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A.D.A.E.A.R
- Secrétaire Générale de Direction
2015 - maintenant
Assister la Direction Générale dans la gestion d’établissements et de services, pour la prise en charge des enfants, des adolescents voire des adultes en difficulté
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Espace Textile
- Assistante chefs de marchés, pôle conseil et pôle création
2012 - 2015
Assister le Pôle Conseil dans l’accompagnement des industriels, distributeurs ou partenaires du secteur textile, ameublement ou décoration dans leur développement. Aide au développement et/ou de création de projets marketing.
Assister le Pôle Création dans l’organisation de formations, de salons ou d’évènements pour les professionnels du textile en matière de futures tendances, nouvelles couleurs et matières
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BATIFORMA
- Assistante Formation
2010 - 2011
Organisation et mise en œuvre de formations en Bâtiment pour le Groupe Archipelle.
Organisation logistique des sessions de formations : convocation, salle, planning, évaluation, support pédagogique
Suivi administratif et financier des dossiers de formation
Relations avec les partenaires financeurs extérieurs pour les prises en charge (OPCA, Région, Entreprise, Pôle emploi)
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ADSEA
- Assistante de Direction - Gestion du personnel
2005 - 2009
Organisation et coordination d’informations internes et externes, liées à l’activité du service en lien avec les juges et les magistrats
Organisation des déplacements du responsable ou des membres de l'équipe
Préparation et organisation des différentes réunions (convocations, préparation des dossiers, réservation de salles, ...)
Recrutement du personnel (Educateurs, Psychologues, Administratifs)
Gestion administrative du personnel : contrat, DUE, absences, planning
Elaboration et actualisation de supports de suivi et de gestion des ressources humaines (tableaux de bord sociaux, plannings des congés, ...)
Mise en œuvre du plan de formation : analyse des besoins, achat de formation, convocations, évaluations
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ARIMC
- Assistante de Direction - Gestion du personnel
Châtellerault
2003 - 2004
Gestion et optimisation de l’activité du Directeur (agenda, organisation de déplacements, communication, préparation de réunions, accueil, ...).
Coordination de 2 assistantes
Recrutement du personnel en remplacement
Gestion et suivi administratif de dossiers techniques (projet, mission, ...)
Organisation des réunions avec les instances du personnel (CE, DP..)
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EUROCOPTER
- Assistante Formation
1997 - 2001
Organisation d’actions individuelles et collectives de formation au sein de l’entreprise dans les domaines de la communication et du management
Recueil et analyse des besoins auprès des responsables opérationnels
Coordination des actions de formation
Recherche et sélection d’organismes : cahier des charges, négociation des coûts
Mise en place des actions de formation : logistique, matériel pédagogique
Suivi administratif des actions de formation : factures, respect du budget alloué
Evaluation des actions de formation : bilan en fin de stage
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EUROCOPTER
- Assistante de direction - Recrutement
1990 - 1997
Assister le Responsable Développement des RH et le Responsable Recrutement dans leurs activités quotidiennes
Participation aux actions de recrutement et/ou de mobilité
Définition de postes, rédaction et diffusion des annonces
Recrutement de personnel non cadre : présélection de candidats
Gestion des candidatures, organisation des entretiens
Accueil des nouveaux embauchés, aide à l’installation des familles et suivi de leur intégration
