Sophie VIANET

En résumé

Entreprises

• Invis'art - DRH

  Ressources humaines | Narbonne (11100) 2021 - 2022  Participation à la définition de la stratégie RH
  o Recueillir auprès des différents managers leurs besoins et attentes en termes de problématiques RH
  Définir les projets et la politique RH (gestion du temps de travail, formation, recrutement, mobilité, amélioration des conditions de travail, politique de rémunération…).
   Conseil, accompagnement des opérationnels et des managers
  o Conseiller et accompagner les managers sur les différentes problématiques RH (droit du travail, formation, recrutement, contrats de travail, intégration des nouveaux recrutés, entretiens d’évaluation, gestion de carrière/mobilité, rémunération, procédures disciplinaires ou de licenciement…).
  o Définir et veiller à l’application par les opérationnels de l’ensemble des procédures RH.
   Mise en place et pilotage des projets et de la politique RH
  o Piloter et suivre les projets RH dans le cadre de la stratégie définie.
  o Mettre en place les outils de suivi et de reporting RH (tableaux de bord).
  o Tenir à jour le document unique et mettre en œuvre le plan d’action.
  o Être pilote du processus RH, participer aux revues de processus et de Direction.
   Administration du personnel et développement RH
  o Superviser l’administration de la paie et la gestion du personnel (SIRH, gestion des départs, déclarations sociales…).
  o Élaborer les tableaux de bord sociaux permettant de suivre l’activité du personnel (absentéisme, rémunération, congés, formation, compte épargne-temps…).
  o Garantir l’application de la réglementation sociale et les obligations légales de l’employeur en matière de protection sociale et de santé (Code du travail, convention collective, accords collectifs, règlement).
  o Organiser le recueil des besoins formation, élaborer le plan de développement des compétences et superviser sa réalisation.
  o Définir, piloter et mettre en œuvre la politique de recrutement en fonction des besoins.
  o Mettre en œuvre la campagne des entretiens annuels et professionnels.
   Communication interne et externe
  o Assurer, animer et faciliter la communication interne dans l’entreprise dans un rôle d’interface entre la direction et les salariés (via Intranet, gazette, lettres d’information RH, plaquettes d’informations, espaces collaboratifs…).
  o Maintenir un climat social positif et développer une culture d’entreprise en assurant une écoute active et confidentielle des salariés et en participant au développement de leur motivation.
  o Proposer l’organisation d’événements de cohésion d’équipe.
  o Lancer l’enquête du sentiment d’appartenance à l’entreprise auprès des salariés, présenter les résultats et mettre en œuvre le plan d’action.
  o Dynamiser la communication externe de l’entreprise (promotion de la marque employeur, site web, réseaux sociaux, salons emploi, …).
   Animation et négociation avec les partenaires sociaux
  o Entretenir et animer les relations avec les instances représentatives du personnel (DS, CSE, CSSCT, organisations syndicales).
  o Communiquer auprès des partenaires sociaux sur le déploiement des actions RH.
  o Organiser les élections des instances représentatives du personnel.
  

• EPUR SAS - Office manager en charge des RH

  Ressources humaines | BELCAIRE 2019 - 2021  Coordination de l’ensemble des activités de l’entreprise (Commerciale/communication, R&D, production, RH, Administrative …). Véritable bras droit des deux cofondateurs et tour de contrôle de l’entreprise !
   Structuration du service RH avec la création de tous les projets et outils associés avec :
  o Management d’équipes :
   Pilotage et organisation des différents entretiens,
   Suivi du parcours professionnel des collaborateurs, gestion des formations
   Mise en place d’un process QVT dont la création d’un process Onboarding
   Pilotage de la marque employeur …
  o Responsable RH :
   Recrutement parcours intégrale : 10 en 2 ans,
   Administration du personnel (14 collaborateurs)
   Transmission des éléments variables de la paie au service externalisé, vérification et transmission des bulletins de paie, (entre 7 et 16 par mois)
   Rédaction des contrats de travail, et documents de fin de contrat, de Décision Unilatérale d’Entreprise (contrat santé, prévoyance, retraite, parental acte…), différentes chartes (télétravail, utilisation des TIC : Technologie de l’information et de la communication …)
   Réalisation des formalités administratives et sociales …
   Gestion comptable et administrative élaboration et mise à jour de la DUE et protocoles sanitaires, CCN IDCC 1577 « Industries Métallurgiques, électroniques et connexes » …
   Organisation et suivi de réunions
  

• Comme les autres - Chargée de projet

  Autre | Perpignan 2018 - 2019  Organisation de logistique humaine et matérielle de Séjours-aventure sportifs et d’événements
   Suivi et soutien en « back office » des équipes encadrantes, traitement des urgences
   Gestion administrative et comptable (rapprochement factures, gestion des notes de frais 18 collaborateurs …)
  

Formations

• IGS

  Lyon (69000) 2020 - maintenant RGRH
  Titre certifié par l’Etat de Niveau 6, Enregistré au RNCP
  

• CNED

  2004 - 2007 BTS Diététique

Réseau

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