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Sqli
- Assistante Direction Générale / Responsable Qualité Site
Direction générale | Levallois-Perret (92300)
2017 - maintenant
Préserver la qualité du site et la sécurité des collaborateurs :
- Comprendre les besoins et les exigences de la DG pour mise en place de processus efficaces , surveiller leur conformité
- Assurer le respect des directives en matière de santé et de sécurité ainsi que les obligations légales
- Superviser les employés et toutes les procédures de développement pour identifier les écarts par rapport aux normes de qualité
- Rejeter les défectuosités
- Être à l'affût des possibilités d'amélioration et développer de nouvelles procédures efficaces
Assistante DG :
Accompagner la Direction Générale dans l'organisation et l'optimisation de son temps (participation au CODIR hebdomadaire, mise en place de rituels structurants, gestion flux d'information, interface conseil d'administration / client / prestataires, messagerie anglais/français, confidentialité)
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Sopra Steria
- Assistante du Directeur Général I2S
Paris
2015 - 2017
Administrer un agenda complexe et mouvant.
Gérer le flux de l’information interne et externe : interface auprès de contacts de haut niveau tels que les hommes politiques, analystes financiers, partenaires, syndicat professionnel et journalistes. Collecter et traiter l’information, s’assurer qu’elle soit correctement partagée et diffusée au sein de l’organisation en respectant la confidentialité le cas échéant.
Gérer activement la messagerie électronique du DG (300 mails/jour : analyse, orientation, réponse français / anglais).
Mettre à jour la base contacts du DG sur Outlook (1 500 contacts).
Organiser avec le souci du détail, les déplacements nationaux et internationaux.
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Sopra Steria
- Assistante du Directeur Général France
Paris
2010 - 2015
Gouvernance : élaborer le planning annuel des réunions France : comité de direction, revues financières, revues de compte, comités immobilier / sécurité / informatique, etc… Suivre les dossiers stratégiques : assurer la rédaction, la préparation et la mise en forme des dossiers, rapports, documents, notes de synthèse, tableaux de bord, lettres, en anticipant et respectant les échéances et le calendrier associé. Participer au CODIR France, rédiger l’ordre du jour et le compte-rendu.
Suivi budgétaire : contrôler, suivre et gérer le budget DG France avec rationalisation des procédures et des coûts (prévisions, salaires, plan de formation, notes de frais, commandes, factures, contrats).
Communication & évènementiel : planifier, organiser, réaliser et suivre les évènements France : Kick-off annuel (3 000 collaborateurs sur site), évènement Clients VIP (inauguration du Green Office), conférences de presse (offre SIEGO-Smart Cities), séminaire des commerciaux, journées team building).
Management : encadrer le chauffeur du DG (entretien annuel, suivi de carrière, prime et augmentation).
Assistanat : traiter agenda, messagerie, courrier et déplacements du DG.
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Sopra Steria
- Assistante de Business Unit
Paris
2004 - 2010
Etre l’interface opérationnelle entre les différents acteurs de la BU (force commerciale, directeurs de département, ressources avant-vente, collaborateurs). Coordonner et assurer le suivi des plans d’actions. Etre force de proposition dans l’amélioration des procédures. S’appuyer sur les assistantes de régions pour coordonner avec le directeur de BU, les opérations de convergence
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Sopra Steria
- Assistante du Directeur de la Communication Interne
Paris
2002 - 2004
Organiser et assurer le support logistique des chantiers européens : workshops, projet d’entreprise (valeurs Groupe), intranet, Steria Magazine.
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Sopra Steria
- Assistante du Directeur du développement des Ressources Humaines
Paris
2000 - 2002
Organiser mensuellement les séminaires d’intégration « Welcome » (cession de 120 embauchés).
Mettre à jour l’intranet Steria France (photos, entités de rattachement).
Suivre les entretiens annuels : planification, dispatching, archivage et coordination au niveau France.
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Sopra Steria
- Assistante du Directeur Informatique
Paris
1999 - 2000
Identifier et attribuer les appels hot-line de 1er niveau : accueil téléphonique, ouverture du dossier, affectation, suivi ou escalade 2nd niveau, clôture après résolution par le technicien.
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Sopra Steria
- Assistante de département
Paris
1994 - 1999
Gérer les comptes rendus d’activité, note de frais, heures supplémentaires, astreintes pour facturation mensuelle (ouverture / réestimé / clôture des contrats).
Suivre les inter-contrats et élaborer le planning prévisionnel de production à 6 mois.
Suivre administrativement 120 collaborateurs : formation (cursus et hors cursus), planning de congés, visite médicale, avance sur frais, salaire, acompte, point d’entrée et courroie de transmission entre directeur/collaborateurs.
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Fujifilm
- Assistante du PDG et du Directeur Marketing
BOIS- D'ARCY
1993 - 1994
Gérer le double assistanat du PDG & Directeur Marketing : secrétariat traditionnel, facturation bi-mensuelle des enseignes Fox, Focifrance, Fnac, France Loisirs, statistiques trimestrielles auprès de l’INSEE et gestion des retours qualité.
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FICHET BAUCHE
- Assistante
1992 - 1993
2ème année BTS en alternance
Assistante RH dans une Antenne Emploi (détachée sur le site de production à Carignan) : élaboration de CV, simulation d’entretien, séances de redynamisation, phoning auprès des employeurs de la région, visite sur site, collecte d’emplois dans le cadre d’un licenciement économique jusqu’au reclassement des salariés.
Assistante Marketing : saisie, graphe et mise en page (PAO) de manuels Qualité, diffusés dans 80 unités.
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DE LA RUE SYSTEMS
- Assistante SAV
1991 - 1992
1ère année BTS en alternance
