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Stéphanie CALATAYUD

BORDEAUX

En résumé

Mes compétences :
Vente
Community management
Marketing
Viticulture
Gestion événementielle
Administratif
Relations clients
événementiel, gestion commerciale et administrativ
Vins et Spiritueux
Customer Relationship Management

Entreprises

  • Hôtel des Dunes*** - Directrice

    2015 - maintenant
  • Hôtel des Dunes*** - Réceptionniste trilingue

    2014 - 2014
  • Brusina-Brandler SAS - Assistante Commerciale

    2014 - 2014 Négociant en vins http://www.herve-duboscq.fr/
    - Devis, suivi des commandes, facturation, encaissements
    - Saisie des contrats, enlèvements et livraisons primeurs
    - Gestion des litiges
    - Documentation douanière/ export
    - Régie
    - Suivi logistique, gestion des stocks
  • SAS Château Premium - Responsable ventes et communication

    2011 - 2012 E-commerce vins spiritueux art de la table
    Responsable ventes et communication - 1 an -
    Gestion administrative et commerciale en autonomie
    Gestion logistique : sélection du logisticien, gestion stockage et suivi du transport
    Création d'un site d'e-commerce de vins et spiritueux www.chateaupremium.com
    Convocation/Organisation/Présentation/assemblées générales actionnaires et comptes rendus
    Sélection de vins, whiskies et accessoires et commercialisation
    Conception de plaquettes commerciales et accessoires promotionnels
    Création et gestion du contenu éditorial du site et des supports de communication
    Communication nationale : presse/e-mailing/réseaux sociaux/partenariats
    Organisation évènementielle de A à Z et animation
    Gestion et organisation des déplacements / hébergements et planning du gérant et des actionnaires.
  • SARL Au Gré des Vins (2 caves) - Assistante commerciale trilingue & Responsable magasin

    2009 - 2011 Commerces vins - spiritueux
    Assistante commerciale trilingue - Responsable magasin - 2 ans -
    Gestion commerciale en autonomie : relation-vente B to B et B to C, gestion fournisseurs, gestion des stocks, gestion de la trésorerie, inventaires, aménagement, décoration des magasins et optimisation du facing...etc,
    Administratif en autonomie : tri courrier, factures, facturations, mise en conformité réglementations du code du travail
    Développement de la commercialisation auprès des CHR et professionnels.
    Amélioration de la communication interne et de la gestion des stocks
    Evènementiel et communication : organisation et animation de A à Z de dégustations, salons, partenariats évènementiels ,
  • Société de gestion La Jenny - Réceptionniste trilingue

    2009 - 2009 Domaine résidentiel de vacances
    Réceptionniste trilingue - CDD 4 mois - français, anglais et allemand
    Administratif : tri et dispatching courrier/ gestion et réponse aux courriels.
    Gestion commerciale : facturation/ règlements/ Liaison avec comptabilité
    rédaction/ actualisation des catalogues d'informations hebdomadaires en allemand, anglais et français, gestion des réservations/ publipostage/
    Logistique : suivi des états des lieux/ relation prestataires de service
  • SARL Be Original Agency - Responsable Commerciale et Communication

    2006 - 2009 Communication audiovisuelle spécialisée vin et spiritueux/ Site e-commerce BtoB et BtoC
    Responsable commerciale et communication - Co-gérante - 3 ans
    Gestion administrative, commerciale et logistique en autonomie
    Création de la société (bilan prévisionnel, création de dossiers de prêts et subventions)
    Création du site internet onofile.com. Site d'e-commerce et information vin
    Sélection de vins et commercialisation
    Réalisation et diffusion de vidéo autour du vin (recettes de Thierry Marx, Stand Audiovisuel Vinexpo, journalistes reconnus du secteur vin)
    Gestion éditoriale et contenu du site
  • SCS LAFRAGETTE DE LOUDENNE - Assistante commerciale et guide trilingue

    2003 - 2005 Société de négoce des vins des Château Loudenne, de Rouillac, de l'Hospital
    Assistante commerciale et guide trilingue - 2 ans -
    Gestion commerciale : réalisation d'offres pro et particulier, vente, facturation, relance, suivi, gestion de la trésorerie
    Gestion administrative : rédaction courriers et dispatching, classement, plannings, archivage
    Gestion logistique, des stocks et envoi d'échantillons
    Accueil des visiteurs, vente, guide trilingue, animation des visites et dégustations
    Communication : newsletter, dossiers pour concours, mailings, MAJ revue de presse, réalisation de plaquettes communications et tarifs en relation avec les prestataires
    Organisation évènementielle : organisation et participation portes ouvertes, salons, expositions, concerts
  • SOS MEDECINS - Télésecrétaire

    2002 - 2003 Télésecrétaire
  • DIVERS RESTAURANTS - Serveuse

    1998 - 2002

Formations

  • ECOLE DU VIN DU CONSEIL INTERPROFESSIONNEL DES VINS DE BORDEAUX (CIVB) (Bordeaux)

    Bordeaux 2003 - 2003 Formation Intensive Professionnelle à la dégustation à l'école du vin du CIVB
  • Altéa Formation

    Merignac 2003 - 2005 BTS Action Commerciale

    en alternance, option allemand
  • Université Bordeaux II

    Bordeaux 2000 - 2003 DEUG Sciences Humaines

    DEUG Philosophie et Psychologie

Réseau