Stephanie GAVALDA

En résumé

Entreprises

• AFPA - Gestionnaire régionale

  Montreuil 2013 - maintenant Responsable du suivi des dossiers de formation qualifiantes / certifiantes dans le domaine du tertiaire - industrie et bâtiment pour des publics spécifiques publics issus des Doms (Guadeloupe, réunion, Martinique...), militaires et handicapés.
  Je suis garante de la conformité du dossier de leur entrée en stage jusqu'à leur certification.
  Je suis également l'interface entre les prescripteurs ( l'Agefiph, Ladom, la Dgefp).
  Je suis une des responsable des dossiers liés au marché conclu entre l'Afpa et Pôle Emploi, au niveau de la réalisation de la facturation et du suivi des stagiaires.
  Par ailleurs, je suis l'interlocutrice avec la direction nationale Afpa dans le cadre des contrôles de conformité des dossiers à la demande des différents financeurs (l'Agefiph, la Dgefp).

• AFPA - Assistante de direction

  Montreuil 2011 - 2013 Lorsque j'occupai le poste d'Assistante de direction au sein de la cellule Relation Clients-stagiaires de l'Afpa j'ai été amenée à travailler en lien étroit avec le directeur de ce pôle.
  Je rédigeai les comptes rendu à l'issu des réunions plénières avec les équipes; je m'occupai du suivi administratif des dossiers du personnel et en parallèle de cela j'étais en lien avec la Direction Régionale pour leur transmettre les informations administratives de notre pôle.
  Je participai à différents salons de recrutement liés à la spécificité de ce pôle "recrutement", pour cela j'aidai les chargés de recrutement à accueillir et informer le public.
  Par ailleurs, je préparai et j'organisai les réunions (convocations, préparation des dossiers, réservation de salles, ...).
  

• AFPA - Assistante de Gestion

  Montreuil 2009 - 2011 J'ai participé à la mise en place les élections des représentants du personnel (préparation des différentes listes / envoi des courriers aux salariés absents pour effectuer un vote à distance).
  Du fait de l'activité (service recrutement et orientation), j'ai été amenée à effectuer des tableaux de suivi au sujet de l'activité du service.
  Je gérai le suivi de la gestion du temps de travail des salariés et je m'occupai de les renseigner au niveau de la législation sociale et des spécificités de la structure. Je renseignai notre système informatique Gestion du Temps et de l’Activité des chargés de recrutement afin de pouvoir transmettre à mon directeur des données de suivi au niveau de l'activité.
  
  
  

• DOMOTI - Assistante RH

  2005 - 2009 J'ai réalisé le suivi administratif de la gestion du personnel (contrats, absences, visites médicales,
  déclarations aux organismes sociaux, ...) ; je participais aux entretiens de recrutement avec ma responsable.
  Je préparai et contrôlai les bulletins de salaires qui étaient transmis à un cabinet.
  Lors de l'arrivée de nouveaux salariés dans l'entreprise, je m'occupai de leur intégration et je les renseignai sur la législation sociale et les spécificités de la structure.
  J'actualisai les supports de suivi et de gestion des ressources humaines : les tableaux de bord sociaux, les grilles de salaires et les primes liées à l'intéressement etc.
  

Formations

• Ceprecco

  Roubaix 2006 - 2007 Spécialisation

• Lycée Ozenne

  Toulouse 2003 - 2005 BTS Assistant de gestion

Réseau

• Anastasia DEMORY BRESSY

• Anne-Laure MAURAN

• Sophie PIETRZAK