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Stéphanie HUBERT

BOIS-COLOMBES

En résumé

Diplômée du BTS « Assistant de Direction Trilingue », j'exerce depuis maintenant 16 ans les fonctions d'Assistante de Direction au sein des Laboratoires SERVIER. Mon travail consiste à m’occuper de la logistique d’une équipe de pharmaciens composée de 7 personnes : je gère leurs réunions, leurs agendas, leurs suivis financiers et administratifs, ainsi que leurs déplacements en France et à l’étranger et leurs inscriptions à différents congrès pharmaceutiques.

Ayant une appétence forte pour le secteur de l’évènementiel et culturel, j’ai débuté au Comité d’Entreprise SERVIER il y a 5 ans. Je suis en charge de la gestion des activités sociales et culturelles. En parallèle, j’ai également œuvré à la création du site intranet du CE.
Ces manifestations m’ont permis de prendre conscience de leurs impacts dans la vie d’une entreprise, mais également dans notre société.

Il y a 4 ans, pour développer et acquérir d’avantage d’expérience, je me suis investie dans le management culturel de l’association CESCREOL, dont je suis la présidente. Nous proposons deux types de programmation à thématique Créole : concerts de musiques créoles contemporaines et un spectacle vivant intitulé « Femme Créole ».
Pleinement investie dans mes fonctions, j’ai constitué les dossiers de demandes de subventions auprès de différents organismes d’Etat (Mairie de Paris, Conseil Général du 92, Ministère des Outres Mer…). J’ai démarché des mairies, ministères, festivals… pour faire connaitre nos activités. Je gère également la logistique de nos concerts, les finances de l’association et la négociation des contrats.
J’ai aussi créé nos pages Facebook et YouTube.
Nos réseaux sociaux nous ont permis d’attirer un large public ainsi que de nouveaux partenaires professionnels.

Être dans la création, la réalisation de mise en pages et la communication de sites internet et de réseaux sociaux ainsi que dans l’organisation de concerts et la gestion des activités du CE, m’ont apporté beaucoup de satisfaction, d’enrichissement personnel et professionnel.
Le site intranet du CE a suscité beaucoup d’intérêt auprès des salariés. Ils ont été séduits et reconnaissants de mon travail ainsi que de mon implication.

Ces expériences ont développé mon adaptabilité, mes compétences relationnelles, ma polyvalence et m’ont conforté dans mon désir d’intégrer le milieu de l’évènementiel et culturel.

Mes compétences :
Budgets
Microsoft SharePoint
WordPress
Microsoft Windows
Microsoft Office
JDEdwards EnterpriseOne
Apple Mac

Entreprises

  • CESCREOL (La Cie de l’Esprit du Son Créole) : https://www.facebook.com/cie.cescreol - ADMINISTRATRICE DE PROJETS CULTURELS

    2011 - maintenant * Présidente de l'association culturelle « La Compagnie de l'Esprit du Son Créole » (CESCREOL) qui organise des Concerts et Spectacles vivants Créole Contemporains.
    * La création et la gestion de leurs pages Facebook et YouTube. ;
    * Démarcher les élus des Mairies, Ministères, Conseil Général, les théâtres, salle de concerts, maisons de disques, festivals, associations et la presse.
    * Négociation des contrats de l'association CESCREOL. ;
    * Constituer les dossiers de demandes de subventions auprès de différents organismes d’Etat (Mairie de Paris, Conseil Général, Ministère des Outres Mer...).
  • Institut de Recherches Servier - Elue du Comité d’Entreprise SERVIER

    2010 - maintenant ● Gestion et lancement des appels d’offres pour les spectacles, voyages, pot de fin d’année, journées intersites, commandes groupées.
    ● Présentation, diffusion et distribution auprès des salariés (ex : carnets de voyage, places de spectacle, gestion de la trésorerie).
    ● Création du site Intranet CE, via SharePoint.
  • INSTITUT DE RECHERCHES SERVIER - Assistante de Direction Bilingue Anglais

    2005 - maintenant ● Élaboration des budgets du service et suivi des niveaux d’engagement.
    ● Gestion et suivis des contrats, devis, protocoles et rapports avec nos Centres de
    Recherches en France et à l’étranger.
    ● Gestion des envois de produits en France et à l’étranger.
    ● Administration du personnel : organisation des déplacements congrès en France et à l’étranger, absences, agendas.
    ● Organisation de manifestations (plans d’opérations internes HSE, accueil VIP, presse, portes
    ouvertes, médailles du travail).
  • Laboratoires Servier Industrie - Assistante de Direction HSE

    1999 - 2005 * Organisation, participation et élaboration des comptes rendus des réunions du service et du CHSCT.
    * Élaboration des bilans d'activité, comptes rendus, guide de poste et suivi des budgets.
    * Suivi des accidents du travail (statistiques, suivi des objectifs).
    * Administration du personnel : organisation des déplacements, absences, agenda.

Formations

Réseau

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