Stéphanie ASSEMAT-MAILLOT

En résumé

Entreprises

• INSERM - Assistante comptable et financière

  PARIS 13 2017 - maintenant

• CHRU de Lille - Gestionnaire comptable et administratif

  Lille 2016 - 2017 - Département de la Recherche en Santé : Cellule Finances
  
  • Analyse et collecte des informations auprès des investigateurs, des financeurs et du DRFI
  • Mise à jour de la base convention, traitements des courriers et des conventions recettes
  • Saisie des titres de recettes
  • Participation à la clôture budgétaire
  
  - Département de la Recherche en Santé : Cellule Affaires Générale et Ressources Humaines
  
  • Gestion des abonnements de la documentation scientifique et médicale du CHU de Lille, procédure, recensement des commandes 2018;
  • Gestion documentaire (mise en œuvre d'un classement conforme à notre organigramme : outil TRAPEC)
  • Élaboration d'une procédure pour la fusion des centres de documentions, réalisation d'une enquête;

• Conseil Régional Ile de France - Gestionnaire Comptable

  2013 - 2016 Unité Finances Audit et Contrôle de Gestion :
  * Instruire et viser les dossiers de pré-mandatement d'un périmètre dédié (Apprentissage et Formation Professionnelle, Services Généraux, Enseignement supérieur et lycées, action économique et Affaires internationales et européennes...)
  * Apporter conseil et expertise aux cellules budgétaires et comptables des Unités opérationnelles sur les dépenses d'intervention qui les concernent ;
  * Participer aux travaux relatifs à la dématérialisation des pièces comptables et à l'écriture du nouveau règlement budgétaire et comptable (RBF) ;
  * Rédaction de notes, de comptes rendus et de fiches de procédure.
  
  Unité Développement économique et innovation
  * Instruire les dossiers pour le pré-mandatement et suivre les paiements ;
  * Apporter conseil et expertise aux bénéficiaires dans la préparation de leurs demandes de versement ;
  * Préparer et envoyer les courriers d'information et les notifications de subventions, les conventions et les avenants ;
  * Assurer un suivi de la caducité et effectuer les relances pour les dossiers incomplets ;
  * Elaborer et mettre à jour les tableaux de suivi des dispositifs et du suivi budgétaire du service.

• Institut Français de la Mode - Comptable

  PARIS 15 2006 - 2010 * Suivi de trésorerie (vente de sicav) ; Rapprochement bancaire... ;
  * Déclaration mensuelle et annuelle : TVA et droits d'auteurs ;
  * Participation à la clôture des comptes mensuels et annuels en collaboration avec le Directeur administratif et financier et le cabinet d'expertise comptable ;
  * Prise en charge d'une stagiaire en contrat de qualification (préparation du BTS Comptabilité et Gestion).
  
  

• Institut Français de la Mode - Aide-Comptable

  PARIS 15 1997 - 2006 • Préparation et émission des fiches de paie;
  • Saisie et vérification des écritures de paie;
  • Saisie et règlements des factures clients – fournisseurs ;
  • Saisie et émission des factures clients ;
  • Vérification, saisie et règlement des notes de frais ;
  • Relances clients et fournisseurs ;
  • Saisie des opérations de banque et de caisse, rapprochements bancaire ;
  

Formations

• Institut De L'Europe

  Paris 1997 - 1999 Brevet de Technicien Supérieur
  
  En alternance à l'IFM (Institut Français de la Mode)
  
  

Réseau

Pas de contact professionnel