Stephanie BAUMERT

En résumé

Entreprises

• Powernext SA - Assistante de Direction Trilingue

  maintenant • Correspondance en allemand, français et anglais
  • Organisation et coordination des déplacements complexes du PDG
  • Organisation des Conseils d’Administration et réunions de la bourse d’énergie en France et Allemagne
  • Secrétariat général
  • Management de dossiers confidentiels
  • Préparation des notes de frais du PDG
  • Traductions de lettres et documents en anglais, français et allemand
  • Rédaction du rapport d’activités et traduction
  • Préparation et envoi de la Revue de Presse

• AMBASSADE DU GRAND-DUCHE DU LUXEMBOURG, Berlin - Secrétaire du Ministre-Conseiller

  2007 - 2009 • Correspondance en allemand, français et anglais
  • Organisation et coordination des déplacements
  • Correspondance aux Ministères des Affaires étrangères allemande et luxembourgeois
  • Préparation des notes verbales
  • Traduction des notes verbales
  • Rédaction des textes en allemand pour le site Internet officiel de l’Ambassade
  • Préparation et envoi des invitations pour les réceptions officielles organisées par l’Ambassade
  • En charge de la centrale téléphonique
  • Entrée des courriers
  • Archivage
  • Organisation des bases de données
  • L’envoi d’information sur le Luxembourg en générale suite aux demandes du grand public, des administrations et Ministères allemandes
  • Conception et graphisme du site Internet officiel de l’Ambassade

• FIRST BERLIN GMBH, Berlin - Office Manager

  2006 - 2007 • Correspondance en allemand et anglais
  • Organisation et coordination des déplacements
  • Organisation et coordination du déménagement de la firme
  • Management des dossiers du personnel
  • Secrétariat général
  • Acquisition des articles de bureau et de meubles
  • En charge de la centrale téléphonique
  • Management des documents confidentiels
  • Comptabilité
  • Management évènementiel

• INTECH ADVANCED CRYOTECH AG, Berlin - Chef Secrétaire

  2005 - 2005 • Secrétariat général
  • Traduction des textes de loi et des textes techniques allemands en anglais
  • Comptabilité et payements de factures sur internet
  • Organisation et coordination des déplacements
  • En charge de la centrale téléphonique
  • Management de lettres et de documents confidentiels

• SMART CENTER AM SALZUFER, Berlin - Réceptionniste

  2004 - 2005 • Secrétariat général
  • Management et la vente des accessoires
  • Comptabilité
  • Support pour les clients français et anglais
  • En charge de la centrale téléphonique

• NATIVE INSTRUMENTS GMBH, Berlin - Office Manager

  2001 - 2004 • Correspondance en allemand, français et anglais
  • Traduction de lettres et textes techniques
  • Organisation et coordination des déplacements de la direction administrative
  • Organisation et préparation de la foire de la Musique à Francfort
  • Coordination des dossiers des employés
  • Acquisition d’articles de Bureau et de nouveaux meubles
  • En charge de la centrale téléphonique
  • Management des documents confidentiels
  • Comptabilité
  • Management évènementiel

Formations

Réseau

• Boris DELESKIEWICZ

• Caroline SEYER

  Framatome (Courbevoie)

• Dominique VETTIER

• Fabien GRENECHE

• Jean Pierre FABRE

• Julie-Isabelle BINON

• Nanou Billy NIOX

• Patrice LEPETIT

• Pierre BLEXMANN

• Ruben MAMOU