MISSION GENERALE
Je suis en charge de l’assistance aux Directions de la Société en matière d’équipements techniques et de gestion de certains contrats, comprenant notamment l’administration de tous les contrats liés à la gestion et à la conservation du patrimoine et des locaux de structure, la définition et la mise en œuvre de la politique technique, et le suivi et l’amélioration des équipements techniques relevant de son périmètre d’intervention*.
Je coordonne et anime des comités de politique technique à la demande de ma hiérarchie.
J'interviens dans le processus de gestion locative et de copropriété, tant sur le plan administratif que technique.
Je gère les problèmes liés à la sécurité des personnes sur le patrimoine, et en particulier les mises aux normes et les contrôles réglementaires.
* ascenseurs, interphonie, jeux, portes de garage, terrasses, télévision, sécurité incendie (extincteurs, désenfumage, colonnes sèches, blocs de secours, affichage réglementaire), vidéo-protection, chauffage individuel et collectif.
ACTIVITES CONSTITUTIVES DE L’EMPLOI
En tant que responsable des contrats, je:
* Prépare les consultations relatives à l’entretien du patrimoine sur son périmètre, en collaboration avec la Direction du Patrimoine, et garantit les méthodes de suivi des prestations correspondantes.
* Propose, élabore et négocie les différents contrats de maintenance pour le patrimoine et les locaux de structure.
* Négocie les augmentations annuelles éventuelles.
* Mets à jour la liste des contrats par groupe, suite à la prise en compte des nouveaux groupes, des logements vendus, techniquement vacants, démolis ou mis en copropriété.
* Saisis ou fait saisir les contrats dans le système informatique, en suit les évolutions et procède à leur paiement.
* Planifie annuellement le renouvellement des contrats.
* Participe à la mise en place de la stratégie de contrôle des prestations avec la Direction du Patrimoine.
* Mets en place les outils nécessaires pour rendre efficace le paiement et le contrôle des factures.
* Fais le lien entre son pôle et la cellule qui gère les charges locatives.
* En fonction de l’évolution de la réglementation (contrôles réglementaires, mise en conformité des installations, ...), veille à son application, et propose les adaptations nécessaires.
En tant que responsable de la politique technique, sur son périmètre d’intervention, je :
* Garanti la pérennité du patrimoine par la mise en place d’une politique technique adaptée incluant une expertise concernant les équipements techniques.
En tant que responsable de la sécurité du patrimoine, :
* Animer des groupes de travail et de réflexion sur la sécurité du patrimoine.
* Proposer des plans d’actions budgétaire et de déploiement de travaux.
* Planifier et mettre en place les moyens nécessaires pour assurer la sécurité du patrimoine.
Divers :
* Assure un reporting sur l’ensemble de ses missions et établit des bilans semestriels.
* Participe au Comité de Direction deux fois par an pour y rendre compte de son activité au profit de la sécurité du patrimoine.
* Garantit la qualité des prestations contenues dans les documents utilisés par la Société vis à vis des tiers, en vue de la passation des marchés et contrats.
* Veille au respect des procédures de Contrôle Interne le concernant.
* A travers ma mission, participe à l’amélioration de la qualité du service rendu aux locataires, et contribue à la satisfaction de l’ensemble des partenaires, dans le respect de l’objet social de la Société.
= > Dévellopement du système Vigik pour le Toit Angevin. - Mise en place du service dans les platines interphones du Toit Angevin.
= > la mise en place de système d'interphonie IP
ex : http://www.youtube.com/watch?v=-J7FvJ1NGQY
= > la mise en place de système interphonie de type GSM
= > La mise en place de télésurveillance.
Mes compétences :
Autodidacte