Souraya NATO ALARAKIA

En résumé

Entreprises

• Imerys - Group HR Controlling Manager

  2018 - maintenant - Lead the implementation of an HR controlling and reporting process in close collaboration with HRIS Workday team and Finance Direction
  - Analyze headcount variance by division and geographical zone
  - Administrate « Enablon », the HR Reporting tool of Imerys Group
  - Identify and define the HR KPI’s and create an HR dashboard to drive HR performance and ensure proactive monitoring and analysis
  - Build, consolidate and analyse HR Indicators related to CSR (Corporate Social Responsibility)
  - Manage specific studies in line with the need of the organization

• Kerneos (Imerys Aluminates) - HR Controller - Contrôleur de gestion social

  2013 - 2018 - Suivi budgétaire de la masse salariale et des effectifs France et Monde (Budget N+1, Révision prévisionnelle, Analyse réel vs forecast)
  - Suivi des effectifs et des mouvements Monde (rédaction de la database reporting process)
  - Réalisation des BSI (bilan social individualisé)
  - Réalisation des différents rapports Groupe et France
  - Création d'indicateurs RH pour futurs tableaux de bord sociaux et pour politique développement durable
  - Calcul des coûts projets
  - Calcul et suivi des provisions de Bonus
  - Simulation révision salariale selon hypothèse DRH
  - Préparation des tableaux de calcul des augmentations salariales (Cadres/Non Cadres)
  - Estimation des primes d'intéressement et de la réserve speciale de participation (RSP)
  - Calcul du budget de fonctionnement RH
  - Participation a la mise en place d'un SIRH : socle administratif
  
  Logiciel de paie : ADP Hypervision
  Logiciel de suivi de la masse salariale : SMS

• CNAMTS - Controleur de Gestion Sociale

  Paris 2009 - 2013 - Création de tableaux de bord sociaux pour chaque département RH
  - Gestion de projet RH : Mise en place d’une application de suivi de l’absentéisme
  - SIRH : Mise en place du système de suivi des postes sur OpenPortal
  - Reporting des effectifs et suivi des mouvements du personnel (turnover)
  - Elaboration du SDRH pour chaque Direction et prévision des effectifs sur 5 ans
  - Elaboration des données démographiques destinées au Comité Carrière
  - Gestion des enveloppes de rémunération pour les futurs recrutements
  - Conception d’outils de suivi de la mobilité, du recrutement et de la flexibilité
  - Conception d’outils d’aide à la décision en matière de mesures salariales (Comité d’harmonisation) : évolution des rémunérations, des emplois, de l’âge moyen, de l’ancienneté moyenne…
  - Elaboration du Rapport de Situation Comparée Homme/Femme (en parallèle avec le Bilan Social)
  - Elaboration d’études diverses et variées selon la demande de la DRH ou des autres directions
  
  Logiciel de paie utilisé pour les requêtes : GDP (sous SQL)
  Outil de requêtage : BO

• NEXANS - HR Reporting and KPI Specialist

  Casablanca 2008 - 2009 Un des leaders mondiaux de la fabrication de câbles et des systèmes de câblage. (ex Alcatel Cables)
  23 000 personnes dans le monde (29 pays).
  Langue de travail : Français/Anglais
  
  - Mise en place d’une application de reporting RH : outil ayant pour objectif la remontée des informations RH quantitatives (indicateurs sociaux) et qualitatives dans un périmètre international
  - Définition de tous les KPI (Key Performance Indicators) pour la Direction RH et les utilisateurs
  - Etablissement du rapport qualitatif mensuel de chaque pays après identification des grands évènements
  - Consolidation de toutes les données sociales du groupe (reporting trimestriel et semestriel) et analyse par rapport aux données « concurrentielles » : effectifs, mouvements de personnel, absentéisme, santé et sécurité, formation, coûts salariaux, flexibilité, recrutement.
  - Responsabilité de la mise en cohérence des datas entre les différents départements : RH, Finance et DI
  - Rédaction du volet social du rapport annuel (loi NRE)
  - Développement d’un onglet « HR Data » dans l’intranet Nexans
  - Benchmark

• FAURECIA - RESPONSABLE DES DONNEES SOCIALES

  2007 - 2008 Un des leaders mondiaux de l’équipement automobile détenu par PSA., 60 000 professionnels répartis dans 27 pays.
  Langue de travail : anglais
  
  Stagiaire responsable de l’intégrité des données RH pour le division SOFT (modules siège) :
  - Etablir les prévisions et le budget pour le site d’Etampes (effectifs et indicateurs RH)
  - Etablir et éditer tous les états après reporting pour la division (7 pays, 4500 collaborateurs) :
  • Effectifs (Main d’œuvre directe, Main d’œuvre indirecte, …)
  • Indicateurs clés RH (turnover, absentéisme, heures formation, heures supplémentaires, mobilité interne,…)
  • Benchmark entre les sites
  • Présentations mensuelles pour le DRH
  - Assurer la cohérence des datas dans les différents systèmes et outils SIRH
  - Gestion du système de bonus pour la division
  - Réalisation du Bilan Social 2007
  - Réalisation de nouveaux tableaux d’analyse sociale

• GILEM INFORMATIQUE - CHARGEE DE RECRUTEMENT

  2006 - 2007 Chargée de recrutement pour une Société de Services en Ingénierie Informatique spécialisée dans le secteur bancaire et financier, basée à Paris, 100 collaborateurs.
  - Actions d’identification, d’approche et de sourcing (internet, candidature spontanée, cooptation)
  - Pré sélection téléphoniques et prises de rendez vous
  - Conduite des entretiens d’embauche
  - Suivi et relance des candidats
  - Rédaction et diffusion des annonces
  - Gestion de bases de données de candidats et participation à l’amélioration de l’exploitation du logiciel (outil de travail mettant en relation la partie commerciale et la partie recrutement)
  - Négociations salariales à l’embauche
  - Rédaction et signature contrats de travail, intégration des nouveaux embauchés
  - Formation de deux stagiaires aux différentes méthodes de recrutement
  
  Profils des candidats : Ingénieurs d’étude et développement en nouvelles technologies (C++, C#/.Net, Java/J2ee…), Ingénieurs d’étude décisionnel, Administrateur de base de données, MOA Banque Finance, Analyste d’exploitation, Ingénieurs systèmes…
  Clients : Grands Comptes Bancaires (70%) et autres (Industrie, Transports, Télécoms…)
  
  Plus : Chargée de la communication interne :
  - Rédaction du journal interne de la société (un par mois)
  - Organisation des réunions trimestrielles

Formations

• Mondial Formation

  Paris 2013 - 2013 VBA / Excel 2010 - Les macros
  
  bureautique

• ORSYS

  Paris La Défense 2013 - 2013 Business Objects® XI 3, Web Intelligence, niveau 1
  
  Business Objects® XI 3, Web Intelligence, niveau 1 - Profil utilisateur - requêteur

• SAP France (Paris La Défense)

  Paris La Défense 2012 - 2012 Xcelsius Crystal reports

• CRF

  Tours 2010 - 2010 Requetage sous SQL Informix
  
  Requetage sous SQL Informix

• Université Paris 11 Paris Sud

  Sceaux 2002 - 2008 GRH CONTROLE DE GESTION SOCIALE

Réseau

• Baba OUOLOGUEM

• Charlotte MORELLE

• Edouard ROQUEFORT-VILLENEUVE

• Etienne MORILLON

• Florence DESAPHY

• Florence FLORENCE

• Franck MAURICE

• Nathalie DUPES