Sophie SAINGES

En résumé

Entreprises

• SAMAZEUILH & Cie - Marketing/Communication/ Commercial Export

  2016 - maintenant SAMAZEUILH & CIE is a Bordeaux wine negociant. Owner of Chateau Boutisse Saint Emilion Grand Cru and Chateau Recougne Bordeaux Supérieur.
  * Marketing : in charge of new brand designs creation & launching, technical sheets and tastings notes.
  * Commercial : prospection in new markets, launching new products and customers follow up in Europe, USA and Asia.
  Presentation of new vintage 2015 to professional network in PRIMEURS
  * Communication : updating and maintaining on a regular basis social networks for both Properties & Negoce.
  Press & RP relations : plan of communication - media and specialized Wine & Spirit press management,

• MAISON BOUEY - Export Assistant

  Ambarès-et-Lagrave 2012 - maintenant Assistante Export en charge d'un portefeuille de clients Chine (Hong Kong, Corée) et Europe de l'Est (Ukraine, Bielorussie, Lettonie, Lithuanie, Russie, Pologne...). En charge du suivi clients de la commande à l"envoi des containers (exportation & logisitique). Gestion des crédits documentaires, suivi des matières sèches et approvisionnement des vins. Prospection client

• VISHAY SA - ASSISTANTE COMMERCIALE EXPORT

  Nice 2003 - 2012 du suivi administratif et commercial des commandes clients Sud-Europe.
  Auditeur interne, mise en place et préparation des procédures pour les audits de certification ISO TS/ ISO 9001/ ISO
  14001
  Visites clients avec les responsables commerciaux
  Formateur : mise en place et suivi du planning de formation et animation des formations
  * Notre rigueur et respect des procédures essentielles dans le secteur industriel ont permis de nous
  développer à l'export sur des marchés stratégiques : automobile, aéronautique & spatiale, produits blancs.

• GIRONDE GABITAT Office Public d’Aménagement et de Construction de la Gironde - ASSISTANTE DU SERVICE ETUDES ET AMENAGEMENT

  2003 - maintenant Assistante au sein de la Direction de l’Investissement : en charge de l’agenda de 4 architectes et de la Directrice du Service Etudes.
  
  Frappe de rapports, documents d’activité divers. Suivi de dossiers

• Vishay SA - Export Customer Service Assistant

  Nice 2003 - 2012 Rattachée au Customer Service Manager, en charge d’un portefeuille clients Sud Europe : Espagne, Portugal, Italie, Turquie et Malte.
  
  Prises de commandes, gestion et suivi des expéditions : support back office client
  
  Gestion des négociations annuelles de prix, mise en place de modes de gestion de commandes (firm /forecast orders), visites clients en support des ventes et collaboration étroite avec les commerciaux et le Marketing
  
  Mise en place des formations internes au sein du service (45 personnes), gestion, organisation, et suivi hebdomadaire du planning des formations
  
  Correspondant Qualité au sein des Ventes : en charge des préparations des Audits ISOTS 16949, 9001 et audits clients. Travail en collaboration avec la Direction Qualité.
  Tenue des audits auprès des auditeurs externes et certification.

• SARL EUROPEENNE ALIMENTAIRE DISTRIBUTION (E.A.D.) - ASSISTANTE DE DIRECTION TRILINGUE

  2002 - 2003 Organisation et gestion du service administratif et comptable. Mise en place de méthodes d’organisation et de classement,
  
  Accueil et réception des clients et fournisseurs (français et étrangers),
  
  Suivi de la comptabilité clients (saisie des règlements, remises en banque), de la comptabilité fournisseurs (saisie des règlements, suivi des échéanciers de paiement), suivi bancaire : gestion de la trésorerie, rapprochement bancaire, justification des comptes, facturation et gestion des stocks,
  
  Gestion commerciale : télévente et suivi de prospection de clientèle, gestion de plannings de commerciaux,
  
  Gestion du personnel : gestion du temps de travail, organisation des emplois du temps (principalement service logistique, planning des livraisons)
  
  Gestion totale du service administratif et comptable. Beaucoup d’autonomie due à la taille de l’entreprise. Prise quotidienne d’initiatives et de décisions.

• DOCKS DUPONT – D.D.P. Société NUANCES - RESPONSABLE COMPTABILITE CLIENTS EXPORT

  1999 - 2002 Encadrement de 2 comptables, Gestion et suivi des encaissements Export
  
  Relances écrites et téléphoniques quotidiennes en langues anglaise et espagnole
  
  Gestion des comptes clients Export (Espagne, Grande Bretagne, Allemagne, Grand Export, Dom Tom…)
  
  Facturation, demandes de garanties auprès des assurances crédit.
  
  Saisie des règlements. Préparation et suivi des comptes clients et contentieux.
  
  Prise de responsabilités, respect des objectifs financiers, organisation des tâches au sein d’un groupe de travail, communication importante en langues étrangères.

Formations

• IPC Vins Et Spiritueux

  Bordeaux 2016 - 2016 BULATS
  
  BULATS ENGLISH - LEVEL C1 - obtenu

• IPC Vins Et Spiritueux

  Bordeaux 2016 - 2016 WSET - LEVEL 3

• IPC Vins Et Spiritueux

  Bordeaux 2015 - 2016 Responsable en commerce international wine & web

• Roxbury Community College (Roxbury Crossing)

  Roxbury Crossing 1997 - 1998 TOEFL

• Boston College (Boston)

  Boston 1996 - 1997 TOEFL
  
  R EFERENC ES L ANGU E S C OMPET ENCES

• Concord-Carlisle High School (Concord, Massachusetts)

  Concord, Massachusetts 1996 - 1997 Diploma of English as a Second Language
  
  Diploma of English as a Second Language

• Lycée Nicolas Brémontier BTS AST

  Bordeaux 1995 - 1996 Assistante Direction Trilingue

Réseau

• Aude FRESLON

• Audrey SAN JOSE

• Céline GEYSSENS

• Julie LÉONE

• Laetitia DURAND

• Mathilde BOCQUENE

• Quehen ERWAN

• Stéphane VILLEGENTE