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Stéphane CHOLET

Paris

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En résumé

Mes compétences :
Ariba
SAP R/3
SAP ABAP workbench
SAP
Procurement
Microsoft Office
Microsoft Access
Mercury Quality Center
Mercury Interactive Quicktest
Citrix Winframe

Entreprises

  • HSBC - Operation manager Achats

    Paris 2015 - maintenant Refonte des SI et des process de sourcing. Env. 650 utilisateurs monde, 16000 contrats, 13 pays

    * En charge de la phase de design du module enchères inversées (eAuction) IBM Emptoris
    * Responsable (adoption lead) global du déploiement de l’outil eAuctions
    * En charge du support opérationnel des acheteurs sur la phase pilote (key user).
    * Livraison des procédures opérationnelles et de la documentation associé

  • HSBC - Maitrise d'ouvrage SI Achats

    Paris 2012 - 2015 : Maitrise d'ouvrage systèmes informatiques Achats. HSBC France - DHA Opérations Europe.
    Déploiement des modules ARIBA Buyer, Invoice et Contract Compliance sur le périmètre HSBC France pour l'ensemble des natures d'achats (refonte du SI Achats et de la chaîne Procure to Pay depuis la demande d'achats jusqu'à la comptabilisation de la facture). Durée du projet : 3 ans. Env. 8500 collaborateurs, 550 contrats, 62000 commandes/ factures/ an (env. 700 millions d'euros).
    * Analyse des écarts des process Métiers et définition des paramétrages afférents (codification articles, fournisseurs, utilisateurs, workflow).
    * Livraison des paramétrages des modules en adéquation avec le planning de déploiement du projet.
    * Rédaction et suivi des demandes d'évolutions auprès des équipes IT (Angleterre et Inde).
    * Mise en place et management fonctionnel d'un helpdesk utilisateurs offshore (Hyderabad - Inde) : 2 ressources (formation et monitoring de l'équipe).
    * Conduite du changement : Support au déploiement auprès des métiers et des acheteurs. ;
    * Définition et rédaction des spécifications fonctionnelles pour la mise en place d'une solution d'alimentation automatique des données RH vers les modules ARIBA (suivi du budget, des ressources allouées et des jalons de livraison).
    * Responsable de la coordination de la mise en place de catalogues ARIBA de produits/ services sur la région EMEA (Europe/ Middle East/ Africa : 15 pays, 57 catalogues identifiés) : Animation des ressources locales, reporting au Directeur des Achats Europe.

  • HSBC - Coordinateur Gestion risques fournisseurs

    Paris 2010 - 2012 : Coordinateur Gestion Risques Fournisseurs - Europe Continentale - DHA
    * Déploiement et animation de la politique Risques Fournisseurs Groupe sur la Région (10 pays) : Gestion des plannings de déploiement, formations des responsables locaux et des acheteurs.
    * Suivi des contrats fournisseurs à risques et reporting à la Direction des Risques Opérationnels.
    * Mise en place d'un outil d'analyse du risque fournisseur à destination des métiers.
    * Reporting fonctionnel au Directeur Risques Fournisseurs Monde.
    * Revue et mise à jour des politiques et procédures Achats France.
    * Mise en place et management fonctionnel d'un Centre d'Excellence offshore (Hyderabad - Inde) : Externalisation de tâches achats : 2 ressources (rédaction des process et monitoring de l'équipe).

  • HSBC - Acheteur

    Paris 2003 - 2010 : Acheteur Projets aménagement des espaces puis Acheteur projets et prestations informatiques - DHA.
    CA géré: 6 Millions d'Euros. gains annuels moyens : 250K EUR / 10 Millions d'Euros. Gains annuels moyens: Env. 500K EUR

    * Rédaction, lancement et suivi d'appels d'offres (RFP), RFI et RFQ en collaboration avec les métiers experts (rédaction cahier des charges commerciales, accompagnement client dans son expression de besoin, grilles d'analyses des offres....) ponctuels ou en mode projet.
    * Négociations commerciales et contractuelles: Participation aux objectifs d'économies et réduction du risque contractuel dans une démarche QCD.
    * Mise en place de contrats cadres, contrats one off, contrats de TMA, logiciels et maintenance en obligation de résultat.
    * Mise en place d'indicateurs et suivi de la performance fournisseurs en collaboration avec les clients internes.
    * Démarches d'optimisation des process d'approvisionnement et d'analyse de la valeur des contrats (ex. mobiliers : -7%)/ clause de productivité (-2%/ an).
    * Revue et optimisation des process internes avec les métiers experts.
    * Rédaction et mise en place des stratégie achats (prestations informatiques).
    * Support au pilotage des achats des filiales du Groupe (globalisation des besoins).
    * Suivi des règlements fournisseurs et gestion des litiges.
    * « Expert référent» local du module ACW (Ariba Contract Workbench) d'ARIBA.

  • RENAULT - Acheteur

    Boulogne-Billancourt 1999 - 2003 : RENAULT. Acheteur Tertiaire, Direction des Relations Fournisseurs
    CA géré 38 Millions d'Euros, gains annuels moyens : -5%.
    Périmètre : Accueil et sécurité, nettoyage tertiaire, matériel de reprographie, fournitures et consommables informatiques.

    * Rédaction, lancement et suivi d'appels d'offres. ;
    * Négociations commerciales et contractuelles, mise en place de contrats cadres.
    * Participation à l'élaboration et à la mise en œuvre des stratégies d'achats.
    * Animation E-Procurement pour la direction des achats. ;
    * Mise en place d'enchères inversées via la place de marché COVISINT.
    * Paramétrage de workflow SAP sur les prestations de sécurité et de nettoyage tertiaire.

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