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Sophie VEILLAULT

TESSON

En résumé

Les differents postes occupés m ont permis de developper une pluralité d activites allant des taches generales du secretariat jusqu a la gestion de differents dossiers. Je souhaite mettre mes compétences au profit de votre entreprise.
Rigoureuse, dotée d une grande adaptabilité, organisée, autonome, polyvalente, conscience professionnelle, discrète.

Mes compétences :
Pack office
Adaptabilité
Assistanat de direction
Dynamisme
Esprit d'initiative
Secrétariat
Autonomie
Esprit d'équipe

Entreprises

  • Lycée Emile Combes - Secrétaire Scolarité

    2017 - 2017 Gestion base élèves sur Siècle, traitement des inscriptions et réinscriptions, assure les actes divers de la scolarité des élèves.
    Prépare les conseils de classe et assure le suivi, établissement des livrets scolaires, traite les conventions de stage.
    Assure la continuité du service en cas d’absence, inscriptions au Bac Général et Technologique et suivi.

  • Collège Jules Ferry - Secrétaire de direction

    2016 - 2016 Traiter l'ensemble du courrier et des documents à diffuser, classement, appels téléphoniques, gestion des élèves, des familles, suivi des bourses en lien avec le service de l'intendance, gérer les dossiers du personnel enseignants et de surveillance.

  • Institut Pasteur - Assistante de direction

    Paris 2004 - 2016 Gestion d'agenda, filtrage téléphonique, frappe de courriers, classement, organisation de réunions nationales et internationales, présentations powerpoint, organisation évènementiel (congrès internationaux (> 200 personnes)), gestion des déplacements, suivi du budget de l’entité.
    Soutien du chef d'unité anglophone pour la rédaction des rapports en français pour les différentes commissions (INSERM, Institut Pasteur, etc.).
    Corrections finales des publications avant soumission et mise en forme des références suivant les instructions aux auteurs.
    Création de graphiques par rapport à une base de données (excel) pour des publications.
    Gestion des personnels extérieurs et universitaires : soutien et aide aux démarches administratives (carte de séjour, visa, logement, banque, assurance, etc.) et aide à l’intégration dans l’équipe et au sein de la société.
    Soutien et aide administrative à un collaborateur expatrié.
    Interactions avec différents collaborateurs scientifiques (partenaires étrangers du projet) et administratifs (Direction internationale, Direction juridique).
    Mise à jour de site web.

  • CIC FINANCE - Assistante

    2002 - 2004 Agenda, filtrage telephonique, gestion des deplacements
    Preparation dossiers pour les conseils d'administration

Formations

Pas de formation renseignée

Réseau

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