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Sophie SOUBRIER

Paris

En résumé

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Entreprises

  • Veolia Environnement - Assistante de Direction

    Paris 2014 - maintenant DG

  • VEOLIA ENVIRONNEMENT RECHERCHE & INNOVATION - Assistante du Directeur de la Recherche et de l'Innovation

    2009 - 2014 • Assistante personnelle du Directeur de la Veille et de l’innovation et de ses 2 adjoints le Directeur de
    la Veille et la Directrice de l’Innovation (Gestion des agendas, des déplacements à l’international)

    • Participation et compte rendu des Comités de Direction

    • Mise en place du Séminaire de la Recherche et de l’Innovation (logistique)

    • Elaboration de documents confidentiels pour la DG

    • Relation à l’international : rôle d’interface (visioconférence, courriels, réunions)

    • Gestion de la boîte courriel du Directeur DVI (français – anglais)

    • Suivi des commandes et règlements des fournisseurs

  • VEOLIA WATER STI - Assistante du Directeur des Achats et du Directeur Production / Market Manager

    Wissous 2004 - 2008 • Mise à jour du Tarif

    • Contact avec les fournisseurs

    • Mise en place du Séminaire des Achats

    • Tableau de bord de la station (suivi commandes)

    • Gestion des agendas, des déplacements

    • Alimentation du site intranet

    • Prise de notes et compte rendu de réunion

  • MATRA / AIR DEFENSE - Assistante de la Direction du projet « VL MICA »

    2003 - 2004 • Assurer le lien entre les clients internes et externes (diffusion et collecte d’informations)

    • Relation à l’international (organisation de réunions, contacts téléphoniques, échanges de courriels)

    • Suivi et frappe des documents confidentiels défense

    • Gestion des déplacements, de l’agenda des 5 ingénieurs et celui du Directeur

    • Gestion de la partie administrative relative au département (suivi budgétaire, renouvellement fournitures, intérim)

  • FICHET BAUCHE (GUNNEBO) - ASSISTANTE DIRECTEUR MARKETING

    2001 - 2003 • Relation à l’international (organisation de Comité en France et à l’étranger, compte-rendu de comité marketing)

    • Suivi de la documentation commerciale (fiches produits)

    • Organisation des salons (présentation des nouveaux produits) ; mise en place du show-room

    • Participation à l’élaboration d’un site internet (mise en place d’une base de données clients)

    • Secrétariat (mise en place du tarif, courrier en anglais, élaboration documents en anglais, gestion du budget, tenue de l’agenda, déplacements, suivi dossiers ISO)

  • SCHINDLER - Assistante de Direction Ressources Humaines

    Ebikon 1999 - 2001 • Gestion des Formations :
    recenser les besoins de formations au niveau national et du siège à l’aide des plans de formation
    contacter les organismes, tenir les plannings, envoyer les convocations, mettre en place les salles

    • Administration des dossiers stagiaires :
    définir les besoins au sein de chaque service, accueillir les stagiaires, suivre le budget

    • Gestion des bourses d’Etudes :
    suivi budgétaire et administratif des dossiers des salariés

    • Gestion des dossiers d’intérim :
    Accueillir les intérimaires, suivre les contrats, contacter les sociétés d’intérim et les services demandeurs

    • Elaboration des programmes d’intégration :
    constituer un dossier d’informations sur Schindler destiné aux nouveaux embauchés

    • Secrétariat du service Emploi/Formation :
    créer et diffuser les bourses de l’emploi, frappe de courriers, tenue de l’organizer, gérer les déplacements

  • COP - Assistante de l'Administrateur

    1995 - 1998 • Participation aux réunions, élaboration des rapports, organisation des déplacements

    • Secrétariat général de l’équipe commerciale et tenue des agendas

    • Gestion du service Locations (2000 lots) : relation avec la clientèle

Formations

Pas de formation renseignée

Réseau

Annuaire des membres :