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Stéphanie BOTTI

Garches

En résumé

Issue d’une formation initiale dans le secteur médico-social où j’ai débuté ma carrière, c’est ensuite au cœur de la centrale d’achats d’une célèbre enseigne de grande distribution que j’ai assisté les équipes métiers (Services Relations Magasins et Qualité Textile) lors de leur création.

Ayant toujours appréciée les relations humaines dans le cadre de mon travail et dans l’élaboration concrète de mon projet professionnel, c’est en 2012 que je décide d’entamer une reconversion en m’orientant vers un métier que je ressens passionné : les Ressources Humaines.

C’est alors au sein de l’institut de formation « IFOCOP » que je développe mes compétences dans ce domaine, obtiens mon diplôme, puis m’engage dans un premier temps auprès de la société Elearn GLOBE qui m’aura offert l’opportunité de mettre en place, de structurer et de gérer tout le service RH de la jeune start-up lors de mes premiers pas vers ce métier.

Aujourd'hui, forte d’une expérience en administration dont une spécialisation en ressources humaines, j’en assure les fonctions.

Mes compétences :
Législation sociale
Paie
Communication interne
GPEC
Déclarations sociales
Formation professionnelle
Droit du travail
Elections des représentants du personnel
Recrutement
Droit des contrats
Gestion du personnel
Intégration du personnel

Entreprises

  • Groupe Sinoué - Référente Ressources Humaines

    Garches 2017 - maintenant - Accompagnement des responsables / Directeurs de clinique et réponses aux sollicitations des salariés ;
    - Gestion quotidienne de la paie (EVP) et de l'administration du personnel ;
    - Gestion du recrutement ;
    - Suivi des indicateurs RH.
  • Groupe Sinoué - Chargée de gestion des Ressources Humaines

    Garches 2015 - 2017 Accompagnement des salariés et gestion quotidienne :
    Des embauches (lettres d’engagement, contrats de travail, DPAE, lettres de renouvellement de période d’essai) ;
    Des avenants ;
    De la mutuelle et de la prévoyance ;
    De la médecine du travail ;
    Des ruptures de contrat (période d’essai, démission, fin de CDD anticipée par accord des 2 parties et rupture de CDD pour faute, licenciement, rupture conventionnelle, retraite) ;
    Des titres de séjour ;
    Du disciplinaire (rappels à l’ordre avec ou sans mise en demeure, avertissements, mises à pied disciplinaires ou conservatoires, convocations préalable à sanction / licenciements et rupture de CDD) ;
    De la rédaction des courriers et formulaires (attestations employeurs, accords - refus congés payés, congé sabbatique / sans solde / parental, attestations complément familial, formulaires de la CAF…) ;
    Des intérimaires ;
    Du recrutement ;
    De la bonne tenue des dossiers du personnel.
  • LSR Propreté - Gestionnaire des ressources humaines

    2015 - 2015 Missions effectuées :
    - Etablissement des contrats de travail, avenants et DPAE ;
    - Création des fiches salariés ;
    - Gestion des retraites, licenciements, démissions, fins de période d'essai ;
    - Enregistrement des données sur le registre du personnel ;
    - Etablissement des attestations employeurs ;
    - Notification des avertissements, convocations et licenciements ;
    - Déclaration des arrêts maladies et accidents de travail ;
    - Gestion des congés et absences ;
    - Suivi des visites médicales ;
    - Gestion des titres de séjour ;
    - Gestion des plannings (saisie des heures de travaux spéciaux et des heures supplémentaires ; ajouts, suppressions et modifications des chantiers d'affectation) ;
    - Gestion du secrétariat général, courriers client ;
    - Gestion du standard et du service courriers (réception et expédition) ;
    - Classement et archivage.

  • Groupe VINCI - Gestionnaire des ressources humaines

    2014 - 2015 Missions effectuées :
    - Etablissement des contrats de travail et DPAE
    - Recherche de personnel intérimaire ;
    - Suivi des périodes d'essai, des visites médicales, des indicateurs RH ;
    - Déclaration des arrêts maladies et accidents de travail ;
    - Gestion des éléments variables de paie (suivi des feuilles de pointage hebdomadaire, des heures de modulation, des congés payés, des RTT, commande et distribution des tickets restaurants, contrôle de la paie...) ;
    - Suivi et mise en place du plan de formation (collecte des besoins de formation, participation au suivi administratif et financier des sessions, relations avec les organismes de formation...) ;
    - Classement et archivage.
  • Protec sécurité - Assistante ressources humaines

    Rennes 2014 - 2014 Missions effectuées :
    - Etablissement des contrats de travail, avenants et DPAE ;
    - Création des fiches salariés ;
    - Gestion des retraites, licenciements, démissions, fins de période d'essai ;
    - Enregistrement des données sur le registre du personnel ;
    - Etablissement des attestations employeurs ;
    - Notification des avertissements, convocations et licenciements ;
    - Déclaration des arrêts maladies et accidents de travail ;
    - Gestion des congés et absences ;
    - Suivi des visites médicales ;
    - Gestion des titres de séjour ;
    - Classement et archivage.
  • Elearn GLOBE - Chargée des ressources humaines et assistanat de la direction

    boulogne billancourt 2013 - 2014 Missions effectuées :
    - Mise en place et structure du service RH ;
    - Recrutement et intégration des nouveaux collaborateurs ;
    - Communication interne ;
    - Entretien annuel ;
    - Etablissement des contrats de travail, avenants et DPAE ;
    - Création des fiches salariés ;
    - Gestion des licenciements, démissions, fins de période d'essai ;
    - Enregistrement des données sur les registres du personnel et des stagiaires ;
    - Etablissement des attestations employeurs ;
    - Notification des avertissements, convocations et licenciements ;
    - Déclaration des arrêts maladies et accidents de travail ;
    - Gestion des congés et absences ;
    - Suivi des périodes d'essai, des visites médicales, des indicateurs RH ;
    - Gestion des éléments variables de paie ;
    - Gestion des déplacements et des notes de frais ;
    - Gestion des factures fournisseurs ;
    - Gestion des services généraux ;
    - Accompagnement de la direction ;
    - Classement et archivage.

  • Système U - Centrale Nationale - Assistante qualité - Secrétaire chargée des relations magasins - Hôtesse d'accueil / Standardiste

    Rungis 2001 - 2013 Missions effectuées :
    - Gestion des audits sociaux ;
    - Contrôles et suivis des rapports d'inspection ;
    - Relance fournisseur ;
    - Négociation de prestataires ;
    - Gestion de budget et de facturation ;
    - Gestion des réclamations clients ;
    - Gestion des déplacements et des notes de frais ;
    - Gestion des plannings, des RDV & des tableaux de bord ;
    - Etablissement des ordres du jour et des comptes rendus de réunion ;
    - Gestion de l'accueil et du standard ;
    - Commandes diverses ;
    - Classement et archivage.
  • IFS - Secrétaire médico-sociale

    PFASTATT 2000 - 2000 Missions effectuées :
    - Accueil et transmission des différentes démarches administratives à accomplir ;
    - Constitution des dossiers administratifs ;
    - Dactylographie du service ;
    - Prise de rendez-vous ;
    - Diffusion aux équipes des informations émanant de l'administration ;
    - Suivi, classement et l'archivage des dossiers.

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