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Sophie VAUTIER

Puteaux

En résumé

Mes compétences :
Management
Finance
Contrôle de gestion
Comptabilité
Gestion des ressources humaines
Gestion de projets
Pilotage
Conduite du changement

Entreprises

  • Hilton Worldwide - Coordinatrice Opérationnelle puis Account Manager - Business Developer

    Puteaux 2016 - maintenant •Coordinatrice opérationnelle : Bras droit du Directeur des Opérations, travail en mode projet, en transverse sur les différents départements opérationnels de l’hôtel.
    o Audit du contrôle interne des départements opérationnels¬ – Mise en place d’outils de suivi et de contrôle de la masse salariale pour respecter les budgets par département et sensibilisation des responsables de chaque département – Montage du dossier de conformité de l’hôtel pour les personnes à mobilité réduite - Coordination des événements clients – Management des équipes F&B – Suivi des travaux de rénovation des chambres de l’établissement.

    •Account Manager / Business Developer :
    o Gestion du portefeuille des agences événementielles – Prospection – Démarchage – RDV clients – Proposition et mise en place de plans d’actions commerciales - Création d’une base de données pour le suivi des prospects et des clients – Amélioration des outils de reporting - Elaboration de supports de communication externe.
  • RTW - Globe Trotter

    2014 - 2015 Tour du monde en sac à dos et en solo pendant un an à travers 4 continents (Amérique du Nord, Amérique du Sud, Océanie et Asie), soit 20 pays.

    Réalisation de missions humanitaires pendant ce voyage, notamment au Pérou et au Népal:
    - Gestion de projet dans une association népalaise pour la reconstruction d'une école en sacs de terre (earthbag building) suite aux tremblements de terre d'avril 2015;
    - Collecte de dons, organisation et aide à la distribution de vivres, tentes et médicaments;
    - Aide au nettoyage des camps et sensibilisation des enfants aux conditions d'hygiène dans les camps de fortune.
  • S.N.I.P. Yachting - Directeur Administratif et Financier + Responsable des Ressources Humaines

    2010 - 2014 - Internalisation de la comptabilité, mise en place et suivi du contrôle interne, du contrôle de gestion et du pilotage, gestion de la paie et de la trésorerie, mise en place et suivi du prévisionnel et des budgets,

    - Participation aux prises de décisions stratégiques et conduite du changement : mise en place d’un nouveau logiciel comptable et commercial et formation des salariés à l'outil, redéfinition des postes, réorganisation de l’atelier (stockage, approvisionnement, logistique), intégration et mise en exploitation d’un magasin d’accastillage suite à son rachat, refonte des contrats de vente, suivi des litiges clients/fournisseurs, recherche de financements et de subventions et optimisation des coûts.

    Compétences acquises : Gestion globale de l’entreprise, gestion multi-projets (réflexion, mise en place, suivi, amélioration), conduite du changement, gestion des ressources humaines, gestion de la communication des informations financières (présentation des résultats en CODIR, interlocuteur principal des banques, CAC et autres tiers).
  • KPMG Audit - Auditeur Financier Senior Expérimentée

    Courbevoie 2005 - 2010 Senior Expérimentée (5 saisons d'audit:)

    - En charge pendant trois saisons de l'audit des comptes sociaux et consolidés de sociétés (PCG 99-02 et IFRS) dans les secteurs de la grande distribution, l'industrie, les médias et la télécommunication, l’hôtellerie et l'immobilier.
    Mes principaux clients étaient Vente-Privée.com, France Loisirs, Flammarion et Citadines. J'ai également eu l'occasion d'auditer les comptes de Carrefour, Colony Capital, Endemol, Editis, CLE (Compagnie Laitière Européenne), la Caisse d’Épargne de Basse-Normandie et Knorr Bremse.
    - En charge de missions d'évaluation du contrôle interne des entreprises, revue de procédures, évaluation des risques financiers, pratique des normes SOX,
    - Animation de formations (méthodologie d'audit),
    - Participation au recrutement du cabinet,
    - Encadrement d'équipe de 2 à 6 personnes de manière quotidienne,
    - Interlocutrice principale auprès de mes clients (département comptable, département consolidation et direction financière).
  • Hotel Mercure Cardiff Holland (4 étoiles) - Pays de Galles - Assistante manager

    2004 - 2005 - assistante manager dans le département "banquets et conférences" d'un hôtel de luxe au Pays de Galles pendant 11 mois,

    - encadrement d'équipes multi-culturelles de 15 à 30 personnes,

    - organisation et préparation des salles de réception,

    - gestion du service lors des banquets,

    - assistante RH pendant 1 mois: participation au recrutement d'une 20aine de personnes pour l'ouverture d'un nouvel hotel.

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