Téléphone : 06 17 89 21 14
Mail : sophie.vidal@vinci-construction.fr
Date d’entrée dans le Groupe VINCI : 2 janvier 2003
Compétences fonctionnelles :
Adaptation à toutes les missions qui me sont confiées. Réactive, Agréable, Souriante
Disponible, Ponctuelle, Assidue, Très bon relationnel avec les Maître d’Ouvrage, Maître d’œuvre, etc..
Compétences managériales : 2 personnes – secrétaire
Langue(s) :
Français. : langue maternelle
Anglais niveau scolaire
Expériences au cours desquelles la langue a été utilisée : Voyage
Informatique : Word, Excel, Power Point
FORMATION
Diplôme(s) :
CAP en Pharmacie en 1978
CAP – Employée de Comptabilité en 1981 - Chambre de Commerce
BAC + 2 Gestion (Institut de Gestion Industrielle Appliquée) en 1992 – Chambre de Commerce
EXPERIENCE PROFESSIONNELLE
Au sein de DUMEZ Méditerranée
Assistante du Directeur de Projet sur chantier :
P.I.C.C. et les Réserves de 07/2011 à 12/2012
Secrétaire de Direction de l’Agence
De janvier 2003 à 12/2004
Secrétariat et agenda des 2 Directeurs d’Agence, Gestion, Etablissement et classement des dossiers marchés, contrat de sous-traitance, Photothèque
Assistante du Directeur de Projet sur chantier
STEM (Station d’Epuration de Marseille) de 01/2005 à 12/2006
Taches classiques d’une secrétaire, établissement des contrats de sous-traitance, entretenir les bonnes relations avec la MO, la MOE, les sous-traitants etc
Assistante du Directeur de Projet sur chantier
TOUR CMA/CGM de 01/2007 à 11/2008
Assurer la gestion du secrétariat de la tour CMA/CGM – Encadrer la secrétaire de chantier, Assurer la mission et l’assistante du Directeur de Projet, Assurer le relationnel avec des tiers externes, notamment gestion des visites. Gestion de la communication interne avec les services internes avec la Tour.
Assistante de Travaux du chantier
Hôpital Ste Musse à Toulon de 12/2008 à 08/2009
Secrétariat des conducteurs de travaux et contrat de sous-traitance
Secrétaire de Direction à l’Agence Marseille de DUMEZ Méditerranée de 09/2009 à 11/2010
Gérer le secrétariat de l’Agence (1 Directeur d’Agence, 1 Directeur d’exploitation et 3 Chefs de Service, 5 conducteurs de Travaux et 8 chefs de chantier) Téléphone, Courriers, contrats de sous-traitance, PPSPS, Compte-rendu, etc …
Assistante du Directeur de Projet sur chantier
MuCEM et Fort St Jean de 07/2011 à 06/2013
Secrétariat chantier, Secrétariat de Direction, Valorisation des dépenses, Gestion du personnel, Organisation des visites, Organisation de l’intendance des bureaux, Relationnel avec le Maître d’Ouvrage et les Maîtres d’œuvre.
Assistante du Directeur de Projet sur chantier
Les Terrasses du Port de 06/2013 à 02/2014
Secrétariat du Directeur de Projet, Envoi de tous les documents d’exécutions aux MO et MOE, etc..
Assistante de Direction à l’Agence DMA depuis 02/2014
Taches classiques de secrétaire, Secrétariat et Agenda du Directeur, Gestion du personnel (30 personnes), contrats de sous-traitance, Factures,
GARNERAUD CONSTRUCTION
Assistante d’un Chef de secteur au sein de l’entreprise – 1998 à 2000
Taches Classiques de secrétariat
Gestion des chantiers (Ouverture et suivi des chantiers, contrôle des rapports de chantier, contrôles de la main d’œuvre, suivi et encaissements des clients, suivi des études, des appels d’offres, des carnets de commande
MCB.CBC
Secrétaire sur Chantier l’Hôtel du Département – 1992 à 1993
Tâches de secrétariat au sein d’une cellule e synthèse informatisée avec gestion des échanges informatiques
SETP (Travaux Publics)
Responsable Administrative et du personnel – 1990 à 1991
Gestion Administrative, Gestion du Personnel, Suivi Commercial
SARL SQUALE
Secrétaire puis Assistante – 1985 à 1989
Gestion Administrative, Gestion du Personnel, Suivi commercial
Négociation et ouverture des comptes fournisseurs, suivi et règlement
Miroiterie PROVENCALE, MEUBLENA, ABC BUREAUTIQUE
Secrétaire Aide comptable – 1981 à 1985
Taches classiques de secrétariat et comptabilité
Pas de formation renseignée