de métier. Je peux effectuer pour vous :

La gestion administrative :
Saisie de documents divers, mise en page, impression, reliure
Relecture et correction
Numérisation de documents, photocopies
Classement et archivage
Publipostage / Mis sous pli

La gestion commerciale :
Saisie de devis
Saisie des commandes
Facturation clients
Prospection
Relance des impayés
Organisation d'événements : réunions, séminaires

La gestion d'un cabinet médical
Renseigner, Informer, respect des protocoles.
Assurer le lien avec les différents intervenants.
Organiser les Rdv, Réunions, Consultations, Examens médicaux.
Rédiger Courrier, Note de service, Compte rendu de
réunion.
Mise en place de documents de travail visant à améliorer la qualité des prises en charges et permettant également un gain de temps.
Suivi et mise à jour des dossier patients. Classement, Archivage.
Gestion courante : plannings, factures, commandes de fournitures et de matériels.

Je travaille de chez moi, ou ponctuellement dans vos locaux. Je peux me déplacer dans un rayon de 15km.
Contacter moi pour plus de renseignements.

Mes compétences :
Sage Accounting Software
Microsoft Word
Microsoft PowerPoint
Microsoft Outlook
Internet
Exel
Citrix Winframe
Ciel
Zadig
SAP
Lotus

Entreprises

  • SOEASYCONSULT - Consultante en gestion administrative

    2016 - maintenant Saisie de documents divers, mise en page, impression, reliure, Relecture et correction
    Numérisation de documents, photocopies, Classement et archivage
    Publipostage / Mis sous pli
    Saisie de devis, commandes, factures
    Relance des impayés
    Organisation d'événements : réunions, séminaires
    Renseigner, Informer, respect des protocoles.
    Assurer le lien avec les différents intervenants.
    Organiser les Rdv, Réunions, Consultations, Examens médicaux.
    Rédiger Courrier, Note de service, Compte rendu de
    réunion.
    Mise en place de documents de travail visant à améliorer la qualité des prises en charges et permettant également un gain de temps.
    Suivi et mise à jour des dossier patients. Classement, Archivage.
    Gestion courante : plannings, factures, commandes de fournitures et de matériels.

  • HOPITAL AMERICAIN DE PARIS - Secrétaire Médicale

    Neuilly-sur-Seine 2012 - 2016 De 2014 à 2016 Secrétaire au Services ORL,
    Autres services de 2012 à 2016 : Pneumologie, Neurologie, Laboratoire ainsi que Secrétaire au services techniques et securité de l'établissement.
    SECRETARIAT MEDICAL
    Accueillir, Renseigner, Informer, respect des protocoles.
    Assurer le lien avec les différents intervenants.
    Organiser les Rdv, Réunions, Consultations, Examens médicaux.
    Rédiger Courrier, Note de service, Compte rendu de
    réunion.
    Mise en place de documents de travail visant à améliorer la qualité des prises en charges et permettant également un gain de temps.
    Gestion de l'encaissement des consultations et du traitementdes feuilles de soins.
    Suivi et mise à jour des dossier patients. Classement, Archivage.
    Gestion courante : plannings, factures, commandes de fournitures et de matériels).
    SECRETARIAT TECHNIQUE ET SECURITE
    Organisation, montage et gestion des demandes d'intervention.
    Suivi budgétaire.
    Conception et mise à jour des outils de suivi d'activité (tableaux de bord, échéanciers, plannings, ...).
    Organisation des réunions, rédaction des comptes rendus.
    Saisie, mise en forme et classement de tous types de documents.
    Gestion des commandes.
    Accueil physique et téléphonique.
  • Torann France - Secrétaire Commerciale

    2011 - 2011 Utiliser les outils bureautiques de gestion commerciale (tableau de bord)
    Réaliser Devis, Commande, Facture
    Répondre aux Appels d'Offres (Analyse des besoins, Documents de soutenance, Chiffrage)
    Traiter les Demandes et Réclamations
    Suivre, Fidéliser et Développer un portefeuille Client
  • Appel Médical - Chargée de Recherche

    BORDEAUX 2007 - 2010 Agence dédiée au recrutement en CDD et CDI du personnel pour des établissements de santé.
    Assurer la prospection commerciale selon le Plan d’action Commercial déterminé avec le supérieur hiérarchique et engager les négociations commerciales  qui en découlent (conditions  tarifaires, conditions de règlement,…),
    Assurer le suivi et le développement commercial de la clientèle,
    Mettre en œuvre toute action commerciale en vue du développement et la fidélisation d’un compte,
    Utiliser tous les moyens nécessaires et utiles à la recherche de candidats (internet, réseaux sociaux,salons…)
    Assurer la sélection et l’évaluation des candidats en adéquation avec le besoin client,
    Suivre l’intégration du candidat au sein de l’entreprise cliente et traiter les éventuelles réclamations.
    Assurer la facturation.
    Mettre en place les actions nécessaires à la réalisation des objectifs de l'activité
    Respecter les procédures
  • MANUTRA SECURITE - Secrétaire Sécurité

    2003 - 2006 Utiliser les outils bureautiques de gestion commerciale (tableau de bord)
    Réaliser Devis, Commande, Facture
    Traiter les Demandes d'inerventions et Réclamations
    Gestion du controle d'accès.
  • pharmacie - Préparatrice en pharmacie

    1998 - 2003 Contrat Apprentissage en Officine

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