RENAULT TRUCKS SAS- GROUPE VOLVO - GTT
- Executive Assistant
2006 - maintenantGestion et organisation administrative du service : agendas, déplacements, formation, informatique, budget de fonctionnement…
Gestion des dossiers sous délégation des managers (gestion RH, réalisation et diffusion des évènements, supports de communication).
Relation interface avec interlocuteurs internes (Suède, France, Asie) et externes.
Collecte, mise en forme et publication d’informations sur Intranet.
Suivi des budgets et mise en place d’indicateurs pour le suivi…
Membre de l’équipe projet en charge de définir l’organisation du bâtiment, les règles de vie (Budget 6M€)…
Correspondante Sécurité et Environnement
RTA (responsable technique d’affaires: suivi comptable et financière des prestations intellectuelles du service
Membre du Local Bulletin Board de 3P Lyon (mise en place des actions pour le soutien dedifferentes associations retenues par l'établissement de Lyon, rédaction d’articles).
MFGI - Lyon
- Assistante de Direction
2003 - 2006> Gestion et organisation administrative, tenue des agendas, suivi des déplacements. Dans le cadre de l’extension d’activité recrutement d’assistantes.
>Dans le cadre du suivi de 5 holdings : gestion comptable générale et administrative, sociale (trésorerie, salaires, gestion des congés et planning, mise en place et suivi des tableaux de bord)
> Relation interface avec les banques, actionnaires, investisseurs.
> Préparation des Assemblées Générales, des comités, comptes-rendus, présentations visuelles.
> Suivi des opérations de montage de LBO (dossiers, recherches …)
ROCHESTER INVESTISSEMENTS
- Executive Assistant du PDG
2001 - 2003Holding avec prises de participations financières dans diverses entreprises
Assistante du PDG
> Gestion et organisation administrative, gestion du planning, suivi des dossiers, relations entreprises, relations publiques, reporting et conference call, gestion comptabilité. Recrutement de personnel (commerciaux et assistantes)
> Suivi et montage de dossiers de défiscalisation, relations commerciales, analyse et suivis des tableaux de bords des commerciaux, animation d’une équipe de 6 assistantes.
> Responsable de la gestion, de l’administration et du suivi des dossiers des étudiants en formation continue de l’école AIMG (métiers du golf).
