Sosthène Chantal NGAMBEMI

En résumé

Entreprises

• PNUD Congo - Assistante au programme Genre/VIH Sida

  2012 - maintenant Appuyer la mise en œuvre et coordination du projet VIH et SIDA dans les zones urbaines, rurales
  et frontalières dans les domaines du Genre et du VIH/Sida :
  
  * Contribuer à l'élaboration du plan de travail (PTA) annuel du projet. ;
  * Contribuer à l'élaboration du reporting Integreted Work Plan (+Atlas) pour le projet ;
  * Collecter, analyser et compiler les données des centres implantés par le projet ;
  * Contribuer à l'élaboration du rapport annuel du projet
  
  Gestion administrative et financière du projet:
  
  * Coordonner la gestion administrative et financière du projet;
  * Paie et suivi des salaires du personnel du projet dans Atlas ;
  * élaborer les budgets prévisionnels et le rapport annuel
  * Effectuer les révisions budgétaires et la planification trimestrielle
  * appuyer la mise en œuvre des activités dans les centres implantés par le projet;
  * organiser les ateliers et les séminaires ;
  * Appuyer le processus d'Approvisionnement (RFQ, ITB, RFP) et suivi des commandes.
  
  Suivi du projet, appui à la mise en œuvre et coordination des actions requises y compris les
  actions de mobilisation de ressources
  
  * Appuyer le Coordonnateur du projet dans l'identification des opportunités pour la
  mobilisation des ressources financières nécessaires pour l'exécution du projet
  * Appuyer la promotion et l'intégration du genre et du VIH/Sida dans les projets et
  programmes au sein du bureau du PNUD.

• Organisation Mondiale pour la Santé (OMS/AFRO) - Assistante au programme Santé Génésique, Grossesse à moindre risque

  2011 - 2011 : Assistante à la Division, Famille et santé génésique (FRH) : Programme
  Grossesse à moindre risque à l'OMS/AFRO
  
  * Préparer les propositions des missions et réunions ;
  * Elaborer le budget des réunions et des missions officielles du programme
  * Préparer et envoyer les lettres d'invitations aux participants;
  * Organiser les réunions hebdomadaires des activités du programme
  * Elaborer les rapports hebdomadaires;
  * Préparer les voyages officiels du staff professionnel du programme
  * Suivre les renouvellements des contrats et les rapports d'évaluation du personnel;
  * Suivre les différentes requêtes soumises à l'approbation du directeur de la division;
  * Traiter toutes les correspondances en conformité avec les règles et procédures de
  l'organisation.

• OMS/AFRO - Assistante/RH

  2009 - 2010  Initier et préparer toutes formes de contrats administratifs (renouvellement, carrière, promotions, départs à la retraite, licenciements...) ;
   Mise à jour des informations relatives aux contrats des membres du personnel dans la base de données de gestion du personnel GSM (Global Management Service)
   Apporter un appui administratif dans la sélection, le recrutement et la reclassification des postes ;
   Gérer la base de données du personnel;
   Produire les statistiques annuel du personnel ;
   Consolider les postes avec les plans d’actions des ressources humaines de chaque programme;
   Suivre en lien avec le service finances, l’utilisation des fonds alloués à chaque bureau pays pour le recrutement de son personnel;
  

• Organisation Mondiale pour la Santé (OMS/AFRO) - Assistante/secrétaire

  2007 - 2009 : Assistante/secrétaire à la division de lutte contre le VIH sida,
  Tuberculose et Paludisme à L'OMS/AFRO (ATM)
  
  - Analyser les correspondances et les demandes de l'unité et vérifier la conformité des
  documents supports
  - S'assurer que les rapports et documents techniques sont en conformité avec les normes
  de l'OMS, les règles, pratiques et procédures, l'édition et les corriger si nécessaire avant
  leur présentation à la signature à l'autorité compétente.
  - Utiliser les outils de suivi appropriés et veiller à ce que les dates et les délais fixés sont
  atteints, et que la correspondance et les requêtes sont satisfaites en temps opportun.
  - Initier, à travers le module d'approvisionnement Oracle / GSM, les contrats de
  consultants, accords pour l'exécution des travaux (APW), Services techniques accords
  (TSA), et les demandes des services généraux externes (GES).
  - Surveillance et réception d'enregistrement des livrables, lancer et suivre les paiements en
  fonction des besoins.
  - Initier, à travers le module d'approvisionnement Oracle / GSM, les demandes d'achat de
  biens et la réception des livrables.
  
  - Participer à l'examen des projets et des tâches dans le plan de travail GSM / Oracle suivi
  du progrès.
  - Fournir aux membres de l'équipe les informations opportunes sur les projets, le budget
  les prix, les dépenses, et les fonds disponibles, au besoin.
  - Surveille le revenu et les dépenses à des fins de planification.
  - Organiser, coordonner et diriger la préparation des réunions administrative, des
  séminaires, des ateliers, y compris les lettres d'invitation, le calcul des coûts de voyage;
  aider à la préparation des documents de réunion, envoi de matériel et assurer la liaison
  avec les participants et les autres personnes impliquées.
  - Préparer les présentations PowerPoint et autres logiciels de sa propre initiative ou sur la
  base d'instructions.

• Organisation Mondiale pour la santé (OMS/AFRO) - Secrétaire

  2007 - 2007 : Assistante/secrétaire à Division du programme DDC (Division of prevention
  and control of non-communicable Diseases), l'OMS/AFRO.
  
  * Exécuter toutes les tâches de secrétariat du Directeur de la Division DDC ;
  * Gérer l'agenda du Directeur de la Division DDC
  * Planifier les rendez-vous ;
  * Suivre le courrier soumis à l'approbation du directeur ;
  * Organiser les réunions du cabinet du Directeur.

• Organisation Mondiale pour la santé bureau régional pour l'Afrique - Secrétaire

  2002 - 2007
  * Gérer de la base de données du système de gestion et de l'information de l'unité du
  personnel (EURO) dans sa partie administration des contrats (préparer, réceptionner,
  enregistrer et distribuer les formulaires Personal Action (PA)
  * Produire les statistiques du personnel du bureau régional
  * Appuyer l'unité Contrat Administratif (CAS) dans la gestion, suivi et contrôle des congés
  du personnel ; renouvellements des contrats du personnel ; remboursement des frais de
  voyage (les excédents de paiement);
  * Gérer l'information entrante et sortante de l'unité du personnel;

• Catholic Relief Service - Assistante Administrative

  2000 - 2002 Programme de Supplémentation
  Nutritionnelle de Brazzaville.
  
  * Gérer l'administration du programme
  * Payer les salaires des équipes de terrains ;
  * Appuyer le coordonnateur du programme dans la mise en place d'un système de gestion
  et d'information des activités financées par USAID
  * Analyser les demandes en provenance des autres ONGs et entreprises dans le cadre du
  projet de réhabilitation des infrastructures sanitaire
  * Préparer les réponses aux courriers et diffuser l'information y relative
  * Suivre la mise en œuvre et rendre compte des activités à financement et identifier les
  besoins
  * Contribuer à la préparation du rapport financier ;
  * Organiser les visites de terrain.

• UNHCR - Assistante de saisie/clerk secretary

  Genève 2 1999 - 1999 * Mettre à jour la base de données d'information des réfugiés Rwandais au Congo
  * Accueille et réception des informations sur le recensement des réfugiés du Rwanda sur le
  terrain
  * Produire les tableaux statistiques des réfugiés ;
  * Superviser l'équipe des opérateurs de saisie;
  * Superviser la base de communication et les chauffeurs en vue d'une programmation des
  visites dans les centres de santé intégrée
  * Organiser les visites de terrain.

Formations

Pas de formation renseignée

Réseau

• Ange Constant POUNGUI

• Ben TAMBOULA

• David ONDONGO

• Désiré Serge ETILÉ

• Erick Josue Gileschrist TSOUMOU NGAMI

• Richard IFFOT