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CESAP
- Responsable Ressources Humaines
Paris
2011 - maintenant
• Management :
- Participer à la mise en œuvre de la stratégie RH et au respect des valeurs de l’entreprise,
- Encadrer une équipe de 5 personnes (techniciens supérieurs et alternants),
- Fixer les objectifs et suivre leur réalisation,
- Réaliser des délégations et favoriser la prise d’initiative,
- Promouvoir et contribuer à développer les compétences des équipes par la formation.
• Développement RH :
- Accompagner les opérationnels sur les différentes thématiques RH,
- Identifier les besoins et les compétences nécessaires à l’évolution des métiers avec les opérationnels,
- Réaliser les entretiens professionnels et conseiller les collaborateurs sur leur projet professionnel et/ou leur besoin en formation.
• Dialogue social :
- Veiller à l’application de la politique et des procédures Ressources Humaines en liaison avec la Direction Générale et la Direction des établissements,
- Rédiger des procédures,
- Préparer et co-animer avec le Directeur de pôle, les réunions des IRP de chaque établissement,
- Organiser les élections professionnelles,
- Organiser et animer des groupes de travail pour s’assurer de l’actualisation annuelle du document unique,
- Elaborer le bilan social.
• Recrutement :
- Analyser les besoins des managers,
- Organiser des journées recrutement avec les opérationnels et les partenaires locaux,
- Organiser l’intégration des nouveaux collaborateurs.
• Formation continue :
- Elaborer le plan prévisionnel de la formation professionnelle continue en lien avec les orientations de l’entreprise,
- Initier le montage des prises en charge spécifiques (contrats et/ou périodes de professionnalisation, fonds spéciaux, VAE…) et suivre leur réalisation.
• Droit du travail :
- Réaliser une veille règlementaire,
- Suivre et rédiger les procédures disciplinaires (rupture conventionnelle, inaptitude,…),
• Gestion RH :
- Superviser et contrôler la gestion administrative des dossiers des collaborateurs,
- Etablir et contrôler les contrats de travail et les avenants,
- Transmettre les éléments constitutifs des contrats des collaborateurs dont les contrats sont établis au siège, ainsi que tous les éléments relatifs à la réalisation de la paie selon le calendrier et les modalités définis (tableaux de collecte des éléments de paie),
• Paie :
- Superviser et contrôle le logiciel de gestion des temps,
- Saisir les différents éléments fixes et variables, lié au temps de travail (annualisation et modulation) et en assure le contrôle.
- Contrôler la cohérence des bulletins de paie et donne son bon pour accord,
- Contrôler la cohérence des déclarations sociales et fiscales et donner son bon pour accord pour procéder au virement des charges.
• Budget et masse salariale
- Etablir les indicateurs et les documents obligatoires en lien avec la paie (tableau de bord des effectifs, calcul des salaires, provisions congés payés, provisions retraite…)
• Missions transverses :
- Participer à des groupes de projets transverses sur des thèmes initiés par la Direction,
- Etre le référent handicap auprès de salariés afin de les conseiller dans le cas d’une RQTH ou de restrictions émises par le médecin du travail en lien avec l’OETH ou l’AGEFIPH,
- Créer des tutoriels destinés aux salariés et aux opérationnels (annualisation et la modulation du temps de travail, décomptes des congés,…)
- Animer des espaces de discussion dans le cadre de l’accompagnement au changement.
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Humaines TRANSALLIANCE LOGISTIQUE
- Adjoint Responsable Ressources
2009 - 2011
Prestataire Logistique
* Gestion du Personnel :
* Veille à l'application la politique de gestion du personnel ;
* Recrutement des salariés : analyse du besoin, profil de poste, tri des candidatures, entretien de recrutement ;
* Veille à la bonne application des procédures RH
* Etablissement et vie des contrats de travail :
* Supervise et contrôle la bonne gestion administrative du dossier du personnel (en amont, pendant la durée du contrat jusqu'au terme du contrat, suivi des visites médicales, maladie et inaptitude notamment)
* Etablis et contrôle les contrats de travail et les avenants,
* Gère les suspensions de contrats (congés spécifiques, DIF, CIF,...)
* Gère les contrats aidés (notamment les dossiers de demande de financement)
* Participer à la gestion et à la prévision budgétaire de la masse salariale
* Etablis les indicateurs et les documents obligatoires en lien avec la paie (tableau de bord des effectifs, calcul des appointements, provisions congés payés, provisions retraite...)
* Relations sociales :
* Assiste le Responsable Ressources Humaines dans le cadre des relations avec les IRP
* Organise les renouvellements d'élections : DP/CE/CHSCT,
* Suis en charge de la production des documents réglementaires,
* Suis la mise en œuvre de la politique 1% logement, ;
* Participe à l'élaboration du bilan social
* Assure une veille juridique et sociale
* Missions transverses :
* Participe à l'élaboration des procédures dans ses domaines de compétence,
* Participe à des groupes de projet transversaux externes ;
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Transalliance
- Adjoint Responsable Ressources Humaines
Nancy
2009 - 2011
Prestataire Logistique
* Gestion du Personnel :
- Veille à la bonne application la politique et des procédures RH ;
- Recrutement des salariés : analyse du besoin, profil de poste, tri des candidatures, entretien de recrutement
* Etablissement et vie des contrats de travail :
- Supervise et contrôle la bonne gestion administrative du dossier du personnel (en amont, pendant la durée du
contrat jusqu'au terme du contrat, suivi des visites médicales, maladie et inaptitude notamment)
- Etablis et contrôle les contrats de travail et les avenants,
- Gère les suspensions de contrats (congés spécifiques, DIF, CIF,...)
* Participer à la gestion et à la prévision budgétaire de la masse salariale
- Etablis les indicateurs et les documents obligatoires en lien avec la paie
* Relations sociales :
- Assiste le Responsable Ressources Humaines dans le cadre des relations avec les IRP
- Organise les renouvellements d'élections : DP/CE/CHSCT,
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Groupe Office DEPOT
- Chargée de recrutement et formation
2006 - 2009
Leader de la fourniture de bureau
* Recrutement :
* analyse le besoin du service avec le manager,
* Rédige l'offre d'emploi, ;
* Diffuse sur l'ensemble des supports (presse, internet, intérim, pôle emploi, forum emploi...) ;
* Etudie les candidatures,
* Convoque les candidats,
* Mène l'entretien de recrutement
* Communique une short list au manager ;
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Office Depot
- Chargée de recrutement et formation
Senlis
2006 - 2009
* Recrutement :
- Analyse le besoin du service du manager
- Rédige l'offre d'emploi ;
- Diffuse sur l'ensemble des supports (presse, internet, intérim, pôle emploi, forum emploi...) ;
- Etudie les candidatures
- Convoque les candidats
- Mène l'entretien de recrutement
- Communique une short list au manager
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Office Depot
- Assistante Ressources Humaines
Senlis
1998 - 2004
* Etablissement et vie des contrats de travail :
- Gestion administrative du dossier du personnel ;
- Préparation des contrats de travail et les avenants ;
- Transmission des éléments constitutifs des contrats des salariés au service paie,
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Groupe Office DEPOT
- Assistante Ressources Humaines
1998 - 2004
Leader mondial de la fourniture de bureau
* Etablissement et vie des contrats de travail :
* Supervise et contrôle la bonne gestion administrative du dossier du personnel (en amont, pendant la durée du contrat jusqu'au terme du contrat, suivi des visites médicales, maladie et inaptitude notamment),
* Etabli les contrats de travail et les avenants, ;
* Transmets au siège les éléments constitutifs des contrats des salariés au service paie,
* Gère les suspensions de contrats (congés spécifiques, DIF, CIF,...) ;
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Virgin Mégastore
- Assistante Service du Personnel
1994 - 1998
Mégastore des Champs Elysées
* Etablis les contrats de travail et les avenants, ;
* Saisis les éléments de paie ;
* Secrétariat du Responsable Ressources Humaines ;
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Virgin Mégastore
- Assistante Service du Personnel
1994 - 1998
Mégastore des Champs Elysées
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Compagnie Européenne de Sécurité
- Employée Service du Personnel
1991 - 1994
FORMATIONS ET
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Compagnie Européenne de Sécurité
- Employée Service du Personnel
1991 - 1994
* Etablis les contrats de travail et les avenants, ;
* Gère les visites médicales (prise de rendez-vous, convocations) ;
* Frappe les courriers du service ;
