-
OCTALIA
- Assistante de direction / RH
2016 - maintenant
-
Pemep - OCTA Interprofessionnel
- Assistante de direction
2009 - 2015
-
Plastifaf - OPCA
- Assistante de direction
2003 - 2008
Compétences Spécifiques - Communication
• Communication avec les prestataires : informatiques, imprimeurs,
graphistes, agence de communications
• Contribution à l’organisation de manifestations (20 ans de la société,
séminaires…)
• Suivi du site Internet et de sa mise à jour
• Préparation de documents de communication (affiches, tryptiques,
plaquettes…)
• Rédaction de news letters et lettres d’actualités
• Dépôt du logo et du titre de l’OPCA
Organisation support
• Préparation des Conseils d’Administration mensuels et paritaires
• Préparation des réunions cadres
• Gestion et suivi des dossiers
• Hiérarchisation des priorités tout en se tenant à la disposition d’une
équipe pour l’aider ponctuellement
• Création, modifications, exploitation de bases de données (clients,
prospects, produits, contacts)
• Contacts avec les journalistes plus ponctuellement
• Commande et suivi de billets de train et d’avion
• Tenue d’agendas papier, organisation de réunions
• Publipostages (correspondance avec les syndicats, envoi de courriers
aux entreprises clientes …)
• Travaux rédactionnels : Rédaction de procès verbaux et de comptes
rendus, sténographie française, notes, courriers divers
notamment avec autorités officielles de tutelles (Ministère de
l’Emploi, Préfecture de Police…)
-
Groupe Ofi - Ets de crédit OFIVM
- Assistante direction des marchés
1999 - 2003
• Rédaction hebdomadaire d’un « Ofi-Marchés » (lettre d'actualité), préparation d’articles à publier dans l’Agefi
• Gestion et suivi des dossiers de bout en bout et mise en place de système de classement
• Hiérarchisation des priorités tout en se tenant à la disposition d’une équipe pour l’aider ponctuellement
• Commande de billets de train et d’avion
• Tenue d’agendas papier et électronique, planning hebdomadaire, planning des congés
• Organisation de réunions
• Publipostages (reçus fiscaux)
• Travaux rédactionnels : Rédaction de comptes rendus d'activité, frappe de sténographie française, notes, courriers divers notamment avec autorités officielles de tutelles (Banque de France, COB, CMF, CECEI, ASF, AFG-AFFSI, FFSA, Mutuelles d’Assurances, grandes banques parisiennes)
-
Ubi France
- Secrétaire Principale
Paris
1998 - 1999
• Préparation de documents de communication (plaquettes, dépliants…)
• Participation à l’organisation de tables rondes avec la Commission Européenne
• Communication avec la Commission Européenne et différents organismes situés dans la Communauté ou hors Communauté
• Préparation des réunions
• Travaux rédactionnels : frappe de courrier en Anglais, Espagnol, Italien, frappe de sténographie
• Hiérarchisation des priorités tout en se tenant à la disposition de l'équipe du service européen
• Commande et suivi de billets de train et d’avion
• Tenue d’agendas papier et électronique,
• Organisation de réunions
• Publipostages (convocations aux tables rondes, correspondance avec les interlocuteurs de la commission européenne…)
• Classement
-
Monceau Assurances
- Secrétaire
PARIS 8
1990 - 1997
• Préparation de documents de communication (affiches, tryptiques, plaquettes…)
• Suivi de l'opération parrainage
• Création, modifications, exploitation de bases de données (clients, prospects, produits, contacts)
• Aide à la préparation des Conseils d’Administration et des réunions
• Frappe des courriers relatifs aux dossiers construction/garantie décennale
• Contacts téléphoniques avec les clients, prise de message
• Classement
• Hiérarchisation des priorités tout en se tenant à la disposition de l'équipe garantie décennale
• Détachement à la SMAI (Société Mutuelle des Architectes d'Intérieur)
• Réalisations de tableaux de bord (statistiques de production, saisie des cotisations…)
• Commande et suivi de billets de train et d’avion
• Sténographie française et dictaphone,
• Conditions générales et/ou particulières, notes, courriers divers notamment avec autorités officielles de tutelles (FFSA, Mutuelles d’Assurances)
• Création de formulaires
• Publipostages
• Tenue d’agendas papier et électronique, planning hebdomadaire
