PARIS
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A ce jour : En recherche d'emploi
2010 - 08/2013 ASSITANTE DU COMITÉ DE DIRECTION DE L’AGENCE HOPSCOTCH (agence de conseil en relations publiques appartenant au Groupe PUBLIC SYSTME HOPSCOTCH)
100 collaborateurs pour l’agence - 500 collaborateurs pour le Groupe. Gestion et coordination des agendas des 6 membres du Comité de direction, interface avec les collaborateurs et les fournisseurs, réorganisation des services généraux, responsabilité du service accueil, en charge de la logistique des événementiels
2008 - 2010 MISSION AUPRÈS DE CRÉATEURS D’ENTREPRISES
Accompagnement au démarrage de l’activité et à la mise en place des aspects administratifs pour
une société d’« école à distance » (ALLIANCE) et une entreprise du secteur du bâtiment (E.R.S.)
2001 - 2008
Responsable administrative - Office Manager
du groupe SOMOM ARCHITECTURE
(Holding de 5 entreprises)
Chargée du suivi administratif et financier des différentes entreprises constituant la holding.
Mise en place et suivi de la trésorerie pour l’ensemble du groupe.
Chargé des relations auprès :
- des institutions : Banques, organismes sociaux,…
- des clients, des fournisseurs, des sous-traitants…
Elaboration des dossiers techniques (agrément des sous-traitants, dossiers de permis de construire, concours…)
Suivi et gestion administrative du personnel de l’ensemble du groupe.
1995 -2001
Assistante de Monsieur Serge Dassault, Maire de Corbeil-Essonnes
Gestion de l’agenda, organisation des rendez-vous, constitution des dossiers pour les rendez-vous du Maire
Gestion des réunions avec les directeurs des services
Relations avec les élus du Conseil Municipal et du Département
Relations avec les institutions locales (Police, Préfecture, Tribunal,…)
Organisation des manifestations en collaboration avec le service Fêtes et Cérémonies
Traitement des appels téléphoniques
Responsable d’un pool de secrétariat
1992 – 1994
Assistante de direction auprès du Directeur Général France
Société BIOPLASTY
(Société internationale en négoce chirurgical)
Gestion administrative de l’agence française
Chargée de la communication avec les organismes privés et d’état
Relation directe avec les clients et les fournisseurs
Organisation de réunions internationales
1991-1992
Assistante de direction
A.C.T.E.M.
(Agence de Coopération Technique et d’Echanges du secteur des métiers
Réunions, organisation et gestion administrative.
Suivi de presse spécialisée
Relations auprès d’organisations internationales : ONU, CEE,…
1984-1991
Assistante de Direction
Mairie de Paris
Service prévention et protection
Organisation et suivi : de colloques, de manifestations sportives et artistiques
Suivi de réunions, planning, contact avec les personnalités
Recrutement et gestion de personnels
Analyses et statistiques de données.
Bonne maîtrise de l’outil informatique.
Anglais : correct
Espagnol : niveau scolaire
Arabe : bon niveau
Mes compétences :
Assistante de Direction
Relations publiques
Responsable administrative
Théâtre
Pas d'entreprise renseignée
