Stephanie BELLAICHE

En résumé

Entreprises

• AFTE - Gestionnaire administrative et commerciale

  Paris 2015 - maintenant En charge de la gestion administrative et commerciale du centre de formation.
  
  - Contribuer à l’action commerciale en orientant les stagiaires vers les formations adaptées et en
  participant aux relances commerciales,
  - Organiser et piloter la gestion administrative des formations : Côté stagiaires (inscriptions,
  attestations, conventions, évaluations et facturation) et côté formateurs (disponibilité, contrats le cas échéant)
  - Organisation logistique des formations (restauration, salles, formateurs et documentation à jour),
  - Gérer le process de certification : examens et délivrance de certificats,
  - Participer à la réalisation du catalogue de formation : Réaliser le planning annuel en lien avec les
  formateurs et actualiser les fiches de formation,
  - Accompagner le pilotage de l’activité en diffusant les reporting opérationnels aux membres du comité de formation et à la direction de l’association et tenir quotidiennement informé les bases de données,
  - Participer à l’organisation des événements d’animation du Centre (2 comités de formation par an, 2 réunions des formateurs par an) et de l’Association (journées, petits déjeuners).
  
  
  

• OPCALIA - Assistante formation

  PARIS 9 2014 - 2014 Gestion administrative et financière des actions de formation, des contrats de professionnalisation et des périodes de professionnalisation pour le portefeuille "maroquinerie".

• IPSEN PHARMA - GESTIONNAIRE FORMATION

  Boulogne-Billancourt 2013 - 2014 Gestionnaire formation pour le site de Boulogne (missions ponctuelles pour le groupe)
  
  - Gestion administrative, logistique et financière des actions de formation (inscriptions, suivi des conventions, facturation,etc...)
  - Préparation des bilans de formation annuels pour toutes les filiales du groupe
  - Gestion du DIF et des périodes de professionnalisation (montage des dossiers pour l'OPCA DEFI)
  - Mise à jour de la procédure DIF
  - Conseil auprès des salariés et des managers sur les choix de formation.

• CAISSE DES DEPOTS et CONSIGNATIONS - ASSISTANTE FORMATION

  Paris 2010 - 2012 Assistante Formation au sein de la Direction des Services Bancaires (CDD de 20 mois)
  En charge des formations collectives et des formations individuelles dans le cadre du plan de formation et du DIF. Responsable de la formation Lutte Anti-blanchiment en e-learning.
  Mise en place d'une formation sur la conduite de réunion
  Ingénierie pédagogique pour une formation sur la relation client.
  
  Mes missions sont :
  
  - l'organisation logistique des sessions de formation,
  - le suivi administratif et financier des formations (contacts avec les prestataires, suivi des conventions de formations, factures, saisies sur le SIRH, mise à jour du budget et de son suivi)
  - Reporting.
  - Ingénierie pédagogique : de l'analyse des besoins jusqu'à la mise en place des formations (exemple : mise en place d'un parcours de formation sur la gestion de la relation client).

• CNP ASSURANCES - ASSISTANTE FORMATION

  Paris 2008 - 2010 Assistante Métier en charge des formations DIF en développement personnel, communication orale et communication écrite
  
  - Gestion administrative et logistique des sessions de formation (50 sessions par an)
  - reporting
  - Relations avec les prestataires

• NATIXIS GARANTIES - GESTIONNAIRE ADMINISTRATIVE RH

  Paris 2006 - 2008 - Formation
  Gestion administrative et financière des actions de formation (de l'inscription à la facturation)
  Reportings
  Déclarations annuelles obligatoire (2483, OPCA, FONGECIF)
  Relations avec l'OPCA (OPCASSUR)
  - Gestion du personnel
  Formalités d'embauche, établissement des contrats de travail
  Suivi des absences (congés, RTT, maladies,etc..)
  Suivi des visites médicales
  Commande des tickets restaurants et suivi du stock
  - Relations sociales
  Préparations des réunions du Comité d'Entreprise, des DP et du CHSCT

• AXOMA (Groupe SEDE) - ASSISTANTE RH

  2003 - 2005 - Suivi du budget formation
  - Gestion administrative du personnel : élaboration des contrats de travail, suivi des fins de contrats et périodes d’essai ; gestion des dossiers du personnel et mise à jour des registres du personnel.
  - Organisation des élections des IRP ; préparation des réunions et des comptes-rendus des IRP ; rédaction des courriers disciplinaires et suivi des procédures.
  

• STREAM INTERNATIONAL - SPECIALISTE RH

  2000 - 2003 - Gestion administrative du personnel : élaboration des contrats de travail ; suivi des absences (congés payés, rtt, maladies, congés maternités) ; suivi des IJSS, relations avec les caisses de Sécurité Sociale, etc.
  - Paie : préparation et contrôle de la paie (centralisation des éléments variables de paie) ; interface ADP GSI. ; déclaratifs mensuels URSSAF, GARP, mouvement de main-d’œuvre.
  

Formations

• CIEFA Groupe IGS

  Paris 1992 - 1993

• ESAM GROUPE IGS PARIS

  Paris 1989 - 1992

• Lycée Jacques Prevert (Boulogne Billancourt)

  Boulogne Billancourt 1987 - 1989 Baccalauréat G1 Techniques Administratives

Réseau

• Christelle PRINTEMPS

• Hugues DUMORTIER

• Jean BERTIER

• Myriam BOSSERT

• Pierre DAVEZE

• Salah BELLILI

• Sannaa EL MAAROUFI ELIDRISSI

• Serge CHAPONIC

• Yaëlle LEBEN