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Stephanie BALLET

TOULOUSE

En résumé

- Organisation, coopération, gestion
- Elaboration, mise en œuvre, suivi de la communication
- Relations publiques
- Communication écrite et orale
- Conception, réalisation et conduite de projets culturels
- Logistique
- Evaluation, analyse
- Informatique et bureautique

Mes compétences :
Gestion de projet
Relations Publiques
Travail en équipe
Gestion administrative
Rédaction
Coordination de projets
Bureautique
Gestion événementielle
Techniques de communication
Secrétariat
Accueil physique et téléphonique

Entreprises

  • Conseil Régional Occitanie - Cabinet : assistante administrative

    2017 - maintenant Accueil téléphonique et physique
    Suivi de dossiers, classement, archivage
    Traitement de courriers (rédaction, mise en forme)
    Centralisation et gestion de parapheurs
    Gestion agenda et boîte électronique
    Organisation de rendez-vous, réunions
    Gestion et suivi de déplacements
  • Institut supérieur des arts de Toulouse - département spectacle vivant - Assistante de direction

    2015 - 2016 - gestion agenda et déplacements de l'organe dirigeant
    - accueil physique et téléphonique (étudiants, public, intervenants, artistes, partenaires institutionnels, culturels)
    - gestion et suivi administratif de dossiers de travail
    - rédactionnels (courriers, comptes-rendus, notes, dossiers)
    - classement, archivage
    - coordination de l'information événementielle
    - organisation et coordination de réunions et d'événements
    - gestion inscription étudiants
    - coordination de la Validation des Acquis de l'Expérience
  • Mairie De Balma - Adjoint administratif

    BALMA 2012 - 2014 Service culturel : Rencontres du Livre et du Vin, Semaine thématique, Salon des Arts
    - organisation, mise en œuvre et suivi d'événements culturels (élaboration, coordination logistique, administrative et humaine)
    - collecte informations, suivi de réalisation, d'impression et de diffusion des supports de communication
    - gestion administrative de suivi des manifestations (rédactions conventions, droit d'auteur, SACEM...)
    - travail de relations publiques (élus, partenaires, administrés, artistes, auteurs, presse)
    - rédactionnels divers
  • Mairie de Martres Tolosane - Assistante administrative auprès des élus

    2011 - 2012 - gestion agenda et déplacements de l'organe exécutif
    - constitution et suivi de dossiers de travail
    - rédactionnels divers
    - organisation et coordination de réunions
    - accueil physique et téléphonique du public
    - suivi de l'organisation de manifestations
  • Musique et Danse en Limousin - Chargée de l'information événementielle

    2004 - 2007 En relation avec le réseau limousin en scène (ADIAM Creuse, ADIAM Corrèze, CRMTL) :
    - responsable de la publication trimestrielle Nouvelles (revue dédiée au spectacle vivant) : coordination, collecte d’informations, rédactionnel, suivi mise en page, suivi de l’impression, diffusion
    - coordinatrice de l’information événementielle : l’Agenda (dédié à l’information culturelle en région) : rédactionnel, suivi mise en page, suivi impression, diffusion
    - organisation d’événements culturels :
    Amuse Bouche Culturels : présentation sous forme d’extraits des manifestations culturelles à venir en région : organisation, logistique, coordination, communication (élaboration des documents de communication, diffusion, gestion des relations presse), travail de relations publiques (artistes, publics)
    Tous en Scène – festival régional dédié au spectacle vivant en amateur (théâtre, danse, arts de la rue, musique) : création d’un plan média, travail de relations publiques (réseau associatif, lieux d’enseignement et de pratique en amateur, élus…), élaboration, conception, suivi d’impression et de diffusion des documents de communication, gestion des relations presse
  • Agence de Valorisation Economique et Culturelle du Limousin - Chargée de communication

    Limoges 2001 - 2011 - conception de supports de communication
    - élaboration et Mise en place d'actions de communication des différents secteurs de l'Agence (inaugurations, vernissages, conférences de presse...)
    - travail de relations publiques (partenaires, fournisseurs, élus, presse, artistes, publics)
    - organisation et mise en oeuvre d'actions culturelles / d'événements (Musiques sur les Campus, Amuse Bouche culturels, Festival Destination Ailleurs, fête de la musique...)
    - promotion des compagnies de théâtre du Limousin présentes au festival Off d'Avignon (collecte informations, suivi élaboration supports de communication en amont, diffusion sur place...)
  • Mairie de St Junien (Haute-Vienne) - Chargée de communication

    1997 - 2001 en relation avec les élus et / ou les services municipaux :
    - conception et mise en œuvre de projets institutionnels – expositions, manifestations, spectacles, jumelages, inaugurations, salons (montage, animation...)
    - suivi de conception du journal municipal réalisé avec la prestation d’une agence de communication
    - rédactionnels divers : dossiers, discours, communiqués…
    - participation au fonctionnement administratif de la collectivité
    - accueil téléphonique et physique
    - assistance dossiers administratifs

Formations

Réseau

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