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Sophie SABOT

PARIS

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En résumé

Mes compétences :
Assistante de Direction
Adaptation / Organisation
Résistance au stress
Polyvalence-Rigueur-Méthodes

Entreprises

  • Union Soins et Services Ile-de-France - USSIF - Assistante du Directeur Général

    2013 - maintenant

  • MEDEF - Assistante de la Présidente

    2005 - 2013 - Gestion et consolidation des différents agendas
    - Organisation des dossiers de rendez-vous et des déplacements
    - Gestion d’appels téléphoniques de très haut niveau
    - Traitement du courrier et des mails
    - Interface entre la Présidente et les départements du MEDEF
    - Veille permanente et mise à jour des bases de données
    - Coordination des personnes affectées au service de la Présidente
    - Coordination du pôle secrétariat
    - Collaboration étroite avec le Chef de Cabinet et l’Attachée de Presse

  • Groupe IFOP - Assistante de Direction

    2004 - 2005 - Gestion et consolidation des différents agendas
    - Organisation des dossiers de rendez-vous et des déplacements
    - Gestion d’appels téléphoniques de très haut niveau
    - Traitement du courrier et des mails
    - Veille permanente et mise à jour des bases de données
    - Coordination des personnes affectées au service de la Présidente
    - Coordination du pôle secrétariat
    - Collaboration étroite avec le Chef de Cabinet et l’Attachée de Presse

  • Groupe de Recherche Servier - Assistante Bilingue

    1999 - 2003 Assistante de deux adjoints opérationnels en charge de l'Ukraine, la Bulgarie et l'Estonie.
    - Organisation de séjours en France de délégations étrangères
    - Organisation de déplacements à l'étranger
    - Gestion des dossiers de formation interne
    - Suivi de congrès scientifiques internationaux
    - Création de tableaux de bord de suivi de l'activité (ventes, stocks)
    - Interface entre le siège et les structures locales

  • Sentosphère - Assistante

    1997 - 1999 Première expérience professionnelle après mon BTS, cette petite structure m'a appris les bases du métier d'Assistante, la polyvalence et l'autonomie. Principalement en charge du traitement et de l'expédition des commandes clients, de la facturation et de la relance des impayés, mes fonctions s'étendaient au suivi des stocks de matières premières, à l'animation de stands dans les congrès professionnels (Salon du Jouet, Salon International du Jouet à Nuremberg - Allemagne) et grand public (Salon de la Maquette et du Jeux - Paris).

Formations

Réseau

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