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Bebig
- Secrétaire
maintenant
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AREVA
- ASSISTANTE DOCUMENTALISTE
Paris La Defense
2016 - maintenant
Contexte :
Dans le cadre du projet FA3, un renfort était demandé dans la documentation.
Outils COEDM3 (Solution d'archivage industriel), Suite bureautique Microsoft, Progiciels AREVA
Activités
* Enregistrement des documents et mails fournisseurs
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SOFINEL
- ASSISTANTE BILINGUE
2012 - 2016
Contexte :
Le projet UK à Bristol et le Secrétariat Général ont eu un besoin en assistanat partagé en mi-temps.
Outils GED, Excel, Word, SAGE, Outlook
Activités
1) Secrétariat Général, 10 personnes
* Saisie et diffusion des documents administratifs ;
* Classement
* Filtrage téléphonique
* Mise à jour des annuaires ;
* Gestion d'agenda
* Organisation de déplacements
* Suivi des ordres de service
* Badges, accès au restaurant d'entreprise ;
* Vérification des notes de frais et correction sur SAGE
2) Projet UK, 10 personnes
* Courriers en Anglais et diffusion de documents via la GED ;
* Organisation de déplacements
* Classement ;
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DORIS Engineering
- Assistante bilingue
Paris
2011 - 2011
Contexte :
Dans le cadre du projet YADANA, nécessité de la mise en place d'un secrétariat de service d'une trentaine de personnes et pérennisation de ce secrétariat jusqu'à la fin du projet.
Outils Lotus Notes, Word, base de données propre à Doris Engineering
Activités
* Saisie et diffusion des documents administratifs et techniques ;
* Gestion d'agenda
* Organisation de déplacements ;
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Technip France
- Assistante bilingue
2010 - 2010
Contexte :
Dans le cadre du projet PAZFLOR, renfort d'une assistante d'un service d'une cinquantaine de personnes en collaboration avec 2 autres assistantes.
Outils
Lotus Notes, Word, base de données LOTUS
Activités
* Saisie et diffusion des documents administratifs et techniques ;
* Organisation de déplacements ;
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MBDA
- Assistante
Le Plessis-Robinson
2010 - 2010
Siemens, Place des éditeurs, MBDA Assistante Contexte : Assistante de service polyvalente
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MBDA
- Secrétaire
Le Plessis-Robinson
2010 - 2010
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SIEMENS
- Secrétaire
Saint-Denis
2010 - 2010
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Lonely Planet
- Secrétaire bilingue
2010 - 2010
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Technip
- Secrétaire bilingue
Paris
2008 - 2010
- filtrage téléphonique anglais/ français
- courriers anglais/ français
- diffusion de documents techniques et administratifs vers le partenaire et le client
- organisation de réunions1
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Hervé entreprises
- Secrétaire
2008 - 2008
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Sofinel
- Assistante
2007 - 2007
Contexte :
Suite au départ d'une assistante d'un service d'une trentaine de personnes sur le projet FA3, remplacement de cette dernière.
Outils
Excel, Word, SAP, Lotus
Activités
* Saisie et diffusion des documents administratifs ;
* Vérification de documents techniques
* Saisie des heures sur SAP ;
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Heurtey Petrochem
- Assistante bilingue
Vincennes
2006 - 2006
Contexte :
Dans le cadre d'un départ en congés maternité, remplacement d'une assistante commerciale bilingue.
Outils
Excel, Word
Activités
* Relances et contacts fournisseurs pour établir des propositions technique et commerciale ;
* Saisie des commandes ;
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SOGETREL
- Secrétaire
Issy-les-Moulineaux
2005 - 2005
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Caisse des dépôts et consignations
- Secrétaire
Paris
2005 - 2005
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BEBIG
- Secrétaire
2005 - 2005
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Masson, Bebig, Lanvin
- Assistante
2005 - 2005
Masson, Bébig, Lanvin Assistante Contexte : Assistante de service polyvalente
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ORANGE
- Secrétaire
Paris
2005 - 2005
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IRSN
- Assistante trilingue - Anglais, Espagnol, Français
Fontenay-aux-Roses
2003 - 2004
- organisation de déplacements professionnels en France et à l'étranger et de réunions
- gestion de l'agenda de la Directrice à la Protection
- diffusion de mails et courriers
- notes de frais
- présentations Powerpoint en Anglais
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MV2 Group
- Secrétaire
2002 - 2002
