Claire CHATELAIS

En résumé

Entreprises

• PROACTIF RECRUTEMENT - Consultante Recrutement

  2014 - maintenant Recrutement de profils opérationnels, middle et top management :
  - Découverte client, recueil et analyse des besoins
  - Rédaction des profils de poste et propositions commerciales
  - Diffusion des annonces
  - Chasse de tête
  - Etude des candidatures
  - Entretiens téléphoniques et physiques
  - Passation de tests techniques en relation avec le poste
  - Rapports d'entretiens et reporting réguliers auprès des clients
  - Evaluations comportementales approfondies
  - Présence sur les salons professionnels
  
  Audit RH :
  - Analyse des procédures et des pratiques RH de l'entreprise
  - Identification des problématiques
  - Entretiens avec les différents acteurs concernés
  - Evaluations comportementales approfondies
  - Rédaction de rapports et restitution auprès du Chef d'entreprise
  - Préconisation d'actions correctives (formation, actions de sensibilisation des acteurs concernés...)

• KITEL PIRAMIDE - Assistante de Direction

  2011 - 2014 Assistanat de direction, commercial et export
  - Accueil physique et téléphonique
  - Gestion d'agendas
  - Interface entre les clients et les fournisseurs
  - Collaboration avec la Direction, les commerciaux, les services logistique et production
  - Participation aux réunions, rédaction et transmission des comptes-rendus
  - Prise et saisie de commandes, devis, facturation
  - Gestion des commandes fournisseurs, contrôle des BL et factures
  - Préparation de dossiers techniques
  - Gestion de dossiers d'appels d'offres
  - Respect de la chaine documentaire export en fonction des douanes, des incoterms
  - Relation avec les transporteurs, négociation des tarifs
  - Veille sécuritaire : mise à jour de Fiches de Données de Sécurité, nomenclatures produits
  - Échanges courants en anglais (mail et téléphone)

• Synergie - Chargée de recrutement

  Paris 2007 - 2011 Recrutement des candidats intérimaires et placement CDD/CDI :
  - Accueil physique et téléphonique
  - Gestion d'agenda et prise de rendez-vous
  - Entretiens et passations de tests métier / sécurité
  - Délégation et suivi de mission
  - Etablissement des contrats de travail, DPAE, suivi des visites médicales, AT / AM,...
  - Gestion des plannings hebdomadaires
  - Gestion de la paie : contrôle et saisie des éléments variables de paie, acomptes
  - Entretiens approfondis par des tests de personnalité dans le cadre de recrutement en CDD/CDI
  
  Relations commerciales :
  - Visites clients et réalisation de fiches de postes
  - Conseils juridiques
  - Prospection téléphonique
  - Suivi des plannings et relance clients
  - Facturation
  
  Travaux administratifs :
  - Gestion des commandes EPI, et fournitures
  - Courrier
  - Classement et archivage
  - Mailing

Formations

• Lycée Bellevue

  Saintes 2002 - 2004 BTS Assistante Trilingue

Réseau

• Marine SICART

• Roseanna JENKINS-PROPICE

• Sophie VEILLAULT

• Stephanie V - PROACTIF RECRUTEMENT

• Virginie MARTINAUD

• Wilfried TERRIEN