Stéphanie KHIDER

En résumé

Entreprises

• JMF - Responsable service administratif

  2008 - maintenant Je suis responsable du service administratif pour 2 PME. Je suis amenée à gérer les services généraux.
  Je suis également l'assistante du Président.
  Ces postes m'amène a assurer des responsabilités dans divers domaines. Ce qui assoit ma polyvalence.
  Je suis très disponible et motivée.

• JMF - Responsable administrative et des moyens généraux

  2008 - maintenant JMF et AMP (sociétés du groupe AMTLJ - 100 personnes)
  
  Responsable administrative et des moyens généraux.
  . Superviser le service administratif de 2 sociétés JMF et AMP (5 personnes)
  . Superviser le service après-vente (3 personnes)
  . Responsable du parc automobile
  . Responsable du parc téléphonique
  . Interlocutrice principale des prestataires liés aux services généraux (maintenance des locaux)
  . Référente de nos partenaires extérieurs (Banques, assurances, avocats, Services informatiques)
  . Veille à la communication et l'échange d'information entre les services
  . Assure la mise à jour et la diffusion des dossiers administratifs des 2 sociétés aux clients
  . Signature des marchés de travaux chez les clients
  . Assure le suivi de la facturation mensuelle des 2 sociétés (situations de travaux - DGD environ 20 millions par an)
  . Suivi des cautions en remplacement des retenues de garanties (émission et réintégration)
  . Assure la relance client
  . Création et suivi des dossiers Qualibat
  . Suivi et sinistres et litiges
  . Accueil des nouveaux collaborateurs (Préparation poste informatique, téléphone, véhicule, présentation)
  
  Secrétaire de direction
  . Réservation des déplacements du président non sédentaire en Ile de France (Train, avion, taxi.)
  . Réservation des séjours à l'hôtel (1 séjour par semaine)
  . Gestion du planning du Président
  . Négociation et suivi de contrat de la société (fournisseurs téléphoniques, carte essence, imprimantes, prestataire informatique, hôtel). . . . . Organisation réunion, repas, séminaires, invitation clients aux évènements commerciaux (soirée, match de football etc...)
  . Prise des communications téléphoniques du Présidents,
  . Rédaction de courrier confidentiel,
  . Assure le suivi administratif de la holding,
  . Veille au bien-être des équipes en facilitant les conditions de travail dans une atmosphère agréable.

• Groupe SPR - Agent Administratif

  1998 - 2008 . Choix des affaires dans le Moniteur et le BOAMP
  . Etablissement des dossiers en réponse aux appels d'offre
  . Etablissement des PPSPS et DOE
  . Facturation mensuelle des marchés d'entretien (bailleurs sociaux, SGIM, RIVP, OPHLM...), établissement des situations de travaux,
  . Suivi des dossiers administratifs des sous-traitant et établissement des demandes d'agrément des sous-traitants

Formations

Pas de formation renseignée

Réseau

• Katia CHAPPUIS