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Neuflize Private Assets - ABN AMRO Group
- Assistante de Direction
2008 - maintenant
Gestion des agendas du Président du Directoire, du Directeur Général et Secrétaire Général
Planification et organisation de déplacements complexes
Organisation et suivi des réunions
Reportings mensuels des OPCVM
Elaboration des présentations Neuflize Private Assets pour les Clients privés et institutionnels
Organisation des conférences téléphoniques, clients privés et institutionnels en France et à l'international.
Interface entre les clients et les gérants.
Communication : Création du press book NPA, participation à la création du site internet.
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ABN AMRO Bank
- Assistante de Direction - Salle de Marchés Equities – ABN AMRO BANK
2007 - 2008
Support administratif du Responsable Equities et des Sales Traders : gestion d’agendas, organisation de réunions, séminaires et suivi des déplacements (feuilles de route.
Gestion des notes de frais.
Coordinatrice roadshows des Sociétés Cotées et Analystes Financiers : Organisation des programmes de rendez-vous entre les Sociétés Cotées et les Investisseurs Institutionnels, déjeuners de présentation, gestion des itinéraires et suivi logistique, centralisation du feedback clients.
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GIE AXA Group Audit –
- ASSISTANTE De Direction – Projet Sarbanes Oxley
2006 - 2007
Planification, Organisation et suivi des Entity Conference Calls (mensuelles) avec les 15 entités AXA impliquées dans le projet SOX (France, Japon, Australie, Royaume Uni, Etats-Unis, Espagne …)
Organisation, mise en place et gestion logistique des SOX Group Steering Committees (2 par mois), SOX Working Days (séminaires trimestriels de 2 jours, 60 personnes sur site et hors site)
Organisation des Fraud Reviews (contacts de haut niveau CEO, CFO …) et participation à l’élaboration des Fraud Reports
Participation à l’élaboration de rapports confidentiels présentés au Management Board
Suivi des dépenses et budget SOX
Gestion d’agendas, organisation de réunions et déplacements complexes
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General Electric - CAPITAL FUNDING SERVICES
- ASSISTANTE DE DIRECTION –
2004 - 2005
Traitement des règlements pour 6 entités du groupe GENERAL ELECTRIC (collecte et remise en banque)
Gestion des demandes de remboursement
Reporting quotidien du cash aux collectors basés en Inde, Hongrie, Pays Bas
Suivi hebdomadaire du cash non alloué de GE MEDICAL SYSTEMS
Gestion d’agendas, organisation de réunions et de déplacements
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INTERNATIONAL TOURING ORGANISATION
- ASSISTANTE DU DIRECTEUR COMMERCIAL
2003 - 2004
Création de la brochure 2004 : rédaction, mise en page et impression
Développement commercial, prospection et relance téléphonique
Organisation et participation au Salon du Tourisme en collaboration avec l’Office du Tourisme Marocain
Identification des canaux de communication : étude de coûts et sélection d’annonceurs publicitaires
Gestion de l’agenda du Directeur Commercial et organisation de réunions
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FIRST MARK COMMUNICATIONS
- ASSISTANTE DU DIRECTEUR DES OPERATIONS
2001 - 2003
Mise en place, budgétisation et gestion du plan de formations techniques. Analyse des besoins par catégorie de métiers, négociations tarifaires avec les centres de formations et équipementiers(150 collaborateurs)
Création et mise en place de la structure administrative de la Direction des Opérations Réseau
Participation à l’élaboration de dossiers confidentiels
Suivi administratif du personnel : gestion des absences, notes de frais
Suivi des commandes et de la facturation
Reporting hebdomadaire : établissement des bilans des interventions et incidents réseau
Gestion d’agenda et des déplacements du Directeur des Opérations Réseau, organisation et préparation logistique des réunions et séminaires
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BOUYGUES TELECOM
- ASSISTANTE DU DIRECTEUR RESEAU
Meudon
1998 - 2001
Coordination de l’équipe Maintenance : pointages, demandes de congés, notes de frais, formations, gestion du planning d’activités des techniciens (55 personnes)
Assistanat classique : gestion d’agendas, organisation de réunions, suivi des déplacements
Traitement des demandes d’achat, engagement et validation des factures, relances fournisseurs
Suivi du transfert de sites au service Maintenance après ouverture commerciale et supervision des accès sites d’Ile de France
Bilan des Opérations Réseau
