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Confidentiel
- Office Manager /Compliance Assistante
2013 - maintenant
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MUTUELLE SAINT CHRISTOPHE/GROUPE AXA
- Chargée de Mission
2008 - 2012
Management d’une équipe (4 collaborateurs) élaboration des budgets, reporting mensuel CA, proposition et élaboration de différents tableaux de bords et indicateurs pour la Direction Commerciale, Technique et Courtage, surveillance du portefeuille, suivis statistiques, contrôle de gestion sur projets, garant de l’application des procédures internes, rédaction des protocoles pour l’activité courtage, participation à la définition de la stratégie commerciale, organisation et pilotage de différentes missions : comités (direction, management, commerciale…), séminaires, conseils régionaux, conseils d’administration, Assemblée Générale de l’entreprise…
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Groupe Astek /SSII
- Office Manager/Assistante de Direction
2005 - 2007
Assistanat de Direction du Directeur
Contrat de travail, plan de formation,congés,reporting commercial, conseil et mise en place de processus et supports : achat, vente, ordre du jour, compte
rendu, contrat de travail, plan de formation…,
absence, médecine du travail,arrêt maladie, démission, solde de tout compte, déclaration unique d’embauche des consultants
Calcul et attribution des astreintes et primes, notes de frais, ordre de mission des consultants
Interface avec les salariés, parcours d’intégration des nouveaux collaborateurs
Mise à jour des CV des consultants, validation des rapports d'activités
Traitement des dossiers confidentiels (habilitations)
Organisations de soirées pour l’entreprise : choix des dates, des salles, évaluation du budget puis réservations et mise en œuvre de l’évènement
Gestion des commandes, facturation, établissement des avoirs et du recouvrement
Création, Suivi et gestion des contrats et des avenants des collaborateurs
Vérification et suivi des encours financiers
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BUSINESS EURALLIANCE
- Acheteur/ Chargée de l'Administrations des Ventes
2004 - 2005
Définition du besoin et rédaction des cahiers des charges, sourcing fournisseur : identifier, analyser et sélectionner les fournisseurs, déploiement d’une base de données fournisseurs groupe de cotations, analyse et suivi du stock, des contrats de maintenances, gestion de la facturation : établissement et analyse des factures et des avoirs clients/fournisseurs émises, gestions des litiges clientèles, suivi des expéditions et des livraisons de marchandises...
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ADT/TYCO
- Responsable Service Facturation/Administration des ventes
2003 - 2004
Mise en place d’un nouveau service facturation en collaboration avec le responsable du contrôleur de gestion, management d’une équipe (10 personnes), création, mise à jour, contrôle et analyse des tableaux du suivi de la productivité du service, centralisation de la gestion des litiges (retours de produits, réclamations), détection des anomalies, développement des bonnes pratiques pour tendre vers le «0» litige, gestion des prévisions : retards, annulations, formation de nouveaux collaborateurs...
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• Plusieurs longues missions d’intérim pour de grands groupes: La Poste, Coriolis, M6 Boutique, Cano
- Assistante au contrôle de gestion, assistante de direction financière
1997 - 2003
