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Virginie MARTINAUD

SAINT FLORENTIN

En résumé

Ayant acquis, depuis 10 ans, une forte polyvalence et un fort potentiel d'adaptation face à des missions diversifiées, notamment celle d'assister les services de la direction dans l'industrie comme dans la fonction publique territoriale, je suis prête à relever d'autres challenges, continuer à élargir mes compétences dans d'autres secteurs d'activité.
Dotée de qualités relationnelles aisées, d'un esprit autonome et d'initiative je saurai apporter aux fonctions support de l'entreprise organisation, structuration, être l'interface des services reliés et développer leur communication interne comme externe.

Mes compétences :
Assistanat commercial
Organisation
Word
Excel
Powerpoint
Dynamisme
Communication externe
Communication interne
Approvisionnement et achats
Assistanat de direction
Evénementiel
Négociation achats
Microsoft PowerPoint
Microsoft Word
Microsoft Outlook
Microsoft Excel
Microsoft Access
Assistanat marketing

Entreprises

  • Collectivité territoriale de Charente-Maritime - Assistante de Direction

    2014 - maintenant - Gestion des agendas de la Direction et réception des appels du Directeur
    - Organisation des réunions et des assemblées (préparation des salles et supports de présentation)
    - Communication externe avec les élus du département et organisation de leurs bureaux syndicaux
    - Gestion de la flotte automobile
    - Suivi de formation : inscription des agents, suivi RH et financier via la création d’un outil dédié

  • Constellium - Assistante de Direction

    Paris 2005 - 2014 - Accueil téléphonique trilingue
    - Gestion de l’agenda, des rendez-vous, des courriers électroniques et des appels du PDG
    - Organisation des réunions (logistique et conception des présentations PowerPoint), des visites sur site (clients et direction du Groupe) et des voyages d’affaire (France et Europe)
    - Gestion de la flotte automobile
    - Rédaction et traduction de courriers grands comptes et de direction trilingues
    - Assistanat marketing : recherche des indicateurs de marché, réalisation des tableaux de bords mensuels d’activité et calcul des parts de marché
    - Communication : mise à jour et enrichissement de la plaquette de l’entreprise.
    - Achat de matière première : suivi du cours de l’aluminium, négociation du prix et

  • Constellium - Chef de Groupe Achat

    Paris 2003 - 2005 - Lancement des appels d’offres, négociations avec les fournisseurs et sélection associée
    - Gestion des approvisionnements : passation des commandes, relance des fournisseurs, optimisation des stocks et suivi qualité (suivi des non-conformités et évaluation des fournisseurs)
    - Reporting des achats
    - Veille du marché fournisseur (via salons et Internet).

  • Constellium - Assistante Commerciale Export

    Paris 2002 - 2003 - Formaliser des offres commerciales en français et en allemand.
    - Accueillir par téléphone les clients et suivre leur dossier (enregistrement des commandes, suivi fabrication usine et délais de livraisons, traitement des litiges).
    - Animation visite d’usine.

Formations

Réseau

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