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Stephanie JEAN-CHARLES

VAURÉAL

En résumé

20 ans d'expérience dans les fonctions d'assistanat de direction, commerciale et administrative.

Esprit d'équipe, capacité d'écoute, mais aussi rigueur et dynamisme doublé d'un grand besoin de me sentir impliquée dans mes fonctions, représentent une partie de mes atouts que je souhaite mettre à disposition.

Aujourd'hui, mon objectif est d'intégrer une entreprise qui me permettra de travailler dans le domaine où je souhaite m'épanouir.

Mes compétences :
Microsoft Office
Lotus Notes/Domino
Gestion de projet
Formation
Facturation
Gestion des litiges
Coordination

Entreprises

  • DynamIT - ASSISTANTE ADV

    2017 - maintenant Gestion des commandes sur le CRM
    Facturation
    - Suivi des factures fournisseurs
    - Gestion des litiges clients et fournisseurs
    - Relances factures impayées clients

    Société d’affacturage
    - Demandes d’encours client

    Divers :
    - Organisation des déplacements professionnels
    - Tenue du standard et accueil des visiteurs
    - Tout autre élément relevant de la partie administrative et financière de La société

  • LE CARTEL Tapas - ASSISTANTE ADMINISTRATIVE (temps partiel)

    2015 - 2017 * Traiter et suivre les factures/règlements
    * Rapprochement bancaire
    * Lettrage comptable
    * Saisir les écritures comptables (factures, banque)
    * Mise en place/réalisation sites réseaux sociaux, cartes de visite, flyers, carte des menus

  • IBM FRANCE - ASSISTANTE COMMERCIALE (Bid Manager)

    1999 - 2014 * Suivi de la proposition commerciale avant remise chez le client (vérifier la cohérence pricing/proposition et les aspects contractuels en conformité aux règles IBM)
    * Collaboration avec la comptabilité et le contrôle de gestion
    * Facturation des prestations
    * Gestion des litiges Clients

  • Centre d'Affaires - ASSISTANTE DE DIRECTION et COMMERCIALE

    1993 - 1999 * Organisation de réunions, tenue d'agenda pour les Responsables de Centre ;
    * Accueil et organisation des visites clientèles au Centre d'Affaires ;
    * Etablissement des propositions commerciales ;
    * Suivi des demandes commerciales
    * Facturation, recouvrement, règlement des litiges

  • A. BALGUERIE - ASSISTANTE EXPORT

    1991 - 1993 * Etablissement des documents douaniers, crédits documentaires ;
    * Organisation et planification des départs des navires (contact avec les Armateurs pour le chargement des containers)
    * Imputation des factures Fournisseurs.

  • CEGELEC division Comsip - SECRETAIRE BILINGUE

    Saint-Denis 1990 - 1991 auprès d'une équipe Iranienne pour la durée d'un
    projet

    * Secrétariat classique: frappe de courriers et rapports anglais-français, traduction de documents (courrier, fax, téléx...)
    * Filtrage des appels téléphoniques

Formations

Annuaire des membres :