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Stéphanie BRANDAO

PARIS

En résumé

Mes compétences :
Ecoute
Bureautique
Travail en équipe
Gestion du stress
Rigueur
Organisation du travail
Sens du contact
Thunderbird
Microsoft Word
Microsoft PowerPoint
Microsoft Outlook
Microsoft Excel
Microsoft Access

Entreprises

  • HETIC - Coordinatrice pédagogique

    2016 - maintenant
  • INGESUP PARIS - Chargée d'alternance

    2014 - 2016 Gestion des contrats de professionnalisation du montage à leur exécution (contact entreprises, OPCA....) ;

    * Interlocuteur privilégié des entreprises et des étudiants pour toutes les questions afférentes à l'alternance ;
    * Le suivi en entreprise des alternants : suivi des absences, signature des attestations des attestations de présence, envoi et suivi de missions ;
    * Relations étroites avec les tuteurs de stages et les responsables RH ;
    * Suivi des notations des alternants par les responsables de stages ;
    * Accompagnement des chargés entreprises pour le développement de nouveaux contacts entreprises ;
    * Interlocuteur privilégié du service comptable gérant la facturation des alternants et du chargé de recouvrement
  • Orange - Assistante du Responsable Service de recrutement

    Paris 2001 - 2002 * Réception et diffusion des CV et lettres de motivation ;
    * Diffusion des offres d'emplois
    * Organisation et suivi de réunions ;
    * Rédaction de comptes rendus et tenue des plannings ,
  • MBA ESG - Responsable des admissions

    Paris 2001 - 2002 * Accueil, information des candidats ;
    * Réception, enregistrement et suivi des dossiers de candidatures
  • MBA ESG - Assistante pédagogique & Responsable des électifs

    Paris 2001 - 2014 Assistance aux étudiants de 3ème cycle (1000 étudiants)

    • Accueil, information et orientation des étudiants
    • Transmission de toutes modifications d’emploi du temps, d’absence et/ou rattrapage de professeurs, de séminaires….
    • gestion des notes, des absences, bulletins de notes, diplômes

    Assistance au Directeur des Etudes des MBA Spécialisés
    • Organisation des rentrées étudiantes, saisie et mise en forme de documents internes, rédaction de courriers, de comptes rendus, suivi du planning de réservation du matériel, accueil physique, téléphonique.
    • Gestion des plans de cours et des demandes de validation de cours
    • Organisation des comités pédagogiques
    • Coordination de l’équipe des attaché(e)s de promotion et des professeurs de langues et d’informatique.

    Responsable des électifs
    • Mise en place des séminaires informatiques : Prise des demandes de disponibilités des intervenants pour l’élaboration des plannings, création des groupes en fonction des inscriptions des étudiants, communication des plannings auprès des intervenants et étudiants, édition des listes d’appels et feuilles de signature
    • Mise en place des cours de langues : Recherche des intervenants en fonction des besoins et des contrats déjà en place, prise des disponibilités des intervenants pour l’élaboration des plannings, création des groupes en fonction des résultats des tests de niveau, communication spécifique auprès des étudiants et coordination des intervenants.

  • Orange - Assistante du Responsable Service de recrutement (en alternance)

    Paris 2000 - 2001 * Réception et diffusion des CV et lettres de motivation ;
    * Organisation et suivi de réunions, rédaction de comptes rendus et tenue des plannings

Formations

  • CFA Bureautique Appliquée Groupe IGS

    Paris 1998 - 2001 BTS Assistante de Direction

    Word, Excel, Power Point, Access, Thunderbird, Outlook

  • Lycée Charles Baudelaire L.P (Meaux)

    Meaux 1997 - 1999 Bac pro secrétariat

Réseau